Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook

Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook

Настройка фильтров электронной почты или организация разговоров по папкам - эффективный способ управления почтовым ящиком. Например, вы можете настроить фильтр, чтобы отделить информационные бюллетени от более важных сообщений. Это также отличный способ автоматически удалять или отмечать определенные электронные письма как спам.





Мы покажем вам, как настроить фильтры электронной почты для автоматической сортировки писем в Gmail, Yahoo Mail и Outlook.



Как фильтровать электронные письма в Gmail

Когда вы начнете редактировать фильтры Gmail, вы можете заметить, что Gmail не использует настоящие «папки». Gmail называет это этикетки , но, не считая другого названия, они функционально идентичны.





Чтобы приступить к созданию фильтров Gmail, откройте Почтовый ящик Gmail и щелкните значок маленькой стрелки справа от строки поиска вверху. Откроется окно расширенного поиска, в котором можно указать атрибуты фильтров.

Вот как они работают:



  • Введите адрес электронной почты в поле Из поле, чтобы применить фильтр к сообщениям с этого адреса.
    • В * символ - это подстановочный знак, поэтому вы можете ввести *@domain.com для фильтрации всех сообщений из определенного домена.
  • В К поле хорошо сочетается с псевдонимами Gmail . Везде, где вы вводите свой адрес электронной почты, вы можете добавить больше (+) после этого можно создать неограниченное количество дополнительных адресов, которые попадут прямо в ваш почтовый ящик.
    • Например, если вы зарегистрировались в LinkedIn с John+LinkedIn@gmail.com и не хотите получать сообщения от LinkedIn в своем почтовом ящике, вы можете фильтровать сообщения, отправленные на этот адрес.
  • В Тема позволяет отфильтровать любое сообщение, содержащее определенные слова в теме.
  • Имеет слова а также Нет позволяют сканировать электронную почту на предмет любых слов, которые вы хотите. Здесь вы можете использовать операторы поиска Gmail, такие как AND или OR, для поиска нескольких слов.
    • Например, вы хотите создать фильтр для всех сообщений, содержащих слово отказаться от подписки , но не хотите включать электронную почту своего банка. Вы могли войти Отписаться в Имеет слова поле, тогда Банк Америки в Нет чтобы исключить результаты, содержащие эти слова.
  • Если хотите, укажите размер что сообщение больше или меньше.
  • Использовать Дата в пределах для фильтрации по сообщениям, полученным ближе к определенной дате.
  • Если вы хотите искать только электронные письма с вложениями, установите флажок Имеет привязку коробка. И если вы часто общаетесь с Hangouts в Gmail, возможно, вам захочется проверить Не включает чаты чтобы уменьшить шум от тех.
  • Наконец, оставьте Поиск коробка на Вся почта если вы не хотите отфильтровать только определенный существующий ярлык.

Когда вы закончите, нажмите кнопку Создать фильтр в правом нижнем углу окна. Если вы хотите убедиться, что фильтр правильный, нажмите Поиск первым, чтобы показать соответствующие ему электронные письма.

Настройка действий фильтра

Затем вам нужно решить, что произойдет с электронным письмом, которое попадает в этот фильтр.



Если вы пытаетесь сохранить почтовый ящик в чистоте, выберите Пропустить входящие (заархивировать) хороший первый шаг. В сочетании с этим вы можете добавить звездочку, прикрепить ярлык, чтобы знать, что делать с этим сообщением позже, или пометить его как важное.

Здесь есть дополнительные параметры, которые могут пригодиться в зависимости от настраиваемого фильтра. Никогда не отправляйте в спам полезно, если Gmail отправляет туда легальные сообщения.



что такое выемка на телефоне

Когда вы закончите, проверьте Также примените фильтр к X совпадающим разговорам если вы хотите, чтобы этот фильтр применялся к существующей почте, а также к будущим сообщениям. Щелкнув Создать фильтр завершит процесс.

Вы можете просмотреть или отредактировать существующие фильтры в любое время. Щелкните значок Настройки значок шестеренки в правом верхнем углу, за которым следует Посмотреть все настройки . Выбирать Фильтры и заблокированные адреса вверху, чтобы увидеть их все и при необходимости удалить или внести изменения. Gmail также предоставляет функцию экспорта, так что вы можете поместить свои фильтры в файл, чтобы поделиться ими.

Не можете придумать хорошую идею фильтра? Gmail может помочь.

Установите флажок рядом с любым сообщением в папке 'Входящие', затем перейдите к трехточечное меню> Фильтровать подобные сообщения . Это запустит окно фильтра, как и раньше, но некоторые поля будут предварительно заполнены в соответствии с выбранным вами сообщением.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с раздражающими проблемами электронной почты, которые можно решить с помощью фильтров.

Как настроить почтовые фильтры Yahoo

Чтобы настроить фильтры в Yahoo Mail, откройте Почтовый ящик Yahoo , затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Больше настроек . Выберите Фильтры вкладка слева, затем выберите Добавить новые фильтры чтобы начать один.

Yahoo не предлагает такой большой функциональности фильтров, как Gmail. Есть четыре поля для настройки: Из , Кому / CC , Тема , а также Тело . Вы можете давать названия фильтрам, что позволяет быстро просматривать их на главном Фильтры вкладка без необходимости проверять детали.

Категории говорят сами за себя; для каждого из них вы можете выбрать фильтрацию электронной почты, содержит , не содержит , начинается с , или заканчивается выбранные слова. У вас также есть возможность сопоставлять регистры, что может быть удобно, если вы хотите отфильтровать аббревиатуры, начинающиеся с заглавных букв.

После того, как вы выполнили необходимые критерии фильтрации, вы можете выбрать, в какую папку переместить соответствующие сообщения.

Обратите внимание, что фильтры применяются в порядке сверху вниз. Таким образом, просматривая список, убедитесь, что самый важный фильтр находится вверху. Это будет иметь приоритет, если сообщение попадает под несколько фильтров. Вы также можете отредактировать или удалить существующий фильтр с этой страницы.

Это все, что вам нужно знать для фильтрации Yahoo. Дополнительные советы см. как обезопасить свою учетную запись Yahoo .

Как фильтровать электронные письма в Outlook

Если вы используете Outlook.com для своей электронной почты, вот как фильтровать сообщения.

Открыть свой Входящие Outlook и щелкните Механизм значок в правом верхнем углу, за которым следует Все настройки Outlook внизу этого списка. Убедись Почта выбран на левой вкладке, затем выберите Правила в следующем списке. Наконец, нажмите Добавить новое правило сделать свежий фильтр.

Вам нужно будет дать фильтру имя. Затем откройте коробку под Добавить условие чтобы увидеть доступные варианты.

Их много, которые Outlook разбивает на группы. Например, одна категория Меня зовут , в котором вы можете выбрать Я нахожусь на линии , Я на линии CC , Я не в очереди , и тому подобное. Если вам нужно больше одного, нажмите Добавить еще одно условие под первым окном.

Их слишком много для исчерпывающего списка, но некоторые из наиболее полезных включают:

  • Меня зовут> Я не в очереди ловит электронные письма, в которых вам были отправлены копии или массовые рассылки.
  • Отмечено> Важность или Чувствительность для перехвата сообщений с использованием уровней чувствительности или приоритета, специфичных для Outlook.
  • Полученный > До или После для фильтрации сообщений по дате.

После того, как вы установили свои условия, вам нужно указать хотя бы один элемент в Добавить действие . Вы можете переместить или скопировать сообщение в папку или удалить его. Хороший выбор - закрепить сообщение, чтобы оно оставалось в верхней части папки входящих для просмотра. Отметить сообщение как имеющее определенную важность или переадресовать его на другой адрес - другие полезные действия.

Кроме того, Outlook позволяет добавлять исключения, используя любое из предыдущих условий. Таким образом, вы можете настроить фильтр, который исключает сообщения от определенного человека или сообщения, помеченные как важные.

Проверить Прекратить обработку дополнительных правил поле, если вы не хотите, чтобы сообщения, проходящие через этот фильтр, подвергались влиянию других. Например, если один фильтр закрепляет все важные сообщения, а второй фильтр удаляет все сообщения с вложениями, вы можете установить этот флажок, чтобы Outlook не удалял важное сообщение с вложениями.

Это все, что нужно для создания фильтров Outlook; повторите выше, если вам нужно больше.

Фильтры электронной почты стали проще

Фильтры электронной почты - это мощные инструменты, которые вы можете использовать, чтобы уменьшить поток сообщений в вашем почтовом ящике. Мы уверены, что вы можете использовать их для улучшения рабочего процесса почты, особенно в Gmail и Outlook, которые предлагают больше возможностей.

Чтобы получить дополнительную помощь, ознакомьтесь с дополнительными способами организации и управления почтовым ящиком. Кроме того, для получения дополнительных советов по электронной почте, вот как использовать настраиваемый адрес электронной почты для ответа.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строки

Если на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.

Читать далее Похожие темы
  • Интернет
  • Продуктивность
  • Gmail
  • Подсказки по электронной почте
  • Почта Яху
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • Электронная почта
Об авторе Бен Стегнер(Опубликовано 1735 статей)

Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.

Ещё от Ben Stegner

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться