Как создать собственный список в Microsoft Excel

Как создать собственный список в Microsoft Excel

Часто ли вам приходится вводить одни и те же наборы данных в свой Майкрософт Эксель таблицы? Вы можете легко создать собственный список в Excel. Тогда в следующий раз, когда вам это понадобится, позвольте AutoFill сделать тяжелую работу.





После настройки этой функции Excel вы можете быстро заполнить диапазон ячеек своими элементами списка, такими как названия отделов, клиенты, возрастные диапазоны и любой другой список, который может вам понадобиться.



Давайте посмотрим, как вы можете создавать свои собственные списки в Excel и как использовать их с автозаполнением.





кто искал меня в гугле

Как создать собственный список в Excel

Вы можете использовать функцию настраиваемого списка для создания и хранения часто используемых списков. Эти списки можно использовать в качестве заголовков для столбцов и строк или для заполнения раскрывающихся списков для более быстрого и точного ввода данных.

Создайте собственный список в Windows

  1. Щелкните значок Файл таб.
  2. Выбирать Параметры налево.
  3. в Параметры Excel диалоговое окно, щелкните Передовой .
  4. Прокрутите вниз до Общее раздел справа и щелкните Редактировать специальные списки .

в Пользовательские списки Вы увидите заранее заданные списки дней недели и месяцев в году.



Создайте собственный список на Mac

  1. Нажмите Excel > Предпочтения из строки меню.
  2. Выбирать Пользовательские списки .

Как и в Windows, вы увидите встроенные списки, например сокращенные дни недели и месяцы года.

Существует три способа создания собственного настраиваемого списка в Excel как на Windows, так и на Mac: напрямую ввести свой список, импортировать ячейки листа или импортировать из именованного диапазона ячеек.



1. Войдите в свой список напрямую

Первый способ создать свой собственный список - ввести его прямо в Пользовательские списки чат. Это самый простой способ, если у вас есть краткий список, которого нет ни на одном из рабочих листов в вашей книге.

  1. Убедись в том, что Новый список выбран в Пользовательские списки коробка.
  2. Введите элементы списка в Список записей поле, по одному элементу в строке, и щелкните Добавлять .

После этого вы увидите, что этот список отображается в Пользовательские списки коробка.



2. Импортировать ячейки из рабочего листа

Второй способ создать настраиваемый список - импортировать их из ячеек одного из ваших листов. Этот метод упрощает добавление настраиваемого списка, который у вас уже есть в ячейках книги.

  1. Нажмите кнопку переключателя ячеек на Импортировать список из ячеек коробка.
  2. В Пользовательские списки диалоговое окно сжимается до Импортировать список из ячеек коробка. Выберите рабочий лист, содержащий список, который вы хотите импортировать. Затем выберите диапазон ячеек, содержащий элементы в списке, и нажмите кнопку справа от Импортировать список из ячеек коробка.
  3. В Пользовательские списки диалоговое окно снова расширяется. Вы можете заметить, что заголовок диалогового окна изменится на Параметры . Тем не менее, это все то же диалоговое окно. Нажмите Импортировать чтобы добавить элементы списка из рабочего листа в Список записей коробка.

3. Импортировать список из именованного диапазона ячеек.

Третий способ создать настраиваемый список - импортировать список из именованного диапазона ячеек. Этот метод упрощает добавление их в виде настраиваемых списков, доступных в любой новой или существующей книге.

  1. Перед открытием Пользовательские списки В диалоговом окне введите каждый элемент списка в отдельную ячейку в одном столбце или в одной строке электронной таблицы.
  2. Выделите ячейки, введите имя диапазона выбранных ячеек в Поле имени и нажмите Входить .
  3. Открыть Пользовательские списки диалоговом окне введите знак равенства ( знак равно ), за которым следует имя, которое вы присвоили диапазону ячеек в Импортировать список из ячеек коробка. Например, мы назвали наш диапазон ячеек Стороны Итак, мы вошли = Стороны .
  4. Нажмите Импортировать .

Примечание: Когда вы импортируете настраиваемый список из именованного диапазона ячеек на листе, список на Пользовательские списки диалоговое окно не связано с исходным списком на листе. Поэтому, если вы измените список на листе, настраиваемый список не изменится, и наоборот.

Как использовать автозаполнение в Excel

Как вы видели, создавая свой собственный, Excel включает несколько встроенных списков с указанием дней недели. Давайте посмотрим на простой пример, чтобы увидеть, как работает автозаполнение.

Тип Воскресенье в камеру а потом поместите курсор в правый нижний угол ячейки, пока он не превратится в знак плюса. Перетащите вправо, и вы увидите, что ячейки заполнятся следующими днями недели. Отпустите, когда закончите с ячейками, которые хотите заполнить.

Как Excel знает, что поместить в ячейки? Поскольку дни недели представляют собой заранее заданный список, вы можете ввести любой из элементов списка в ячейку и перетащить его поперек или вниз, чтобы автоматически заполнить остальные. Если вы перетащите еще более шести ячеек для дней недели, например, Excel начнет с начала списка.

После создания собственного настраиваемого списка вы можете сделать то же самое, чтобы автоматически заполнить соседние ячейки элементами списка.

3 примера настраиваемых списков Excel

Пользовательские списки в Excel можно использовать во многих случаях, и мы не можем здесь описать их все. Но вот лишь несколько примеров того, как вы можете использовать настраиваемые списки, чтобы упростить и повысить эффективность ввода данных в Excel.

  1. Если вы создаете электронные таблицы с данными для отделов вашей компании, вы можете создать собственный список, содержащий названия отделов. Например, бухгалтерский учет, управление персоналом, маркетинг, разработка и техническая поддержка.
  2. Если вы учитель, вы можете создать собственный список всех своих учеников. Затем легко вставьте этот список в строку или столбец, чтобы отслеживать такую ​​информацию, как оценки или посещаемость.
  3. Если вы отслеживаете инвентарь одежды, вам могут понадобиться списки размеров (S, M, L, XL и XXL), стилей (круглый вырез, V-образный вырез, имитация шеи) и цветов (черный, белый, серый, синий, красный). ,). Из этих списков вы можете быстро создавать согласованные раскрывающиеся списки содержащие эти параметры.

Создавайте свои собственные списки

Функция настраиваемых списков в Майкрософт Эксель позволяет легко и быстро настраивать электронные таблицы в соответствии с вашими потребностями. После добавления настраиваемого списка в Excel он становится доступен во всех новых и существующих таблицах.

как очистить память компьютера

Для получения дополнительной помощи с вашей следующей новой книгой взгляните на эти параметры документа Excel, которые вы должны проверить.

Кредит изображения: albertyurolaits / Depositphotos

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Таблица
  • Майкрософт Эксель
  • Советы по Microsoft Office
Об авторе Sandy Writtenhouse(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться