Лучшие шаблоны блок-схем для Microsoft Office

Лучшие шаблоны блок-схем для Microsoft Office

Для некоторых создание блок-схемы может оказаться очень простой задачей. А если у вас есть свободное время, вы можете создать функциональную блок-схему, которая также великолепна. Но действительно ли у вас есть дополнительное время, чтобы построить блок-схему с чистого листа?





Эти шаблоны для Microsoft Office позволяют быстро создавать блок-схемы в Word, Excel или PowerPoint. Эти удобные и легко редактируемые параметры помогут вам начать работу в деловых или личных целях.



Зачем использовать блок-схему?

Если вам нужно задокументировать или объяснить процесс или процедуру, нет лучшего способа, чем наглядное пособие. Вместо того, чтобы объяснять шаги в документе, блок-схема дает ясную картину, по которой легко следить. Его можно использовать практически в любом бизнесе или отрасли, а также в личной жизни.





Кроме того, это может помочь в общении между группами. Как описано в раздел малого бизнеса на Chron.com , газета из Хьюстона:

«Цель блок-схем - сообщить, как работает или должен работать процесс, без запутанного технического жаргона».



Другой способ использования блок-схемы - это создать генеалогическое древо .

Лучшие блок-схемы для Microsoft Word

График процесса

Чаще всего используется базовая блок-схема процесса и обычно то, о чем люди думают, когда вы говорите «блок-схема». Этот шаблон от MyWordTemplates.org дает вам полный поток процесса, который вы просто редактируете в соответствии со своими потребностями. Он подходит для большинства технологических процессов.



Блок-схема дорожки

Если вам нужна блок-схема, которая отображает процесс, но также разделяет шаги по категориям, тогда вам понадобится блок-схема дорожки (или полосы плавания). Как видно на скриншоте ниже, категории отображаются между параллельными линиями (полосами).

Этот тип шаблона блок-схемы, также с сайта MyWordTemplates.org, обычно используется для бизнес-процессов, в которых участвует более одного отдела.



Схема продаж

Хотя этот шаблон помечен как блок-схема продаж, вы можете увидеть из рабочего процесса, что вы можете использовать шаблон для большинства процессов. Он имеет аккуратный портретный вид с традиционными деловыми цветами. Этот бесплатный шаблон блок-схемы можно загрузить как в формате A4, так и в формате Letter.

Лучшие блок-схемы для Microsoft Excel

Простая блок-схема

Если вы предпочитаете используйте Excel для создания блок-схемы , затем ознакомьтесь с этим шаблоном под названием Пример шаблона блок-схемы. на сайте Template.net . (Примечание. Ссылка на предварительный просмотр шаблона отсутствует, поэтому просто прокрутите страницу вниз, пока не увидите упомянутый заголовок.) Как и в шаблоне Word, вы увидите базовый поток, который легко редактировать.

как поставить пароль на флешку без софта

Базовая блок-схема

Этот базовый бесплатный шаблон блок-схемы имеет чистый внешний вид и содержит шаблоны как формата A4, так и Letter. Когда вы перемещаете фигуры, соединители прикрепляются, что упрощает их перестановку. Однако текст внутри фигур необходимо перемещать отдельно.

Схема простого процесса

Другой вариант простой блок-схемы - это следующий шаблон от Edraw. Он предлагает основные формы блок-схем и соединители, которые легко редактировать для любых типов схем процессов.

Кросс-функциональная блок-схема

Этот универсальный шаблон блок-схемы, также от Edraw, иногда называют блок-схемой развертывания. Вы можете использовать это, чтобы показать этапы вашего процесса, а также взаимодействия между группами, командами или отделами.

Лучшие блок-схемы для Microsoft PowerPoint

Поток данных Шаблоны презентаций PowerPoint

Возможно, вы хотите создать свою блок-схему в PowerPoint для презентации или из-за простых предпочтений.

Этот бесплатный шаблон блок-схемы PowerPoint от SlideHunter.com включает три разных формата, каждый на отдельном слайде. Несмотря на то, что они называются шаблонами «потока данных», вы также можете использовать их для потоков процессов.

Формат 1

Первый формат блок-схемы полезен для процесса принятия решений. Просто вставьте свой вопрос в красный кружок.

Формат 2

Второй формат идеален для ситуаций, когда нужно получить или завершить много работ, прежде чем процесс может начаться. Вы также можете перевернуть его, чтобы начать с красного круга и расширить его оттуда.

Формат 3

Третий формат блок-схемы PowerPoint полезен, когда вы хотите показать простой процесс без предпосылки, основанной на решении.

Схема процесса

Еще один шаблон SlideHunter.com для PowerPoint с двумя вариантами - это диаграмма процесса. Единственная разница между двумя слайдами заключается в том, что на одном используются цвета, а на другом - серый. Вы также можете проверить третий слайд для используемого рисунка, что упрощает копирование и вставку в другой слайд при необходимости.

Редактирование шаблонов блок-схем

Поскольку каждый шаблон используется в приложении Microsoft Office, вы можете вносить изменения во все из них, используя одни и те же действия.

  • Вы можете изменить цвет, выбрав фигуру, щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее окно, а затем выбрав свой цвет из Наполнять вариант.
  • Вы можете редактировать текст, нажав, а затем внутри фигур.
  • Вы можете удалить объекты, выбрав их и нажав кнопку Удалить кнопка.
  • Вы можете добавлять похожие объекты, выбирая их и используя действие копирования / вставки.
  • Вы можете добавить новые объекты, нажав Вставлять > Формы а затем сделайте свой выбор.
  • Вы можете переместить объект, выделив его, а когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите его на новое место.

Блок-схемы легко создавать с помощью шаблонов

Microsoft Visio - прекрасный инструмент для создания диаграмм, поскольку это его основная цель. Однако, если у вас есть только основы Microsoft Office в Word, Excel и PowerPoint эти бесплатные шаблоны блок-схем созданы для вас. Нет причин создавать блок-схему с нуля, особенно если она нужна вам в спешке.

Выберите свое приложение, загрузите один из этих потрясающих шаблонов и начните рисовать график!

Или попробуйте один из этих бесплатные инструменты для создания блок-схем для Windows , конструкторы блок-схем для macOS , или онлайн-конструктор блок-схем .

как экспортировать электронные письма из Outlook
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельным

Если вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Майкрософт Эксель
  • Советы по Microsoft Office
  • Офисные шаблоны
  • Схема
Об авторе Sandy Writtenhouse(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться