Как исправить проблемы с проверкой орфографии в Microsoft Word: 8 советов и исправлений

Как исправить проблемы с проверкой орфографии в Microsoft Word: 8 советов и исправлений

Microsoft Word имеет встроенную проверку орфографии, поэтому вам не нужно беспокоиться о нажатии неправильной клавиши или проверке орфографии любого написанного вами слова. Однако иногда интеграция не работает должным образом.





Есть несколько способов исправить проверку орфографии в Word, и мы рассмотрим каждый из них ниже.



1. Попробуйте Microsoft Office Online.

Если вы спешите и хотите быстро проверить правописание в документе, вы можете использовать Microsoft Office в Интернете, если у вас есть подписка на план Microsoft 365. Загрузите тот же документ Word и проверьте, работает ли проверка орфографии веб-приложения.





Связанный: Получите Microsoft Word бесплатно: вот как

2. Восстановите приложение.

Восстановить приложение, установленное на вашем устройстве, может быть достаточно, чтобы решить вашу проблему. Вот как это сделать:



как заблокировать себя от веб-сайта
  1. Щелкните правой кнопкой мыши Начинать кнопку и выберите Настройки . Также вы можете использовать Windows key + I Сочетание клавиш.
  2. Направляйтесь к Приложения> Приложения и функции .
  3. Выберите Microsoft Office приложение и щелкните Изменить .
  4. Во всплывающем окне выберите Быстрый ремонт . Если это не помогло, выполните предыдущие шаги и попробуйте Онлайн-ремонт .
  5. Проверьте, работает ли проверка орфографии.

3. Проверьте настройки проверки.

Если проверка орфографии в Word работает случайным образом в ваших документах, вам следует обратить внимание на исключения проверки. Есть вероятность, что документы, которые вы хотите отредактировать, входят в список исключений, поэтому Word не ищет орфографические ошибки.

В этом случае выполните следующие действия, чтобы устранить проблему:



  1. Откройте документ Word, который хотите отредактировать.
  2. Перейти к Файл> Параметры .
  3. В меню левой панели выберите Проверка .
  4. Прокрутите вниз до Исключения для разделы.
  5. Снимите отметку Скрыть орфографические ошибки только в этом документе .

Примечание: Если Скрыть орфографические ошибки только в этом документе опция не отмечена и выделена серым цветом, вам необходимо включить Проверяйте орфографию при вводе вариант.

4. Включите проверку орфографии при вводе.

Вам нужно включить эту функцию, чтобы Word проверил правописание в вашем документе в режиме реального времени и использовал красную линию, чтобы сигнализировать вам о любых словах с ошибками. Вот как это сделать:



  1. Открытым Файл .
  2. Нажмите Параметры> Проверка .
  3. Направляйтесь к При исправлении орфографии и грамматики в Word .
  4. Установите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .

Также вам следует взглянуть на При исправлении орфографии в программах Microsoft Office раздел и снимите флажок Игнорировать слова в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ чтобы убедиться, что Word тщательно проверяет ваш документ.

Связанный: Основные советы по написанию для Microsoft Word

как автоматически пересылать текстовые сообщения на другой телефон

5. Проверьте языковые настройки.

Хотя вы можете писать по-английски, Word может показаться немного французским и проверять вашу орфографию на предмет французских слов. Это могло произойти, если вы случайно удалили английский из списка или изменили язык проверки.

Выполните следующие действия, чтобы Word говорил на том же языке, что и вы:

  1. Открыть Файл меню и отправляйтесь в Параметры .
  2. Выбирать Язык .
  3. Выберите предпочтительный язык и нажмите Установить как предпочтительный .
  4. Если ваш язык недоступен, щелкните Добавить язык и выберите его из списка.

6. Отключите надстройки Word.

Проверка орфографии Word могла перестать работать из-за того, что надстройка создает конфликт или работает неправильно. Вы можете отключить все надстройки и снова включить их одну за другой, чтобы определить, какая из них вызывает проблему.

Выполните следующие действия, чтобы отключить надстройки:

  1. Нажмите Файл> Параметры .
  2. В левом меню выберите Надстройки .
  3. Внизу окна убедитесь, что Управлять установлен на С надстройками и нажмите Идти... .
  4. Снимите флажок, какую надстройку вы хотите отключить, или щелкните Удалять удалить его.

7. Проверьте настройки стиля документа.

Если вы установите Word Стили неправильно, они могут помешать работе проверки орфографии. Вот как вы меняете настройки:

  1. Щелкните текущий стиль правой кнопкой мыши и выберите Изменить .
  2. Нажмите Формат> Язык .
  3. Выберите желаемый язык из списка.
  4. Убедись Не проверяйте орфографию или грамматику не выбран.

8. Как не дать Word исправить ваше имя

Сколько раз Word отмечал ваше имя как орфографическую ошибку? Вы можете исправить это, добавив свое имя в словарь Word, и Word сообщит вам, когда вы на самом деле написали с ошибкой. Вот как можно добавить новое слово во встроенный словарь Word:

  1. Напишите свое имя или любое другое слово, которое Word может определить как орфографическую ошибку.
  2. Выделите слово и щелкните его правой кнопкой мыши.
  3. Нажмите Добавить в словарь .

Пишите без ошибок

Решения, которые мы собрали в этой статье, работают с несколькими версиями Microsoft Office, поэтому вам не нужно беспокоиться об использовании более старой версии.

Хотя это быстрое решение, оно повысит вашу продуктивность и заставит вас работать уверенно, поскольку ваш документ проверяется на орфографию в режиме реального времени. Если вам кажется, что встроенной проверки орфографии недостаточно, вы можете использовать стороннее приложение для проверки написания.

Windows 10 100 исправление использования диска
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как использовать голосовой набор в Microsoft Word и делать больше

Узнайте, как Microsoft Word и его функция преобразования речи в текст могут помочь вам сделать больше работы с вашими документами.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Цифровой документ
  • Программа проверки орфографии
  • Microsoft Word
  • Советы по Microsoft Office
Об авторе Мэтью Уоллакер(Опубликована 61 статья)

Увлечения Мэтью привели его к тому, что он стал техническим писателем и блоггером. Имея степень бакалавра технических наук, он любит использовать свои технические знания для написания информативного и полезного контента.

Ещё от Matthew Wallaker

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться