Home-theater-designers
Когда люди думают о Microsoft Outlook, они думают об почтовом клиенте своего дедушки. Но знаете ли вы, что существует также бесплатная онлайн-версия Outlook? Есть, и сегодня мы сравним настольную и онлайн-версию.
Очевидная разница между настольным Outlook и веб-приложением Outlook заключается в том, что настольная версия не является бесплатной - она входит в состав пакета Microsoft Office, который стоит недешево, если вы не студент или преподаватель.
Чем бесплатная веб-версия Microsoft Outlook соотносится с платной версией для настольных ПК? Давайте посмотрим поближе.
Макет электронной почты
Чего вы можете ожидать, подписавшись на бесплатная учетная запись Outlook в Интернете ? В рамках Офисный онлайн-пакет , Microsoft Outlook представляет собой коммуникационный центр для вашей работы в Интернете.
Вы используете Microsoft Outlook в Интернете так же, как и свою учетную запись Gmail. Онлайн-клиент электронной почты Outlook также позволяет интегрировать несколько учетных записей электронной почты в одном месте, например, учетную запись live.com, ранее известную как Hotmail.
Сравнивая макет Outlook.com с настольным приложением Microsoft Outlook, сходство между двумя макетами становится очень очевидным.
Навигация по учетной записи, включая все подпапки, отображается на левой панели, а фактические электронные письма и их предварительные просмотры отображаются справа. Это верно как для онлайн-клиентов, так и для настольных клиентов.
Когда вы щелкнете по электронной почте в своей учетной записи Outlook.com, вы увидите предварительный просмотр справа.
То же самое и с настольной версией, за исключением того, что настольная версия имеет гораздо больше значков и функций, отображаемых на ленте верхнего меню (о чем мы поговорим ниже).
В обоих случаях вы также можете интегрироваться с некоторыми из ваших любимых социальных аккаунтов, но в любом случае это определенно не является сильной стороной. С помощью Outlook Online вы можете подключиться к Twitter и LinkedIn, но выбор учетных записей очень редок, а самая популярная социальная сеть - Facebook - даже недоступна.
На рабочем столе все хуже, когда дело касается социальных сетей. В настольной версии, когда я нажал на Файл , Счет Настройки а также Аккаунты в социальных сетях , Я обнаружил, что попал на эту веб-страницу, сообщив мне, что подключения к социальным аккаунтам «больше не поддерживаются».
В то время, когда использование социальных сетей продолжает расти, а границы между обменом сообщениями и социальными сетями продолжают стираться, кажется странным, что Microsoft пошла в другом направлении и отключилась от этих сетей.
Категории Outlook
Многие люди организуют электронные письма в папки, но еще один очень эффективный инструмент организации, который предоставляет Microsoft Outlook, - это возможность категоризировать электронные письма и соответствующим образом кодировать их цветом.
Эта функция доступна в веб-версии, если выбрать адрес электронной почты и нажать кнопку Категории пункт в верхнем меню.
Вы можете изменить название любой категории на более информативное, нажав Управление категориями а затем добавление новой категории.
как закрыть аккаунт Hotmail
В настольной версии Microsoft Outlook также доступны категории. Вы найдете их, щелкнув письмо правой кнопкой мыши и выбрав По категориям из раскрывающегося меню или просто выбрав письмо, нажав на Дом пункт меню и выбрав Категоризировать из ленточного меню.
Излишне говорить, что когда вы получаете огромный объем писем , организация действительно важна, и как только вы начнете использовать категории для разбора вещей, вы никогда не поверите, что смогли бы обойтись без них.
Веб-правила, фильтры и др. Outlook Web
Более мощные функции, доступные в бесплатной веб-версии Microsoft Outlook, включают такие вещи, как создание правил для входящих писем.
Вы можете перейти к этому, нажав на многоточие в верхнем меню и выбрав Создать правило ... из раскрывающегося меню.
Доступные здесь правила для входящих сообщений включают сортировку входящих сообщений по тому, кто их отправил, кому они были отправлены, и по словам в строке темы.
Это очень ограниченный список, как и список действий, который позволяет только перемещать, копировать или удалять сообщение, закреплять или отмечать сообщение, а также пересылать, перенаправлять или отправлять. Вот и все.
Одним из преимуществ использования веб-версии Outlook является то, что вы можете настроить автоматические ответы всякий раз, когда вы из офиса , в течение определенного периода времени.
Их можно настроить в меню «Настройки», выбрав Автоматические ответы . Затем все, что вам нужно сделать, это определить период времени, когда вы будете в отъезде и не сможете отвечать на электронные письма, и все готово.
На рабочем столе Microsoft Outlook есть функция правил. Фактически, он намного надежнее веб-версии. Когда вы нажимаете на Правила от Дом В меню вы увидите окно, очень похожее на веб-версию, где вы можете выбрать, откуда или куда было отправлено электронное письмо, что-либо в строке темы и т. д.
лучшее место для покупки отремонтированных MacBook
Однако, если вы нажмете кнопку Расширенные настройки , вы увидите гораздо больше вариантов триггера - например, помечено ли электронное письмо как важное, есть ли в нем определенные слова в теле сообщения, есть ли у вас копия или нет, и так далее.
Стоит отметить, что настольная версия не предоставить возможность автоматического ответа, если вы не настроили Outlook для работы с сервером Exchange. Единственным недостатком управления почтой на локальном ПК является то, что вы не можете автоматизировать вещи, которые обычно основаны на сервере.
Дополнительные возможности Web Outlook
Есть несколько вещей, которые вы можете получить с веб-версией Microsoft Outlook, которую вы не можете получить с настольной версией. В настройках вы найдете Управление надстройками вариант.
Это приложения, которые вы можете «подключить» к своей учетной записи Outlook.com, чтобы улучшить свой онлайн-почтовый клиент.
Это включает в себя довольно интересные интеграции, такие как Paypal, чтобы вам было проще отправлять деньги по электронной почте, напоминания Uber Ride в свой календарь, Evernote, чтобы вы могли легко сохранять электронные письма в своих книгах, и многое другое.
Также стоит отметить, что, хотя вы не можете включить ответ об отсутствии на рабочем месте на рабочем столе Microsoft Outlook, если вы не подключены к серверу Exchange, вы можете настроить электронную почту об отсутствии на рабочем месте с помощью клиента Outlook Online, нет независимо от того, какую службу электронной почты вы добавили.
Дополнительные возможности Outlook для настольных компьютеров
Итак, что вы можете делать с настольной версией Microsoft Outlook, чего нельзя делать в Интернете? На самом деле, довольно много.
Хотя ваша учетная запись Microsoft Live будет включать в себя приложение-задачу и приложение-календарь, они не так тесно интегрированы с вашим почтовым клиентом, как на рабочем столе Microsoft Outlook.
Кроме того, с настольным клиентом вы получаете действительно мощный инструмент под названием AutoArchive, с помощью которого вы можете настроить автоматическое сохранение старых писем в архиве, чтобы ваш почтовый ящик оставался красивым и компактным с минимальными усилиями с вашей стороны или вообще без них.
Одного этого достаточно, чтобы сэкономить время, чтобы многие люди выбрали настольную версию Microsoft Outlook, даже если она не бесплатна (бесплатная настольная версия Outlook Express больше не доступна).
Управление почтовым ящиком также намного проще, так как вы можете сортировать электронные письма по дате, по отправителю или получателям или помечать сообщения для отслеживания и быстро назначать для них срок.
Конечно, самая мощная часть настольной версии Microsoft Outlook - это возможность настроить ее самостоятельно с помощью разработчика VBA, который поставляется с Microsoft Office.
Вы можете включить этот пункт меню в Файл> Параметры> Настроить ленту и выберите Разработчик из списка элементов из списка справа.
как вернуть удаленные сообщения на фейсбуке
Вы также можете загрузить сторонние инструменты в помощь, например Антиспамовые программы Outlook для блокировки нежелательной почты .
Какая версия вам подходит?
Как вы решаете, использовать ли Outlook Online или рабочий стол Outlook? Ответ: все зависит от того, что для вас наиболее важно.
- Для вас важен доступ к вашему почтовому клиенту с любого компьютера и из любого места? Вы предпочитаете лучшую интеграцию с онлайн-сервисами и приложениями? Если это относится к вам, тогда вы захотите использовать онлайн-версию Outlook.
- Вас больше интересует тесно интегрированное планирование, управление задачами и организация электронной почты? Вы ищете более надежный набор правил, который можно было бы использовать для автоматизации управления входящими сообщениями электронной почты? Если это вы, то вам стоит приобрести настольную версию Microsoft Outlook.
Независимо от того, какую версию вы выберете, использование Microsoft Outlook дает вам уверенность в том, что вы используете полнофункциональный и постоянно обновляемый продукт Microsoft.
А чтобы узнать больше об Outlook, ознакомьтесь с как создать подпись электронной почты в Office 365 .
Вы планируете перейти на использование Microsoft Outlook в качестве почтового клиента? Вы решили, использовать ли его онлайн или на рабочем столе? Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Настольный почтовый клиент
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Райан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и выступал на национальном телевидении и радио.
Ещё от Ryan DubeПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться