Как экспортировать контакты Outlook в любое место

Как экспортировать контакты Outlook в любое место

Вам нужно экспортировать контакты Outlook и не знаете, с чего начать? Если вы хотите открыть новую учетную запись электронной почты в другом месте, создать файл Excel или заполнить базу данных Access, экспорт контактов Outlook проще, чем вы думаете.





Вот простые шаги, которые помогут вам в процессе экспорта, а затем как импортировать этот файл в места назначения.



Экспорт из Outlook

Чтобы начать процесс, выберите Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / экспорт . Когда откроется следующее окно, выберите Экспорт в файл в списке вариантов. Затем вы можете выбрать один из двух типов файлов; Значения, разделенные запятыми (.csv), или файл данных Outlook (.pst).





Параметр «Значения, разделенные запятыми» широко используется. Это позволяет вам сопоставить поля для чистого перехода, и файл может быть загружен или импортирован в базы данных, электронные таблицы , и другие различные клиенты легко. Если вы хотите создать простой резервное копирование данных Outlook , то файл данных Outlook работает нормально.

На следующем шаге выберите Контакты папку из списка опций и щелкните Следующий . Затем вы можете увидеть, где файл будет сохранен на вашем компьютере, и имя, которое ему присвоено по умолчанию. И то, и другое можно изменить. Выберите другое местоположение, щелкнув значок Просматривать кнопку и найти место. Чтобы изменить только имя, вы можете сделать это прямо в поле файла. По завершении щелкните Следующий .



Затем вы увидите экран для завершения экспорта, но можете щелкнуть Настраиваемые поля на карте сначала нажмите кнопку, если необходимо. Это позволит вам удалить или изменить поля в вашем файле, но это совершенно необязательно. Например, если ни один из ваших контактов не использует поле «Суффикс», просто выберите его и перетащите влево, чтобы удалить из файла.

И наоборот, если вы хотите добавить еще одно поле, обычно используемое вашими контактами, например, веб-страницу, выберите и переместите его вправо, чтобы добавить его. Вы также можете использовать Предыдущий а также Следующий кнопки, чтобы просмотреть, как будет отображаться текущее сопоставление. Когда вы закончите, нажмите кнопку Заканчивать кнопку, и экспорт будет обработан.



Импортировать в Excel

После открытия Excel импортировать файл контактов очень просто. Перейти к Данные в вашем меню и выберите Из текста . Это позволит вам просматривать текстовые файлы. Итак, просто перейдите в место, где сохранен ваш экспортированный файл, выберите его и нажмите Открытым .

импорт музыки с ipod в itunes

Затем вы увидите Мастер импорта текста. Он распознает ваш тип файла и предоставит вам варианты настройки строки, в которой данные должны начать импорт, и отметит флажок, если ваш файл имеет заголовки. На следующем шаге вы можете проверить предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши данные, выбрав различные разделители. Наконец, вы можете установить форматы данных для каждого столбца. Каждый из этих шагов мастера не является обязательным. Когда вы закончите, нажмите Заканчивать .



Импортировать в Access

Как только вы окажетесь в базе данных Access, в которую хотите добавить свои контакты, перейдите в Внешние данные> Текстовый файл . Затем вы просто перейдете к своему файлу и выберете, где вы хотите хранить данные в своей базе данных. Вы можете импортировать данные в новую таблицу, добавить копию в выбранную вами таблицу или связать с источником данных.

Подобно процессу импорта Excel, вы можете выбрать макет с разделителями или фиксированной шириной, выбрать разделитель-разделитель и настроить параметры поля. Затем вы можете выбрать свой первичный ключ и нажать Заканчивать когда вы сделали.

Импортировать в Gmail

После того, как вы войдете в свою учетную запись Gmail в Интернете, выберите Gmail сверху слева и щелкните Контакты . Когда вы зайдете в раздел контактов, выберите Подробнее> Импорт . Затем выберите CSV вариант. Если вы перешли в раздел «Старые контакты», перейдите туда, и вы увидите Импортировать контакты вариант из навигации. Перейдите к местоположению вашего файла и нажмите Импортировать .

Импорт в Yahoo! Почта

Как только вы войдете в свой Yahoo! Почтовый аккаунт в сети , щелкните значок контактов в левом верхнем углу. На главном экране у вас есть возможность импортировать контакты. Щелкните кнопку, а затем щелкните Импортировать для Файл загружен вариант. Найдите свой файл и нажмите Импортировать .

Импорт в Outlook.com (Интернет)

Если у вас есть файл, который нужно импортировать в Outlook.com через Интернет , он работает так же легко, как Gmail и Yahoo. После входа в систему выберите значок приложения в левом верхнем углу и нажмите Люди . Под Импортировать контакты нажмите Начать импорт , и на следующем экране нажмите Другой . Затем найдите свой файл и нажмите Загрузить .

Импорт в Outlook (рабочий стол)

Если вам нужно импортировать контакты в Outlook, например, если вы открыли новую учетную запись, это так же просто, как и экспорт. Сначала выберите Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / экспорт . Откроется окно, и в списке вариантов выберите Импорт из другой программы или файла . Выбирать Значения, разделенные запятыми нажмите Следующий , а затем найдите свой файл.

Вы можете выбрать параметры, чтобы заменить дубликаты, разрешить дубликаты или вообще не импортировать дубликаты. Нажмите Следующий , Выбрать Контакты в списке и нажмите Следующий опять таки. Как и в процессе экспорта, вы можете сопоставить поля по-другому, если выберете и затем щелкните Заканчивать когда вы сделали.

Импортировать на Mac

Если вы действительно что-то меняете и переключаетесь с ПК на Mac, вы все равно можете использовать файл значений, разделенных запятыми, для перемещения контактов. Открыв приложение контактов на Mac, выберите Файл> Импорт из вашего меню. Затем перейдите к местоположению вашего файла, если вы переместили свои документы или используете другой складской проспект для ваших файлов и нажмите Открытым .

Затем вы увидите сопоставление полей, которое можно настроить, выбрав стрелки рядом с заголовками. Например, вы можете выбрать для заголовка «Псевдоним» вместо «Имя». Вы также можете отказаться от импорта определенных элементов.

Затем вы можете выбрать, оставить ли новый, старый или оба, если есть дубликаты. Вы также можете решить обновить старое новым. Просто выберите свой выбор сверху, и если вы хотите, чтобы он применялся ко всем, не забудьте установить флажок внизу. Нажмите Следующий а потом Импортировать .

Переместить контакты очень просто

Будь то в бизнесе или в личной жизни, бывают моменты, когда нам нужно изменить наши контакты. Не удивляйтесь процессу экспорта их из Outlook, потому что, как видите, это действительно довольно просто.

ярлыки на рабочем столе не работают Windows 10

У вас когда-нибудь возникали проблемы с экспортом контактов из Outlook в файл или другое место? Поделитесь своим опытом ниже, чтобы другие читатели могли извлечь из него уроки.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строки

Если на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Gmail
  • Подсказки по электронной почте
  • Таблица
  • Управление контактами
  • Почта Яху
  • Майкрософт Эксель
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Access
Об авторе Sandy Writtenhouse(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться