Home-theater-designers
Немного попрактиковавшись, не так уж сложно создавайте таблицы Excel, которые выглядят великолепно . Однако распечатать эту таблицу может быть непросто.
Самым большим препятствием на пути к безупречной печати является то, что вы можете не знать, как выполнять процесс шаг за шагом. Следуйте этому руководству, и вы сразу же получите документ в свои руки.
1. Соберите свои данные
Как и в большинстве проектов Excel, первым шагом здесь является подготовка данных.
Если у вас уже настроена электронная таблица, вы готовы к работе! Если нет, импортируйте данные в Excel и переходите к следующему шагу.
2. Преобразование данных в таблицу
Далее мы расположим наши данные в виде таблицы. Вы можете пропустить этот шаг, если ваши данные не подходят для форматирования таблицы, но в противном случае это простой способ упростить процесс печати.
Чтобы преобразовать данные в таблицу, перетащите выделение вокруг всего применимого содержимого, затем используйте CTRL + T . Отметьте В моей таблице есть заголовки поле, если необходимо, и щелкните Ok .
Форматирование таблицы позволяет нам делать полезные вещи, например, упорядочивать наши строки по информации в определенном столбце. Однако это также позволяет нам обрабатывать все эти данные как единое целое, что очень удобно при подготовке к печати.
3. Установите область печати
Мы сообщим Excel, что именно мы хотим напечатать. Для этого используйте мышь, чтобы выбрать все, что требуется - если ваши данные отформатированы как таблица, вы можете щелкнуть в любом месте в пределах ее параметров и использовать CTRL + SHIFT + 8 .
Теперь отправляйтесь в Макет страницы вкладку и щелкните Область печати в Настройка страницы раздел.
Используйте раскрывающийся список и выберите Установить область печати .
4. Оберните текст, если необходимо
На данный момент каждую строку в нашей таблице можно аккуратно отформатировать, настроив ширину каждого столбца. Однако этого не было бы, если бы мы добавили в нашу таблицу столбец цитат.
Как видите, теперь содержимое последнего столбца превышает нормальную ширину. Мы можем сделать эти записи подходящими, но нам нужно будет отформатировать их как несколько строк текста. Это может быть не очень легко читать, поэтому мы обернем текст, чтобы уменьшить напряжение глаз.
Выделите все данные в таблице. Затем отправляйтесь в Дом вкладка, найдите Выравнивание раздел и щелкните Перенести текст .
Любые более длинные текстовые элементы теперь должны иметь правильный интервал между каждой строкой. Теперь самое время внести необходимые изменения в ширину каждого столбца и высоту каждой строки.
5. Настройте поля.
Далее нажмите Файл и перейдите к Распечатать . Здесь вы увидите предварительный просмотр вашей электронной таблицы, как она будет отображаться на распечатанной странице.
Это хорошее время, чтобы решить, хотите ли вы печатать в альбомной или книжной ориентации. Ваши данные должны повлиять на ваше решение; если столбцов слишком много, чтобы их можно было разобрать в портретной ориентации, выберите альбомную. С другой стороны, если ваша электронная таблица состоит из множества и множества строк с меньшим количеством столбцов, портрет может быть лучшим вариантом.
После того, как вы приняли это решение, используйте Маржа раскрывающийся список, чтобы выбрать область страницы, в которой будет отображаться ваша электронная таблица. Это будет зависеть от возможностей вашего принтера, но Узкие поля preset - это хороший способ получить как можно больше информации на странице, и он не вызовет проблем для большинства устройств.
Если вы хотите, чтобы ваша электронная таблица была максимально большой и разборчивой после печати, мы можем использовать для этого инструменты масштабирования Excel. Щелкните значок Масштабирование раскрывающийся список и выберите Пользовательские параметры масштабирования .
На следующем экране вы можете использовать Подходит для возможность масштабирования таблицы по ширине или высоте страницы
Это может быть полезно, если вы хотите ограничить свою электронную таблицу одна страница .
В качестве альтернативы вы можете использовать Приспособиться к возможность масштабировать контент в процентах, что обеспечивает более точный уровень контроля.
6. Выровняйте таблицу по центру и добавьте верхний или нижний колонтитул.
Не покидая экрана печати, щелкните значок Маржа раскрывающийся список и выберите Пользовательские поля . Затем установите флажки, отмеченные По горизонтали а также Вертикально в По центру страницы раздел, чтобы центрировать вашу электронную таблицу.
Это необязательно, но обычно это лучший способ организовать пустые поля, которые будут окружать вашу электронную таблицу на странице.
Теперь пора добавить верхний или нижний колонтитул, если это необходимо. Перейдите к Верхний / нижний колонтитул вкладка Настройка страницы window и создайте настолько сложный верхний или нижний колонтитул, насколько считаете нужным. Вы также можете полностью пропустить этот шаг - выбор за вами.
7. Внесите окончательные корректировки и распечатайте
На данный момент мы почти готовы. Вернитесь к Распечатать экран и взгляните на предварительный просмотр. Если вы видите что-то, что выглядит неправильно, сделайте соответствующие корректировки размера к отдельным строкам или столбцам, чтобы решить проблему. Когда все будет вам по душе, можно приступать к распечатке нескольких копий.
Готовый набор для печати
Печать таблиц Excel может быть беспорядочной, если вы не потратите время на настройку документа. Мы надеемся, что это руководство помогло вам избежать всех распространенных ошибок.
Вы изо всех сил стараетесь, чтобы ваша электронная таблица хорошо выглядела при печати? Или у вас есть совет для других пользователей, которым вы хотите поделиться с сообществом? В любом случае, раздел комментариев ниже - это то место, куда вы можете пойти, если вы хотите присоединиться к разговору или начать его.
Первоначально написано Эялем Селой 7 августа 2009 г.
в чем разница между chromecast и rokuДелиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях Hive
ФБР вынесло предупреждение об особо опасном штамме программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Таблица
- Печать
- Майкрософт Эксель
- Советы по Microsoft Office
Английский писатель, в настоящее время проживающий в США. Найдите меня в Твиттере через @radjonze.
Ещё от Brad JonesПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться