Как создать блок-схему в Microsoft Excel

Как создать блок-схему в Microsoft Excel

Существует множество вариантов создания блок-схем, но они могут не понадобиться, если вы уже подписаны на Microsoft Office 365 . Мы показали, как вы можете создать блок-схему в Word , но Excel работает так же хорошо.





В этой статье мы покажем вам, как настроить среду блок-схемы и создать потрясающие блок-схемы в Excel. В конце мы приведем несколько ссылок, по которым вы можете скачать бесплатные шаблоны блок-схем Microsoft Excel.



Как создать блок-схему в Excel с помощью графики SmartArt

Самый простой способ создать блок-схему в Excel - это вставить предварительно заданные конструкции блок-схемы. Вы по-прежнему можете настроить свой рабочий лист и макет страницы перед вставкой блок-схемы SmartArt. Но мы сохраним эти конкретные инструкции, когда создадим блок-схему Excel с нуля.





Чтобы начать создание блок-схемы в Excel с графикой SmartArt, откройте рабочий лист.

Вставьте графику SmartArt

На открытом листе щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части Excel. нажмите Вставить графику SmartArt кнопка под Иллюстрации группа.



Появится диалоговое окно выбора графики SmartArt. Обратите внимание на элементы, перечисленные слева, и выберите Процесс .

Просмотрите доступные параметры и выберите шаблон блок-схемы, который хотите использовать. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно и вставить новый дизайн блок-схемы.



Как создать блок-схему Excel с нуля

Хотя создать блок-схему с использованием рисунков SmartArt несложно, иногда требуется определенный тип дизайна блок-схемы. Для этого вам нужно подготовить рабочий лист перед вставкой каких-либо фигур. После этого вы можете свободно разработать блок-схему в соответствии с вашей конкретной ситуацией.

Настройка сетки блок-схемы в Excel

При создании блок-схемы в Excel сетка рабочего листа предоставляет удобный способ позиционирования и размера элементов блок-схемы.



Создать сетку

Чтобы создать сетку, нам нужно изменить ширину всех столбцов, чтобы она была равна высоте строки по умолчанию. Рабочий лист будет выглядеть как миллиметровая бумага.

Сначала выберите все ячейки на листе, щелкнув поле в верхнем левом углу сетки листа. Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите Ширина колонки .

Если вы используете шрифт по умолчанию (Calibri, размер 11), высота строки по умолчанию составляет 15 пунктов, что равно 20 пикселям. Чтобы ширина столбца была такой же, как 20 пикселей, мы должны изменить ее на 2,14.

Так что введите 2,14 в коробке на Ширина колонки диалоговое окно и щелкните Ok .

Включить привязку к сетке

Функции «Привязка к сетке» позволяют легко размещать и изменять размер фигур в сетке, чтобы вы могли последовательно изменять их размер и выравнивать друг относительно друга. Фигуры привязываются к ближайшей линии сетки при изменении их размера и перемещении.

Щелкните значок Макет страницы таб. Затем щелкните Выровнять в Договариваться раздел и выберите Привязки к сетке . В Привязки к сетке Значок в меню выделяется серым прямоугольником, когда функция включена.

Настройка макета страницы в Excel

Вы должны настроить макет страницы для своей блок-схемы, чтобы знать свои границы, прежде чем выкладывать блок-схему. Например, если вы собираетесь вставить блок-схему в документ Word, вам следует установить поля в Microsoft Excel на те же поля, что и в документе Word. Таким образом вы не создадите блок-схему больше, чем страницы в документе Word.

Чтобы настроить такие элементы, как поля, ориентация страницы и размер страницы, щелкните значок Макет страницы таб. Используйте кнопки в Настройка страницы раздел, чтобы изменить настройки для различных вариантов макета.

Теперь, когда ваш рабочий лист настроен для блок-схем, давайте создадим его.

Добавьте фигуру с помощью инструмента 'Фигуры'

Чтобы добавить свою первую фигуру в блок-схему, перейдите к Вставлять вкладку и щелкните Формы в Иллюстрации раздел. В раскрывающемся меню отображается галерея различных типов фигур, таких как базовые фигуры, линии и стрелки.

Выберите фигуру в Схема раздел раскрывающегося меню.

Перетащите фигуру на лист до нужного размера. Если Привязки к сетке включен, фигура автоматически привязывается к линиям сетки по мере ее рисования.

Добавление дополнительных фигур блок-схемы с помощью вкладки «Формат»

Как только вы нарисуете свою первую фигуру и выберете ее, появится специальный Формат Вкладка становится доступной. Вы можете использовать эту вкладку, чтобы добавить больше фигур в блок-схему и отформатировать фигуры, о которых мы поговорим позже.

Отображается раскрывающаяся галерея фигур, как если бы вы щелкнули Формы в Иллюстрации раздел о Вставлять таб. Выберите фигуру, которую хотите добавить, и нарисуйте ее на листе.

Вы также можете дважды щелкнуть фигуру в меню галереи, чтобы добавить ее на рабочий лист. Чтобы изменить размер фигуры, выберите ее и перетащите один из маркеров по краям.

почему мое приложение на YouTube не работает

Чтобы переместить фигуру, наведите курсор на фигуру, пока он не станет крестиком со стрелками. Затем щелкните и перетащите фигуру в нужное место.

Добавить текст в фигуру

Чтобы добавить текст к фигуре, просто выберите фигуру и начните вводить текст. Позже мы покажем вам, как отформатировать текст и изменить его выравнивание.

Чтобы отредактировать текст в фигуре, щелкните текст в фигуре. Это переводит вас в режим редактирования, позволяющий добавлять, изменять или удалять текст.

Щелкните за пределами фигуры или выберите фигуру, как если бы вы собирались ее переместить, как мы говорили в предыдущем разделе.

Добавление соединительных линий между фигурами

После добавления фигур на блок-схему пора их соединить.

Выбирать Стрелка линии в галерее фигур либо на Вставлять вкладка или Формат таб.

Курсор превратится в значок плюса. Наведите курсор на первую фигуру, которую хотите соединить. Вы увидите точки в точках, которые представляют точки соединения для этой формы.

Щелкните точку соединения, в которой должна начинаться линия, и перетащите линию к следующей фигуре, пока не увидите точки соединения на этой фигуре. Отпустите мышь на одной из этих точек.

Стрелка показывает, где заканчивается линия. Когда линия правильно соединена с формой, точка соединения сплошная. Если вы видите полую точку соединения, линия не соединяется с формой.

Добавить текст в соединительные линии

В программах блок-схем, таких как Visio и Lucidchart, вы можете добавлять текст непосредственно к соединительным линиям. В Microsoft Excel этого сделать нельзя. Но вы можете сделать следующее лучшее.

Чтобы добавить текст к соединительной линии, вы создаете текстовое поле и размещаете его вдоль линии или на линии.

Выберите фигуру или соединительную линию, чтобы активировать Формат таб. Щелкните вкладку, а затем щелкните Текстовое окно в Вставить фигуры раздел.

Нарисуйте текстовое поле рядом с соединителем, который вы хотите пометить. Переместите текстовое поле в нужное место так же, как вы перемещаете фигуры.

Вы можете выключить Привязки к сетке при размещении текстовых полей на соединительных линиях. Это позволяет вам точно настроить размер и положение текстовых полей.

Чтобы добавить текст, выделите текстовое поле и начните вводить текст. Чуть позже мы покажем вам, как форматировать и размещать текстовые поля.

Добавление заметок с помощью выноски

Вы также можете использовать текстовые поля для добавления примечаний к блок-схеме так же, как вы использовали их для добавления текста в соединительные линии. И вы можете использовать соединительную линию, чтобы указать на область, относящуюся к заметке.

Но это может сбивать с толку и выглядеть как шаг в блок-схеме. Чтобы заметка выглядела иначе, используйте выноску.

Выберите выноску из галереи фигур на Вставлять вкладка или Формат таб.

Нарисуйте выноску на листе так же, как если бы вы рисовали фигуру.

Добавьте текст к выноске и с помощью маркеров измените его размер так же, как на фигуре.

Первоначально часть выноски, которая указывает, отображается на нижней границе. Чтобы сделать точку выноски в нужном месте, щелкните и перетащите точку. Когда точка соединяется с фигурой, точка соединения становится красной.

Как отформатировать блок-схему в Excel

В Excel есть много вариантов форматирования, слишком много, чтобы их здесь описать. Но мы покажем вам несколько основ, чтобы вы могли форматировать фигуры, текст и соединительные линии.

Форматировать фигуры

Простой способ форматировать фигуры и текст в фигурах - использовать стили темы.

Выделите все фигуры, которые хотите отформатировать в одном стиле. Щелкните первую фигуру, затем нажмите и удерживайте Сдвиг при щелчке по другим фигурам. Затем щелкните значок Формат таб.

Щелкните значок Более стрелка в правом нижнем углу Стили темы коробка в Стили фигур раздел. Галерея стилей отображается в раскрывающемся меню.

Когда вы наводите указатель мыши на различные стили темы, вы увидите, как они выглядят на ваших фигурах. Щелкните стиль, который хотите использовать.

Форматирование текста в фигурах и текстовых полях

Форматирование текста в фигурах и текстовых полях выполняется так же, как вы обычно форматируете текст в ячейках.

Сначала отформатируем фигуры. Выделите все фигуры, содержащие текст, который вы хотите отформатировать, с помощью клавиши Shift, щелкая оставшиеся фигуры после первой.

Щелкните значок Дом вкладка и используйте команды в Делать а также Выравнивание разделы для форматирования вашего текста. Например, мы использовали Центр а также Среднее выравнивание кнопки в Выравнивание раздел, чтобы центрировать текст в фигурах по горизонтали и вертикали. Затем мы применили Жирный ко всему тексту.

Сделайте то же самое с текстовыми полями вдоль соединительных линий, чтобы отформатировать и выровнять текст.

Форматировать соединительные линии

Формат по умолчанию для соединительных линий немного тонковат. Мы собираемся сделать их толще.

Выберите все соединительные линии, которые вы хотите отформатировать, используя Сдвиг нажимая на оставшиеся после первой строки. Затем щелкните значок Формат таб.

Нажмите Контур формы в Стили фигур раздел и выберите цвет из Цвета темы раздел или Стандартные цвета раздел. Затем в том же меню перейдите к Масса и выберите толщину соединительных линий в подменю.

Использование инструментов SmartArt Tools Design

При редактировании блок-схем SmartArt основное отличие заключается в Дизайн таб. Хотя вы можете индивидуально выбрать все фигуры и соединительные линии для их форматирования, Дизайн Вкладка позволяет вам изменять блок-схему вместе, выбирая всю графику.

самый быстрый способ передачи файлов между компьютерами

В Дизайн Вкладка позволяет добавлять фигуры, изменять макет блок-схемы, коллективно изменять цвета изображения и многое другое. Это похоже на использование Формат вкладка, но изменения происходят в основном при нажатии одной кнопки. Он отлично подходит для быстрого редактирования, когда вам не нужно сильно настраивать блок-схему.

Если вы преобразуете графический элемент SmartArt в фигуры, он будет действовать так, как будто вы создали блок-схему с нуля, и позволит вам использовать только Формат таб.

Начните работу с этими шаблонами блок-схем Excel

Шаблоны блок-схем Excel позволяют быстро приступить к созданию собственных блок-схем. Ранее мы рассмотрели шаблоны блок-схем для Microsoft Office , но они предназначены специально для Microsoft Excel.

Вот еще несколько шаблонов, которые вы можете скачать:

Организуйте свою жизнь с помощью блок-схем Excel!

Возможность создавать блок-схемы в Майкрософт Эксель делает его очень полезным и универсальным инструментом для поддержания порядка. Однако это не единственный вариант. Вы найдете несколько хороших бесплатные инструменты для создания блок-схем для Windows .

Вы пользователь Macbook? Есть отличные бесплатные конструкторы блок-схем для macOS , или вы можете используйте Pages на Mac для простых блок-схем .

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как изменить внешний вид рабочего стола Windows 10

Хотите узнать, как улучшить внешний вид Windows 10? Используйте эти простые настройки, чтобы сделать Windows 10 своей собственной.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Таблица
  • Майкрософт Эксель
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Схема
Об авторе Джеймс Хиртц(Опубликовано 92 статей)

Джеймс - штатный писатель MakeUseOf и любитель слов. После окончания бакалавриата. Говоря по-английски, он решил преследовать свои увлечения во всех вопросах, связанных с технологиями, развлечениями и играми. Он надеется достичь, обучить и обсудить с другими с помощью письменного слова.

Ещё от James Hirtz

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться