Как закрепить часть документа Word для удобства использования

Как закрепить часть документа Word для удобства использования

Переход назад и вперед между двумя или более частями большого документа Microsoft Word включает в себя множество вертикальных прокруток - и это не весело. Любого, кто работает с большим документом Microsoft Word, это раздражает, особенно когда одна часть документа необходима в качестве частой ссылки во время работы.





Ну так что ты делаешь? Вы открываете два экземпляра одного и того же документа и нажимаете Alt + Tab между ними? Или в Microsoft Word есть функция, которая упрощает работу?



Собственно да, такая фича есть. Всем известно, что в Microsoft Excel можно замораживать строки и столбцы, но знаете ли вы, что в Microsoft Word есть собственная возможность замораживать разделы документа? Очень полезно для сравнения разделов одного документа или одновременного сравнения нескольких документов.





Как закрепить часть документа Word

Вот типичный сценарий: Ты написание длинного профессионального отчета в Word с множеством разных разделов. Некоторые разделы относятся к предыдущей части, что заставляет вас многократно прокручивать вверх и вниз. Вам также может потребоваться скопировать текст или графику между разделами.

Microsoft Word может разделить окно и позволить вам просматривать разные части одного и того же документа без чрезмерной прокрутки.



  1. Откройте ваш документ в Word.
  2. Перейти к Лента> Вид вкладка > нажмите на Расколоть .
  3. Теперь документ разделен на две панели с подвижная разделительная линия между. Отрегулируйте относительные размеры панелей с помощью мыши. Переместите указатель мыши на разделительную линию, и когда вы увидите указатель разделения, щелкните и перетащите разделительную линию в новое положение.
  4. Чтобы активировать разделенную копию, просто щелкните в любом месте внутри нее. Если документ разделен на две панели, вы можете работать с одной панелью, сохраняя при этом другую панель статической или «замороженной» для удобства использования. На приведенном выше рисунке верхняя панель остается статичной, а нижняя становится рабочей областью.
  5. Разделение можно удалить: нажав на Просмотр> Удалить разделение , перетащив разделительную линию к верхнему или нижнему краю окна или дважды щелкнув разделительную линию.

Работа с разделенными документами в Microsoft Word

Вот несколько важных моментов, которые следует помнить при разделении экрана документа на две части:

  1. После создания разделения щелкните панель, которую вы хотите изменить, а затем выберите другой макет на Вид Вы можете рассматривать две панели как два отдельных окна и использовать разные команды просмотра для изменения макета разделов. Например, вы можете оставить верхнюю панель в Распечатать макет, работая над Интернет макет в нижней панели. Или оставьте верхнюю панель в Контур вид и нижний в обычном Распечатать макет.
  2. Это тем же документ, поэтому любые изменения макета или форматирования повлияют на обе копии. Например, если вы сделаете какой-то текст полужирным в верхней копии, этот же текст автоматически станет полужирным и в нижней копии.
  3. Вы можете установить разные уровни масштабирования для разделенных разделов. Это полезно для пожилых людей или даже если вы хотите увеличить диаграммы и таблицы.
  4. Вы можете использовать нижнее разделение как экран предварительного просмотра. Расположите нижний экран так, чтобы отображалось несколько страниц ( Просмотр> Несколько страниц ) получить хороший обзор дизайна вашего документа .

Что делать, если вы хотите разделить документ Word по вертикали?

Короче говоря, вам не повезло, потому что Word позволяет только горизонтальное разделение в том же документе. Но есть быстрый и грязный обходной путь, который вы можете использовать.



  1. Откройте два отдельных экземпляра одного и того же документа. В Microsoft Word 2016 откройте первый документ. Затем перейдите к Файл> Просмотр> Новое окно .
  2. Выбирать Просмотр> Просмотр бок о бок . Тот же документ откроется в соседнем окне и позволит вам работать бок о бок, имитируя вертикальное разделение.
  3. Если вы прокручиваете вверх или вниз, прокручиваются и другие. Если вы хотите заморозить один и просто прокрутить другой, выберите Синхронная прокрутка чтобы выключить его.

Улучшите свой опыт работы с Microsoft Word

Кнопка «Разделить» может значительно облегчить жизнь, когда у вас в руках многословный документ. Попробуйте эту кнопку в следующий раз, когда решите составить оглавление в Word . Вам не нужно перетаскивать полосу прокрутки вверх и вниз, чтобы обращаться к каждой ее части. Или открывать и переключать окна. Используйте функции на вкладке 'Просмотр', чтобы упростите работу по чтению и корректуре .

как узнать, блокирует ли вас кто-то в снэпчате
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как изменить внешний вид рабочего стола Windows 10

Хотите узнать, как улучшить внешний вид Windows 10? Используйте эти простые настройки, чтобы сделать Windows 10 своей собственной.



Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Цифровой документ
  • Microsoft Word
  • Советы по Microsoft Office
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться