Home-theater-designers
Вы боретесь с размерами шрифта или форматированием в Outlook?
Есть несколько вещей более разочаровывающих, чем выбор конкретного шрифта для важного электронного письма только для того, чтобы обнаружить, что оно выглядит не так, как вы планировали, когда оно доходит до получателя. В Outlook 2016 есть несколько причуд, когда дело доходит до форматирования и макета, и они могут быстро нанести ущерб вашему тщательно продуманному выбору дизайна.
К счастью, вы можете принять меры, чтобы ваше сообщение по-прежнему выглядело так же, когда оно достигло места назначения, как оно было, когда оно покинуло ваш почтовый ящик. Вот как сохранить контроль над шрифтами Outlook.
Как редактировать шрифты в Outlook
Прежде чем мы погрузимся в выбор шрифта Stick, вот руководство о том, как настроить шрифты с помощью почтового клиента Microsoft.
Использование настольного клиента
Перейдите к Файл > Параметры > Почта и найти Писать сообщения раздел. Нажмите на Канцелярские товары и шрифты .
Вкладка «Личные бланки» на следующем экране позволит вам настроить различные профили для новых почтовых сообщений, ответов и переадресованных писем, а также текстовых сообщений.
как выбрать один цвет в фотошопе
Щелкните значок Делать... кнопку, чтобы внести изменения в каждый профиль. Вы попадете на экран, где сможете настроить выбор гарнитуры, размер шрифта и различные эффекты.
Использование веб-клиента
Если вы используете клиент Outlook онлайн , нажать на настройки винтик в правом верхнем углу экрана и выберите Параметры .
Перейдите к Почта > Макет > Формат сообщения через раскрывающееся меню в левой части экрана.
Затем вы сможете настроить шрифт для исходящих сообщений, используя раскрывающиеся меню и кнопки в шрифт сообщения раздел страницы.
Устранение неполадок при изменении шрифта
Учитывая, что Outlook может иногда изменять внешний вид вашего шрифта без предупреждения, разумно отправить себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что все в порядке. Если вы получили сообщение, и оно выглядит нормально, похлопайте себя по спине - в противном случае посмотрите, сможете ли вы отточить проблему с помощью этих мер по устранению неполадок.
Проверьте настройки масштабирования
Многие пользователи, которые обнаруживают, что выбранный ими шрифт Outlook визуализирован меньше, чем ожидалось, никогда не подумают, что виноват уровень масштабирования их браузера, но стоит проверить это простое решение, прежде чем рассматривать более сложные исправления.
Ваш веб-браузер и настольная версия Outlook имеют отдельные настройки увеличения, поэтому убедитесь, что для обоих установлено значение 100% или, по крайней мере, одно и то же значение, если ваш шрифт выглядит слишком маленьким. Даже несоответствие в 10% может привести к тому, что размер шрифта будет отличаться от установленного, поэтому есть большая вероятность, что это может быть легким решением вашей проблемы.
Проверить на нежелательное форматирование
Когда вы копируете и вставляете текст из электронного письма или веб-сайта в новое сообщение, он может иметь внешний вид неформатированного, но вы также могли ввести HTML-код, который может испортить ваши предопределенные настройки электронной почты.
Лучший способ решить эту проблему - использовать Параметры вставки контекстное меню, которое появляется при копировании и вставке текста в сообщение Outlook. Установите раскрывающийся список на Сохранить только текст на всякий случай.
Кроме того, вы можете выделить текст и использовать ярлык CTRL + ПРОБЕЛ чтобы лишить его какого-либо предыдущего форматирования.
передавать музыку с ipod на компьютер
Проверьте формат электронной почты
Один особенно неприятный способ сбить настройки шрифта возникает, когда вы и ваш получатель используете разные почтовые форматы. Это особенно распространено, если вы отвечаете на чужое электронное письмо: например, если вы используете HTML и они используют форматированный текст, Outlook может попытаться преобразовать элементы вашего сообщения в их формат и изменить его внешний вид.
В онлайн-клиенте Outlook вы можете изменить формат электронного письма, щелкнув контекстное меню с многоточием во время написания сообщения.
В настольном клиенте вы можете выполнить то же действие из Форматировать текст вкладка на ленте.
Возьмите под свой контроль свой текст
На шрифты Outlook влияет множество факторов, которые могут привести к тому, что ваше созданное с любовью электронное письмо будет выглядеть не идеально, когда оно достигнет места назначения. Решение? Убедитесь, что ваша корреспонденция хранится сама по себе, без какого-либо сложного форматирования.
Профессиональные электронные письма действительно имеют больший эффект, если они правильно отформатированы, но поскольку всегда будет небольшая вероятность, что эти настройки не вступят в силу, слова на странице всегда должны быть вашим главным приоритетом. Резкое, лаконичное сообщение без учета дизайна всегда превзойдет красивое электронное письмо без содержания.
Конечно, вы можете предпринять дополнительные шаги, чтобы гарантировать, что отдельные элементы вашего сообщения будут доставлены так, как задумано. Например, подумайте о замене текстовой подписи изображением, если вы хотите быть уверены, что ее форматирование не изменено.
Есть ли у вас совет для других пользователей, которые пытаются взять под контроль свои шрифты Outlook? Или вам нужна помощь с определенной проблемой форматирования? Присоединяйтесь к беседе в разделе комментариев ниже.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельнымЕсли вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Подсказки по электронной почте
- Шрифты
- Настольный почтовый клиент
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Английский писатель, в настоящее время проживающий в США. Найдите меня в Твиттере через @radjonze.
Ещё от Brad JonesПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться