Как добавить сноски в стиле Чикаго в Microsoft Word

Сноски могут не быть критическим аспектом написания, но они могут быть чрезвычайно полезны для уменьшения беспорядка без необходимости вырезать важные отступления или пояснения - практика, которая может быть полезна в академическом письме, а также в других местах.

Сноски также могут сделать вашу работу более профессиональной, что повысит ваш авторитет как писателя и / или исследователя. К сожалению, многие авторы не знают, как делать сноски в документах, и это досадно, потому что на самом деле это довольно просто.

Для этого поста мы будем использовать Microsoft Word 2016, так как его просто добавлять и форматировать сноски в Word , но многие концепции совместимы с предыдущими версиями и другими текстовыми редакторами. Тем не менее, есть веские причины начать использовать Word 2016 , в том числе несколько функции повышения производительности , так что подумайте, если можете.

Когда использовать сноски

Для начала давайте проясним некоторые распространенные заблуждения относительно того, что на самом деле представляют собой сноски.

Сноски заметки на внизу текущей страницы которые предоставляют дополнительный комментарий или понимание конкретного слова или фразы в основном тексте.
Сноски заметки на конец всей главы, документа или книги которые служат той же цели, что и сноски, не затрагивая макеты страниц.
Цитаты могут быть либо сносками, либо концевыми сносками, но они указывают на ссылки и ресурсы, а не на дополнительные комментарии или идеи.

Не уверены, стоит ли потратить время и усилия, чтобы научиться правильно делать и использовать сноски? Вот несколько сценариев, в которых они могут оказаться полезными:

Объяснения в скобках -- Когда ты написание исследовательской работы или эссе , вы можете изложить некритичный момент, не отвлекая читателей, которые уже знают. Сноски чище, чем скобки.
Пределы количества слов - Например, при отправке в академический или юридический журнал вам может потребоваться придерживаться максимального количества слов - и поскольку эти ограничения обычно не учитывают сноски, это один из способов выразить больше ваших мыслей.
Цитаты и ссылки - Если вы когда-нибудь включили прямую цитату в свою статью, вам нужно будет процитировать ее. Есть много способов сделать это, но самый простой - просто пометить цитату сноской, которая связывает цитату с тем ресурсом, из которого она взята.
Литературное устройство - Художественные писатели изобретательно использовали сноски, например, чтобы конкретизировать детали фантастических миров, сломать четвертую стену или даже добавить комические замечания и отступления.

Чикагский стиль сносок

После того, как вы решили изучить и использовать сноски, вам нужно будет решить, какой стиль сносок лучше всего подходит для вас при цитировании или атрибуции: APA, MLA, Chicago и другие.

как отформатировать флешку

В этом посте мы сосредоточимся на стиле Чикаго, 16-е издание:

Номера сносок начать с 1 и увеличиваются в последовательном порядке с каждой дополнительной сноской.
Номера сносок идут в конец статей или предложений . Если используется пунктуация, номера сносок идут после всех знаков препинания .
Номера сносок надстрочный .
В самой сноске начните с номера сноски, за которым следует точка, или начните с номера сноски в виде надстрочного индекса, а остальная часть сноски будет в полном размере.
Первая строка сноски: отступ 0,5 ' . Остальная часть сноски должна располагаться на одном уровне с отступом первой строки слева.
Сноски должны быть разделенные пустыми строками .
Если сноска содержит и цитату, и аннотацию, цитата идет первой и отделяется от аннотации одной точкой.

Довольно просто, правда? Фактические правила цитирования немного сложнее и различаются в зависимости от типа ресурса, который вы цитируете, поэтому обратитесь к Чикагское руководство стиля . Вы можете использовать приложения для автоматического цитирования, чтобы упростить процесс создания сносок.

Вот пример сноски в действии, показывающий как основной текст, так и саму сноску, взятые и измененные из Путеводитель по исследованиям :

Как использовать сноски в Word

А теперь самое главное: как на самом деле включить эти сноски в ваши документы Word. Хорошая новость в том, что это самая легкая часть!

Как оказалось, Word автоматизирует большую часть процесса создания сносок. поэтому вам не нужно беспокоиться о форматировании - большая часть вашей энергии будет сосредоточена на том, чтобы оставаться верным тому стилю, который вы используете.

Вот шаги, которые необходимо предпринять:

безопасно ли удалять установочные файлы Windows?

Поместите курсор в основной текст там, где вы хотите разместить верхний индекс сноски.
Выберите вкладку «Ссылки» на панели инструментов ленты.
Нажмите Вставить сноску . Это немедленно приведет вас к нижней части страницы с нужным номером сноски.
Введите сноску в соответствии со стилем.
Повторите процесс для каждой дополнительной сноски. Word автоматически увеличит число за вас.

Чтобы использовать концевые сноски вместо сносок, нажмите «Вставить концевую сноску» вместо «Вставить сноску». Это действительно так просто.

лучший джойстик для авиасимулятора 2020

Вот хитрый трюк, который нужно знать: Если вы наведете указатель мыши на номер сноски в основном тексте, появится всплывающая подсказка с полной сноской, поэтому вам не нужно постоянно прокручивать вверх и вниз, чтобы проверять сноски во время чтения или записи.

Вот еще одна хитрость: Нажмите F5 , чтобы открыть вкладку 'Перейти' в окне 'Найти и заменить'. Выбирать Сноска и введите номер сноски, которую вы хотите отредактировать, и Word немедленно перенесет вас на страницу, на которой она находится.

Другие хитрости Microsoft Office, которые нужно изучить

Это лишь одна из многих функций Word, которые могут облегчить вашу писательскую жизнь. Рассмотрите возможность включения эти советы по повышению продуктивности Word , эти скрытые функции Word , и эти малоизвестные уловки Word в ваш рабочий процесс для реального, ощутимого ускорения.

И если вы считаете себя новичком в Office, мы настоятельно рекомендуем эти замечательные ресурсы для изучения Office 2016. Вы можете быть удивлены тем, насколько многого вы на самом деле не знаете!

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
Microsoft Word
Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2016
Советы по Microsoft Office

Об авторе Джоэл Ли(Опубликовано 1524 статей)

Джоэл Ли является главным редактором MakeUseOf с 2018 года. У него есть степень бакалавра наук. Кандидат компьютерных наук и более девяти лет профессионального опыта написания и редактирования.

Ещё от Joel Lee

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться