Home-theater-designers
В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Мы не накрыли столы так, как хотелось бы. Пришло время исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской. Ты просто не можешь создавать красивые документы Microsoft Word срезая углы на таблицах - вот как отформатировать таблицы в Word.
Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word , если он вам понадобится.
1. Как сделать таблицу в Microsoft Word
Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word дают вам более точный (и более быстрый) контроль над тем, как стол смотрит. Но сначала отправляйтесь в Лента> Вставить> Таблица> Вставить таблицу для изготовления вашего первого стола.
Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.
Самый быстрый способ начать - с Быстрые таблицы . Встроенные дизайны избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив свои собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.
Еще один быстрый способ создать таблицу в Word - это Вставить элемент управления характерная черта. Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. Щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.
Если вы хотите переместить или упорядочить ряд, используйте комбинацию Alt + Shift + стрелка вверх а также Alt + Shift + стрелка вниз чтобы упорядочить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выделив их все.
Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице
Если ваши таблицы в Word перекрываются или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам необходимо научиться размещать таблицы на странице с помощью функции «Свойства таблицы».
Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите Свойства таблицы из контекстного меню. Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.
как определять растения с помощью Google
По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите Стол таб. Нажмите на Выравнивание> Центр .
В Отступ слева figure управляет расстоянием таблицы от левого поля.
Расположите таблицу вокруг нее в соответствии с текстом для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку. Перенос текста автоматически изменяется с Никто к Около . От Расположение стола диалоговом окне вы можете установить Расстояние от окружающего текста для каждой стороны стола.
Выбирать Переместить с текстом если текст имеет прямое отношение к данным таблицы. Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.
Вы также можете управлять таблицами с помощью Сочетания клавиш Microsoft Word .
2. Используйте линейку
Если вы ищете простой способ улучшить внешний вид таблиц в Word, то определение размеров таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - использовать линейку .
Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.
3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)
Табличные данные предоставляют информацию в своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».
Выделите текст. Перейти к Лента> Вставить> Таблица> Вставить таблицу .
Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое. В Преобразовать текст в таблицу диалоговое окно позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.
Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.
Преобразовать таблицу в текст
Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем. Выберите всю таблицу, щелкнув маркер перемещения над таблицей.
Перейти к Лента> Работа с таблицами> Макет> в Группа данных нажмите Преобразовать в текст .
Простой текст может показаться скучным. Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одного из недостаточно используемые функции в Microsoft Word .
4. Автозаполнение номеров столбцов
Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.
Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.
Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Щелкните значок Нумерация кнопка для вставки нумерованного списка.
Цифровая последовательность вставляется в столбец автоматически.
5. Заморозьте эти таблицы!
Таблицы Microsoft Word изменяют свое измерение, чтобы вместить новые данные. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные. То есть - заморозить размер ячеек.
Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейти к Свойства таблицы> Строка> Введите значение в Укажите высоту коробка. Для Высота строки Выбрать Точно из раскрывающегося списка.
Теперь выберите Стол вкладка> щелкните Параметры кнопка> снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого флажок.
Нажмите Ok дважды, чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».
Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.
6. Преобразование строк в столбцы в таблице.
Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки. Один из возможных сценариев - когда количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется транспозиция .
Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для решения этой проблемы. Microsoft предлагает вам скопировать и вставить свою таблицу в Microsoft Excel и использовать ее Транспонировать команда. Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.
Данные показывают, насколько легко работать в Excel с помощью этого короткого руководства по переключение строк на столбцы . Также воспользуйтесь помощью Страница поддержки Microsoft если вы столкнетесь с проблемой при использовании команды «Транспонировать».
7. Вставьте идеальные таблицы Excel в Gmail
Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.
Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.
8. Используйте свои таблицы повторно, чтобы сэкономить время
Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своем профессиональные документы Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.
Выберите стол. Перейти к Лента> Вставить> Текстовая группа> щелкнуть Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .
После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать его, нажав Быстрые запчасти и выбирая выбор из галереи.
Использовать Организатор строительных блоков для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.
Таблицы Microsoft Word смущают вас?
Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.
Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной. В то время как таблицы являются одной из общих областей между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создать отношения между несколькими таблицами с помощью модели данных в ExcelИспользуя модель данных, автоматизируйте задачи анализа данных и бизнес-моделирования в Microsoft Excel. Смотрите, как это делается!
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться