Виртуальный принтер Google и альтернативы для печати на ходу

Виртуальный принтер Google и альтернативы для печати на ходу

Мы используем много бумаги. Средний американец использует 700 фунтов бумаги в год, а мировое потребление составляет около 210 миллионов тонн в год.





Учитывая, что мы так сильно полагаемся на бумагу (а сейчас мы живем в мире, где движутся мобильные технологии), важно знать, как печатать документы, находясь в пути.





Доступно множество услуг. В этой статье я объясню, что такое «облачная печать», а затем познакомлю вас с некоторыми из лучших приложений, которые вы можете использовать.





Что такое облачная печать?

Все приложения и сервисы, которые я собираюсь обсудить, используют технологию облачной печати.

Облачная печать - это процесс отправки документа с устройства на принтер без необходимости установки драйверов или специального программного обеспечения производителя.



Это особенно полезно при использовании с мобильными устройствами. Смартфоны и планшеты обычно либо не имеют встроенной функции печати, либо могут печатать только на очень ограниченном количестве устройств.

Однако это также полезно, если вы работаете на ноутбуке вдали от дома или офиса. Если вам срочно нужно что-то напечатать в колледже, библиотеке или других общественных местах, эта технология может стать вам спасителем.





Вот восемь приложений и сервисов, которые вы можете попробовать.

1. Виртуальный принтер Google

Доступно на: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.





Виртуальный принтер Google, пожалуй, самый известный из всех сервисов. Google запустил сервис еще в 2010 году и быстро стал лидером рынка. Технология проста для понимания: когда вы нажимаете кнопку «Печать», документ отправляется через Интернет в Google, который, в свою очередь, пересылает его на выбранный вами принтер.

Самым большим преимуществом Google Cloud Print является его совместимость. Он работает практически во всех операционных системах (настольных и мобильных), позволяет печатать практически из любого приложения и не требует подписки на какие-либо дополнительные услуги, если у вас есть уже существующая учетная запись Google.

Некоторые принтеры продаются со встроенной технологией Google Cloud, но даже если ваш принтер старый, он все равно будет работать. И вам не нужно работать над конфиденциальностью; Google автоматически удалит ваши документы со своих серверов, как только задание на печать будет завершено.

Это не лишено недостатков. Служба требует, чтобы вы вручную добавляли принтеры в свою учетную запись. Это означает, что если вы хотите использовать общедоступный принтер, а сетевой администратор не включил облачную печать, вам не повезло.

Используйте это приложение, если: Вы хотите быстро отправлять документы на домашний принтер из любой точки мира.

2. PrinterShare

Доступно на: Windows, Mac, Android, iOS.

Я кратко коснулся PrinterShare, когда объяснил, как общий доступ к домашнему принтеру по сети Wi-Fi в Windows 10.

Приложение позволит вам печатать на любом принтере, подключенном к Wi-Fi. Поскольку почти все новые принтеры теперь оснащены технологией Wi-Fi, это означает, что вы сможете печатать на огромном количестве устройств.

PrinterShare можно бесплатно загрузить и использовать как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. И это легко настроить: приложение мгновенно добавит любой из ваших персональных принтеров, подключенных к облаку, в вашу учетную запись, а затем просканирует ближайшие принтеры в вашей локальной сети.

Если вы используете Android , приложение имеет несколько отличных дополнительных функций. Вы можете автоматически распечатать историю звонков, сообщения, календарь, изображения, электронные письма Gmail и контакты.

Самый большой недостаток - это стоимость. Стоимость приложения для Android составляет 9,95 доллара США, а для версии iOS - 4,99 доллара США. Тем не менее, это цена, которую стоит заплатить, если вы много печатаете на ходу.

Используйте это приложение, если: Вам необходимо регулярно печатать на различных современных принтерах в разных общественных местах.

3. PrinterPro

Доступно на: iOS.

PrinterPro использует тот же подход, что и PrinterShare, но специализируется на устройствах iOS.

Установите приложение, и оно автоматически просканирует все принтеры, подключенные к вашей локальной сети. Интересно, что это также позволит вам печатать на любом принтере без поддержки Wi-Fi через USB, если вы установите настольное приложение на свой Mac. Нет версии для Windows.

https://vimeo.com/75387645

Он очень хорошо работает с различными собственными приложениями iOS. После того, как вы установили приложение на свое устройство, вы можете печатать прямо из документов, буфера обмена, контактов, фотографий, Safari, Dropbox и т. Д.

В приложении также есть множество опций для настройки вашего задания на печать. Вы можете изменить размер бумаги, ориентацию, настроить количество копий, выбрать количество страниц для печати на листе и масштабировать размер документа.

Используйте это приложение, если: Вы сильно интегрированы в экосистему Apple.

4. Эсоап

Доступно на: Windows, Mac, Android, iOS.

Отойдя от личных решений, Ezeep - один из лучших вариантов для небольших офисов. Приложение позволит вам управлять всей инфраструктурой печати вашего офиса прямо из облака. Это означает, что больше не нужно устанавливать программное обеспечение на устройство каждого сотрудника или беспокоиться о том, что драйверы не работают правильно.

Пользователи могут отправлять документы на подключенные к ним принтеры из любой точки мира.

Сервис поставляется с мобильным приложением для Android и iOS. В приложениях есть расширенные параметры печати, такие как печать нескольких копий, двусторонняя печать, диапазоны страниц и параметры «Печать позже». Вы также можете указать политики для всей компании, которые отдельные пользователи не могут изменить (например, ограничить все задания печати черно-белыми), или установить политики для каждого пользователя.

Вы даже можете добавить вариант оплаты, заставляя сотрудников платить за любые страницы, которые они хотят распечатать.

Используйте это приложение, если: Вы хотите предоставить простое в использовании решение для своего малого бизнеса.

5. PrintJinni

Доступно на: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

переместить программу с одного диска на другой

PrintJinni позволяет печатать практически на всех моделях самых распространенных производителей через соединение Wi-Fi. Он автоматически просканирует вашу сеть на предмет любых доступных устройств.

Он поддерживает все форматы Microsoft Office, а также PDF и JPEG. Поддержка PNG доступна только в версии приложения для iOS.

Приложение отличается от предложений конкурентов благодаря интеграции с социальными сетями. Вы можете печатать фотографии и другой контент из Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly и Snapfish без необходимости сохранять изображение прямо на свой телефон.

Используйте это приложение, если: Вы хотите распечатать много контента из своих социальных сетей.

Другие услуги, которые следует учесть

Apple AirPrint

Как и в случае с Google Cloud Print, на некоторых принтерах включена функция AirPrint, но приложение также будет работать на более старых моделях. Подключив принтер к приложению, просто коснитесь Распечатать из любого приложения, и вы получите бумажную копию за секунды.

Как и ожидалось, приложение работает только на устройствах Apple.

Приложения для конкретных производителей

Большинство производителей принтеров теперь предлагают свои собственные приложения для облачной печати. Поскольку они зависят от производителя, их легко настроить и они работают очень эффективно.

Очевидно, что большим недостатком является то, что они будут работать только с принтерами из семейства продуктов производителя. Они не подходят для печати в общественных местах.

Печать через Bluetooth

Некоторые принтеры поддерживают Bluetooth. Эта концепция не получила широкого распространения среди производителей, но там, где она доступна, это, пожалуй, самый простой метод во всем этом списке. Просто подключите свой настольный компьютер или мобильное устройство к принтеру, и вы сможете печатать все, что захотите.

Как распечатать документы на ходу?

В этой статье я подробно рассмотрел пять сервисов и предложил вам рассмотреть еще три идеи.

Мне было бы интересно узнать, как вы печатаете документы в дороге. Вы пользуетесь одним из рассмотренных мной приложений? Вы нашли альтернативную услугу, которая еще лучше? Каковы, по вашему мнению, плюсы и минусы выбранной вами услуги?

Вы можете связаться с вашими предложениями и рекомендациями в комментариях ниже.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?

Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?

Читать далее
Похожие темы
  • Окна
  • Android
  • iPhone
  • Продуктивность
  • Цифровой документ
  • Облачные вычисления
  • Печать
Об авторе Дэн Прайс(Опубликовано 1578 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским отношениям с июля 2020 года. Обращайтесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете увидеть, как он каждый год бродит по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться