Home-theater-designers
Когда вы обнаруживаете, что переписали важный документ, ваша первая реакция, скорее всего, паника. Но если вы используете Mac, у вас есть несколько вариантов восстановления ваших предыдущих документов Word, Pages или Google Docs.
Мы рассмотрим некоторые из них здесь, а затем поделимся предложениями, как в первую очередь избежать проблемы. Начнем с самого простого решения.
iWork позволяет просматривать все версии ваших документов
Есть много из причины использовать iWork вместо Microsoft Office. У него много преимуществ, но наиболее заметным в текущем обсуждении является встроенное управление версиями. Каждый раз, когда вы сохраняете изменения в документе, iWork архивирует копию, которую вы можете восстановить позже.
Есть два способа восстановить предыдущие версии ваших документов Pages, Numbers или Keynotes. Один работает, когда вы используете приложение Mac, а другой - для веб-сайта iCloud.
Как восстановить предыдущие документы iWork в приложении
Чтобы просмотреть доступные предыдущие версии документа, откройте его в приложении Pages, Numbers или Keynote на Mac. Затем перейдите в Файл> Вернуться к> Просмотреть все версии из строки меню.
Появится экран с предыдущими версиями вашего текущего документа. Использовать Вверх а также Вниз стрелки для навигации по предыдущим версиям, чтобы найти то, что вы ищете.
Когда вы найдете версию документа, которую хотите восстановить, нажмите Восстановить .
Как восстановить предыдущие документы iWork в iCloud
Если вы используете iCloud Drive для хранения документов, вы также можете восстановить предыдущие версии с помощью веб-сайта iCloud. Вы должны иметь возможность делать это независимо от того, где вы храните свои документы в iCloud Drive. Но Apple предлагает вам использовать специальные папки Pages, Numbers и Keynote.
Чтобы восстановить предыдущие документы в iCloud Drive, откройте веб-браузер на Mac и войдите в iCloud Веб-сайт.
Щелкните значок iCloud Drive вариант и перемещайтесь по папкам, чтобы найти нужный документ. Дважды щелкните его, чтобы открыть этот документ в новом окне.
Щелкните значок Гаечный ключ кнопку, чтобы отобразить дополнительные параметры и выбрать Просмотреть все версии чтобы просмотреть историю версий iCloud Drive для этого документа. Выберите версию, которую хотите восстановить, затем щелкните значок Восстановить кнопка.
Вы даже можете восстановить удаленные файлы из iCloud, если случайно удалили искомый документ. Если вы еще не сохраняете свои документы в iCloud Drive, сейчас хорошее время для начала.
Microsoft Office использует автоматическое восстановление для защиты ваших документов
Microsoft 365 (или автономный Microsoft Office) также сохраняет предыдущие версии ваших документов Word, Excel и PowerPoint. Однако это работает только в том случае, если вы сохраняете свои документы в OneDrive, что также позволяет включить функцию автосохранения.
Если вы не используете OneDrive, вы все равно можете восстановить предыдущие версии документов с помощью автосохранения или временных файлов на вашем Mac. Мы объясним каждый из этих методов ниже.
Как восстановить предыдущие версии документов в Microsoft Office
Если вы сохраните файлы в OneDrive, легко восстановить предыдущие версии документов Word, Excel или PowerPoint. Независимо от того, используете ли вы приложения на Mac или на компьютере, процесс одинаков. Веб-сайт офиса .
Для начала откройте последнюю версию документа, который хотите восстановить.
На Mac перейдите в Файл> Обзор истории версий из строки меню. На веб-сайте Office перейдите по ссылке Файл> Информация> Предыдущие версии .
После этого вы увидите панель, показывающую все ранее сохраненные версии вашего текущего документа. Используйте временные метки, чтобы решить, какую из них вы хотите восстановить. Щелкните его, чтобы просмотреть файл, затем выберите Восстановить если это та версия, которую вы хотите.
Как найти файлы автосохранения Microsoft Office на вашем Mac
Если Microsoft Word, Excel или PowerPoint перестают работать, вы можете потерять последние изменения, внесенные в ваши документы. Легко восстановить несохраненные документы в Microsoft Office когда это произойдет.
Все, что вам обычно нужно сделать, это снова открыть приложение и Восстановление документов должно появиться окно. Это позволяет вам получить несохраненный документ, над которым вы работали до его сбоя.
В противном случае вы сможете найти файлы автоматического восстановления вручную. Это также лучший способ восстановить документы Word, которые вы случайно сохранили на своем Mac.
Открыть новый Finder окно и выберите Перейти> Перейти в папку из строки меню. В зависимости от того, какое приложение вы использовали - Word, Excel или PowerPoint - введите один из следующих путей к файлам, чтобы просмотреть все файлы автоматического восстановления на вашем Mac:
почему я не получаю уведомления
- Слово:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - Силовая установка:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Если вы используете Microsoft Office 2011 , используйте следующий путь к файлу для любого приложения:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryЕсли вы используете Microsoft Office 2008 , используйте следующий путь к файлу для любого приложения:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryЭто должно привести вас к Автовосстановление папка на вашем Mac, где вы можете найти предыдущие версии ваших документов. Посмотрите на метки времени или откройте каждый из документов в этой папке, чтобы найти то, что вы ищете.
Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы еще этого не сделали, сделайте скрытые файлы видимыми на вашем Mac. Все, что вам нужно сделать, это открыть Finder и нажмите Cmd + Shift + точка .
Как восстановить временные файлы Microsoft Office
Наряду с файлами автоматического восстановления вы можете восстановить предыдущие документы Word на вашем Mac из временного хранилища файлов. Вам нужно использовать Терминал для доступа к этим файлам. Вы должны найти это в Утилиты папка в вашем Приложения , или путем поиска через Spotlight ( Cmd + Пробел ).
После открытия Терминала введите следующую команду точно так, как она отображается здесь, затем нажмите Входить для его выполнения:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder должен открыть новое окно, показывающее ваш TemporaryItems папка. Файлы в этой папке обычно имеют бессмысленные имена, поэтому вы сразу не узнаете, есть ли в ней то, что вам нужно.
Начните открывать файлы один за другим, чтобы узнать, есть ли в них то, что вы ищете. Поскольку это файлы TMP, вам нужно использовать TextEdit или другой Текстовый редактор HTML для Mac чтобы открыть их.
Документы, таблицы и слайды Google легко восстановить
В отличие от офисных пакетов Microsoft и Apple, Google Docs позволяет получать доступ к документам на Mac только через веб-браузер. Плюс в том, что вам не нужно беспокоиться о нажатии Сохранить потому что Google делает это автоматически. Google Документы, Таблицы и Презентации также сохраняют предыдущие версии ваших документов для восстановления.
Откройте веб-браузер на своем Mac и посетите Веб-сайт Google Документов , затем загрузите документ, который хотите восстановить. В левом верхнем углу нажмите Файл> История версий> Посмотреть историю версий .
Затем перемещайтесь по различным версиям документа с помощью панели, которая открывается справа. Документы Google выделяют изменения, внесенные каждым пользователем, разным цветом. Так что легко найти версии вашего документа до того, как какой-либо конкретный человек внес изменения.
Щелкните каждую версию, чтобы просмотреть ее предварительный просмотр, затем щелкните Восстановить эту версию вверху экрана, чтобы восстановить его.
Избегайте потери файлов в будущем
Слишком легко потерять ценные документы, сохранив файлы или отредактировав их содержимое. Большинство текстовых редакторов хорошо справляются с этими препятствиями, позволяя восстанавливать предыдущие версии. Но вы можете сделать еще больше, чтобы помочь себе.
Прежде всего, подумайте о сохранении ваших документов в облачном хранилище, таком как iCloud, OneDrive или Google Drive. По сравнению с тем, что они хранятся только на жестком диске вашего Mac, их сохранение в облаке позволяет вам получать доступ к своим документам из любой точки мира.
Во-вторых, выработайте привычку как можно чаще сохранять документы вручную. На Mac просто нажмите Cmd + S для сохранения в большинстве приложений. Если вы используете Microsoft Word, сохраните документы в OneDrive и включите Автосохранение . Если вы используете Google Docs, следите за верхней частью окна, чтобы убедиться, что оно сохраняется автоматически.
Наконец, храните локальные копии важных документов на вашем Mac, а также в облачном хранилище. Затем создайте резервную копию своего Mac с помощью Time Machine или любого другого программного обеспечения для резервного копирования, которое поддерживает управление версиями. Таким образом, вы можете восстановить документы из Time Machine если ты когда-нибудь потеряешь что-нибудь важное.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создать диаграмму потока данных для визуализации данных любого проектаДиаграммы потоков данных (DFD) любого процесса помогают понять, как данные передаются от источника к месту назначения. Вот как это сделать!
Читать далее Похожие темы- Mac
- Продуктивность
- Восстановление данных
- Microsoft Word
- Советы по Microsoft Office
- я работаю
- Страницы
Дэн пишет учебные пособия и руководства по устранению неполадок, чтобы помочь людям максимально эффективно использовать свои технологии. Прежде чем стать писателем, он получил степень бакалавра в области звуковых технологий, руководил ремонтом в Apple Store и даже преподавал английский язык в Китае.
Ещё от Dan HelyerПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться