Home-theater-designers
Организовать файлы на вашем компьютере может быть непросто. Если вы не будете осторожны, ваши файлы и папки могут превратиться в беспорядок, в котором будет сложно ориентироваться и найти то, что вам нужно.
Вот почему мы собрали эти методы управления файлами Windows. Когда дело доходит до управления файлами на компьютере, не существует идеального способа, но эти советы помогут вам навести порядок из хаоса.
1. Уберите мусор
Скорее всего, на вашем компьютере есть много данных, которые вам не нужны. Первым делом вам нужно найти и удалить их, поскольку нет смысла систематизировать ненужные файлы. Также полезно очистить диск, чтобы освободить место для новых данных.
Наш руководство по очистке Windows 10 должен пригодиться для этой задачи. Если вы удалили что-то случайно, вы всегда можете восстановить это из корзины.
2. Группируйте файлы в папки
Папки - это основа хорошей организационной структуры. Они позволяют группировать файлы в логические коллекции.
По умолчанию Windows поставляется с такими библиотеками, как «Документы» и «Изображения», которые можно использовать в качестве отправной точки. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать> Папка чтобы начать творить.
Это может помочь спланировать структуру папок на бумаге, прежде чем вы начнете ломаться. Например, вы хотите разделить папку «Изображения» по событию, людям, месту или чему-то еще? Хотите, чтобы ваши документы разделяли жизнь и работа?
Вы также можете создавать папки внутри папок. Тем не менее, старайтесь не делать иерархию слишком глубокой, иначе вы в конечном итоге будете постоянно щелкать по папкам, пытаясь что-то найти.
3. Создайте согласованное соглашение об именах.
Лучше всего иметь единое соглашение об именах для папок и файлов. Должно быть ясно, что внутри, без необходимости открывать, но оно также должно быть относительно кратким.
Не забывайте, что проводник может показать вам множество отличных метаданных. На ленте перейдите к Просмотр> Добавить столбцы . Здесь вы можете добавить столбцы вроде Дата изменена , Тип , а также Авторы . Это означает, что вам не обязательно включать эту информацию в имена файлов.
Несколько общих советов:
- При использовании последовательных чисел в начале имен ставьте перед ними нули (например, 001, 002), чтобы облегчить сортировку.
- Убедитесь, что ваша орфография и грамматика верны, чтобы они правильно отображались при любом поиске.
- Не используйте сокращения. В то время они могут иметь смысл, но вы, вероятно, забудете, что они означают.
Если вам нужно переименовать много файлов за один раз, используйте такой инструмент, как Утилита массового переименования .
4. Быстрый доступ к папкам и файлам
Прекрасно организовывать файлы в структурированные папки, но вам не нужно перемещаться по этой структуре каждый раз, когда вы хотите что-то найти. В Windows есть мощный поиск. Просто откройте меню «Пуск», начните вводить текст, и он просканирует все на вашем компьютере. Вот некоторые Сочетания клавиш поиска в Windows 10 и полезные советы .
синий экран неисправен аппаратное обеспечение повреждена страница
Вы можете закрепить часто используемые папки в меню «Пуск». Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Закрепить в начале сделать так. Также перетащите папку на панель задач, чтобы закрепить ее там. Потом, щелкните правой кнопкой мыши значок проводника, и он появится в Закреплено раздел.
Наконец, вы можете настроить проводник, чтобы лучше видеть ваши данные. Переключитесь на Вид вкладка на ленте. Здесь вы можете выбрать разные Сортировать по методы, включите Панель сведений , изменить Макет , и многое другое. Поиграйте с этими вариантами, пока не найдете то, что работает для вас. Вы также можете изменить их для каждой папки. Например, Большие иконки макет хорош для папки с фотографиями, а Список лучше работает с документами.
5. Используйте поставщиков облачных хранилищ.
Если вы часто сотрудничаете с другими над файлами или перемещаетесь между устройствами, такими как ноутбук и настольный компьютер, может быть настоящей проблемой продолжать пересылать файлы туда и обратно. Вы также, вероятно, получите несколько файлов в разных местах, например, в ваших документах и электронных письмах.
Отличный способ преодолеть это - использовать поставщик бесплатного облачного хранилища . Эти службы предоставляют вам несколько гигабайт места для хранения ваших данных и их синхронизации на всех ваших устройствах.
Достойные сервисы, такие как OneDrive или Google Drive, будут интегрированы непосредственно в проводник, чтобы вы могли управлять всеми своими файлами из одного места.
6. Удалите дубликаты и используйте ярлыки.
Наличие нескольких копий одного и того же файла - опасная игра. Это не только пустая трата места для хранения, но и никакие изменения не будут синхронизироваться между ними. Например, это может привести к появлению разных версий одного и того же документа.
Дубликаты могут появиться случайно, и их сложно вручную выследить. Вот почему лучше использовать такую программу, как dupeGuru , который просканирует ваш компьютер на наличие повторяющихся файлов - по имени файла и его содержимому, включая «нечеткий» поиск похожих файлов - и позволит вам удалить их.
Копии файлов часто возникают, когда они сохраняются в разных местах. Не делай этого. Вместо этого используйте ярлыки. Внутри папки щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать> Ярлык и следуйте за мастером.
7. Используйте приложения для заметок.
Если вы относитесь к тому типу людей, которым часто нужно записывать заметки или мысли, не оставляйте на компьютере ненужные текстовые файлы. Подумайте о физических стикерах; они предназначены для временного хранения, а не для постоянного хранения. То же самое и с вашей цифровой жизнью.
Подумайте об использовании приложения для заметок, например Одна нота , Evernote , или легкая альтернатива для ведения заметок .
почему мои компьютерные колонки не работают
Большинство этих приложений позволяют хранить файлы локально и в Интернете. Они в первую очередь предназначены для записок и имеют собственные инструменты для организации. Гораздо лучше использовать их и хранить все в одном месте.
8. При необходимости заархивируйте старые файлы.
Некоторым людям нравится создавать на своем компьютере папку «Архив» и выгружать в нее старые файлы, но это все равно, что подметать все под ковер. Правильный архив предназначен для хранения файлов, к которым вам больше не нужен регулярный доступ, но которые все еще необходимо хранить. Обычно он хранится отдельно от вашего основного диска, и вы также можете использовать более медленные и дешевые решения для хранения.
Чтобы узнать историю файла, щелкните правой кнопкой мыши это и выберите Характеристики . Здесь вы можете увидеть, когда файл был Созданный , Изменено , а также Доступ .
Сгруппировать файлы по дате изменения очень просто. В проводнике щелкните поле поиска в правом верхнем углу и используйте Дата изменена раскрывающийся список на ленте. Вы можете связать этот параметр вместе с другими строками поиска. Например, вы можете искать файлы DOC, в последний раз измененные в 2019 году.
Как правило, вам нужно архивировать, только если у вас мало места на основном диске. В противном случае нет ничего плохого в сохранении старых данных, если они правильно организованы.
9. Придерживайтесь своего организационного плана.
Не тратьте впустую всю свою организационную работу. Придерживайтесь своего плана. Может возникнуть соблазн быстро сохранить файл, назвав его случайным образом и выбросив на рабочий стол. Есть много из лучшие способы хранения ваших файлов, чем рабочий стол .
Если вы не будете продолжать в том же духе, вы снова окажетесь в беспорядке файлов, с которого начали. При создании или сохранении нового файла найдите время, чтобы дать ему хорошее имя и поместить его в нужную папку. . Ваше будущее будет вам благодарно.
Автоматическая организация файлов
Эти советы обязательно помогут вам заложить отличную основу для организации файлов. Те времена, когда вы не могли найти то, что вам нужно, давно прошли. Вы будете точно знать, как найти нужный файл.
Однако наши советы на этом не заканчиваются. Вы можете облегчить нагрузку, используя эти приложения для автоматической организации файлов Windows .
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельнымЕсли вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Управление файлами
- Компьютерное обслуживание
- Советы Mac
- Советы по Windows
- Советы по Linux
- Советы по продуктивности
Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.
Ещё от Joe KeeleyПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться