Home-theater-designers
Вам всегда понадобится календарь. Мы покажем вам, как бесплатно создать свой собственный шаблон с помощью Microsoft Excel.
Microsoft Excel позволяет легко автоматизировать множество уникальных задач форматирования. Вы можете используйте Excel для управления бюджетом и финансами или вы можете создать автоматически обновляемый график работы . Какой бы тип таблицы вы ни создавали, всегда помните о следующих Советы по печати в Excel .
Здесь я покажу вам, как создать шаблон календаря в Excel.
Создание шаблона календаря в Excel: пошаговое руководство
Следующий календарный лист представляет собой шаблон Excel, который вы можете открывать и распечатывать каждый месяц.
У вас есть возможность оставить его пустым, и он автоматически обновится до нужного месяца - все, что вам нужно сделать, это распечатать и ввести дни. Или вы можете использовать несколько последних техник, описанных в конце этой статьи, чтобы заполнить лист днями до печати. Это требует небольшой дополнительной работы, но выглядит очень круто.
Шаг № 1 - Создайте заголовок и заголовок
Первое, что вам нужно сделать, это создать заголовок дня недели, а также заголовок месяца. Этот шаг продемонстрирует функцию слияния и подгонки, а также то, как установить ширину сразу нескольких столбцов.
Будни
Сначала введите дни недели подряд вверху, но оставьте одну пустую строку для своего заголовка. Обратите внимание, что вы также можете использовать функцию автозаполнения Excel, чтобы указать дни недели за вас. Просто введите понедельник , затем перетащите ячейку за правый нижний угол через ячейки справа от нее.
Отформатируйте текст размером 12 пунктов и выделите жирным шрифтом. Вы заметите, что некоторые дни недели выходят за пределы столбца.
Чтобы исправить это, просто выделите введенные вами дни недели, перейдите в Дом вкладка и под Клетки Выбрать Формат> Ширина столбца ... и установите ширину от 15 до 20.
Месяц
Теперь, когда у вас правильно отформатирован заголовок дня недели, пришло время добавить текущий месяц вверху календарного листа. Хотя вы можете просто вручную ввести месяц в верхней части листа, это будет не очень эффективно, так как вам придется менять его каждый раз, когда вы хотите распечатать новый календарный лист. Имеет смысл создать шаблон календаря Excel, который знает, какой сейчас месяц, и меняет название месяца за вас.
Вы делаете это, выбирая любую ячейку над своими днями недели и вводя формулу: = СЕГОДНЯ () ', который сообщает Excel, что вы хотите указать сегодняшнюю дату в этом поле. После того, как вы это сделаете, вы заметите, что он не похож на месяц и отформатирован неправильно.
Во-первых, отформатируйте заголовок шрифтом от 20 до 22 и полужирным шрифтом. Затем войдите в На главную> Формат> Форматировать ячейки ... , Выбрать Дата и выберите формат названия месяца.
После того, как вы правильно отформатируете заголовок, вы все равно заметите, что он не отцентрирован должным образом и существует только в одной ячейке в верхней части таблицы. Другими словами, это выглядит странно.
Чтобы исправить это, выделите все ячейки над заголовком дня недели (включая ту, где отображается месяц) и щелкните значок Слияние и центр кнопка.
Щелкнув Слияние и центр превращает все выделенные ячейки в одну коллективную ячейку, а затем центрирует ваш заголовок в центре выделенной области. Теперь у вас есть хорошо отформатированный автоматизированный заголовок календаря.
Yahoo mail лучшая электронная почта в Интернете
Шаг # 2 - Создайте календарные дни
Следующим шагом по созданию шаблона календаря в Excel является повторное использование Слияние и центр функция, но на этот раз вы объедините несколько пустых ячеек, чтобы создать одну большую ячейку, представляющую один день. На этом шаге вы создадите тело шаблона календаря, но это также самый простой шаг.
Поле одного дня
Сначала выделите около 5 или 6 ячеек и нажмите на Слияние и центр кнопка. Это сформирует одну ячейку идеального размера для одного дня в календаре.
Затем, пока эта большая ячейка выделена, скопируйте ее ( CTRL + C или Правка> Копировать ) и вставьте его в другие дни (или просто перетащите правый нижний угол поля вправо). Это будет дублировать вашу коробку на каждый день недели. Проделайте это в течение пяти рядов.
Теперь ваш календарь должен выглядеть так:
Для правильного календаря он все еще выглядит скудным. Пришло время добавить линии сетки.
Форматирование сетки
Выделите весь свой календарь, нажмите на инструмент сетки в Дом вкладка и выберите Все границы так, чтобы отображалась каждая линия сетки - по сути, «вычерчивание» вашего календаря за вас.
Наконец, вы можете либо оставить свой шаблон как есть (чтобы вы могли писать дни самостоятельно) и перейти к шагу 3, либо вы можете добавить дни с помощью Excel.
Вместо того, чтобы вручную набирать от «1» до «30», вы можете сэкономить много времени, используя функцию автозаполнения Excel. Введите «1» для первого числа месяца и «2» для второго, затем выделите обе ячейки и перетащите их через остальные ячейки на этой неделе за их правый нижний угол. Повторяйте это каждую неделю.
В качестве альтернативы, если 1-е число месяца приходится на понедельник, введите «1» в поле первого понедельника (и, конечно же, красиво отформатируйте его до 14 пунктов, жирным шрифтом, выровненным по верхнему правому краю). Затем для вторника введите «=», затем щелкните накануне дня (A1) и введите «+1».
Когда вы закончите, выделите поле, в которое вы ввели эту формулу, и перетащите его на всю неделю; это правильно заполнит все дни недели. Затем сделайте то же самое для следующего понедельника, но нажмите на предыдущее воскресенье и добавьте 1.
Когда вы закончите, перетаскивайте это поле вниз каждую неделю, чтобы каждый понедельник имел одну и ту же формулу (добавляя 1 к предыдущему воскресенью). Перетащите формулу из предыдущего вторника вниз через месяц, а затем перетащите из вторника через каждую неделю. Хотя это может показаться запутанным, когда вы попробуете, вы обнаружите, что для заполнения дней требуется всего несколько щелчков мышью и менее 5 минут.
Шаг № 3 - Печать шаблона календаря
Наконец, вы готовы распечатать свой календарь на красивой чистой бумаге, чтобы можно было прикрепить его к стене. К этому моменту ваш календарь должен выглядеть так.
Хотя это выглядит совершенно фантастически на листе Excel, он не будет печататься должным образом, потому что край шаблона календаря выходит за пределы печатаемой страницы, как показано пунктирной вертикальной линией. Это означает, что вы получите его части на двух страницах.
Чтобы исправить это, перейдите в Макет страницы и вывести Настройка страницы окно, щелкнув крошечную стрелку в правом нижнем углу.
Убедитесь, что Настройка страницы настроен, как показано здесь.
Установите формат для Пейзаж , и поместите весь календарь в 1 страница в ширину на 1 страницу в высоту . Нажмите Ok , и когда вы сделаете предварительный просмотр печати, вы обнаружите, что ваш шаблон календаря отформатирован на одном листе и готов к печати !
В следующем месяце просто откройте тот же файл Excel (месяц уже будет правильным), измените нумерацию дней и нажмите «Печать» - это так просто!
Ваш индивидуальный шаблон календаря готов
И вот он, ваш настраиваемый шаблон календаря, который вы можете использовать снова и снова. Если вам нужно более быстрое решение, вы также можете проверить эти шаблоны календаря Microsoft Office, а также эти сайты для бесплатных шаблонов календарей для печати.
Есть ли у вас какие-нибудь уловки, которые могут немного упростить создание календаря в Excel? Какие уникальные проекты вы создали в Excel? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 12 видеосайтов, которые лучше, чем YouTubeВот несколько видеосайтов, альтернативных YouTube. Каждый из них занимает свою нишу, но их стоит добавить в закладки.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Календарь
- Майкрософт Эксель
Райан имеет степень бакалавра электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и выступал на национальном телевидении и радио.
Ещё от Ryan DubeПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться