Home-theater-designers
Формы доступа могут сделать задачи ввода данных более удобными для вас и пользователей вашей базы данных. Создайте удобный среда базы данных не раскрывая работу внутренней базы данных, и будьте уверены, что ваши данные в безопасности.
как сбросить пароль от фейсбука
Следуя нашим Доступ к руководству по запросам Еще в 2010 году, по просьбе читателя Жанны Телвелл, это руководство будет охватывать создание, модификацию, управление дизайном и свойства форм доступа, чтобы дать вам власть над дизайном вашей базы данных.
Для целей этого руководства мы будем использовать лист с контактной информацией сенаторов США с открытым исходным кодом. После того, как вы скачали файл, вам нужно будет распаковать его в памятное место - он нам понадобится через секунду.
Давай начнем
Прежде чем мы сможем создать нашу форму доступа, нам нужно будет импортировать нашу базу данных. Если вы играете дома, это ссылка выше, хотя это руководство будет работать с вашим собственным набором данных.
Начните с выбора «Пустая база данных рабочего стола», как показано ниже:
Теперь мы можем импортировать данные с помощью вкладки «Внешние данные» в правом верхнем углу экрана:
Сегодня мы будем с использованием файла .xml . Выберите XML-файл на вкладке «Внешние данные». Перейдите в место, где вы распаковали файл, и выберите, где вы увидите меню «Импорт XML». Он должен отражать снимок экрана ниже. Нажмите Ok для импорта в нашу новую базу данных.
В левом столбце указаны доступные вам объекты базы данных, и если до сих пор все работало, вы должны увидеть наши импортированные объекты данных. Контактная информация а также член . Дважды щелкните, чтобы открыть член . Поля вашей базы данных теперь должны быть заполнены великолепной контактной информацией сенатора США.
Наше руководство по быстрому доступу к формам
Формы доступа - это настраиваемые объекты дизайна, позволяющие обеспечить доступность базы данных для себя и пользователей базы данных. Хорошо продуманная форма может повысить эффективность и точность ввода данных, поэтому стоит изучить основы, такие как таблицы, чтобы сэкономить время и редактировать дорогостоящие ошибки.
Перейдем к интересным моментам. Наша база данных заполнена. Наши пальцы ловкие. Выберите Создать вкладку с последующим Форма . Outlook по умолчанию будет использовать базовую форму для нашей выбранной таблицы, отображаемую в метко названном вид макета .
Ударять быстрое сохранение в правом верхнем углу экрана и вуаля! Вы создали очень простую, визуально непривлекательную форму, но она составляет основу нашего настраиваемого интерфейса базы данных. Пока мы здесь, не стесняйтесь перетаскивать поля формы в соответствии с вашей базой данных или щелкать правой кнопкой мыши для выбора параметров удаления.
Также стоит обратить внимание на ряд вариантов дизайна, доступных в Инструменты компоновки форм контекстная вкладка. Здесь хранятся дизайнерские электроинструменты, начиная от:
- Мгновенная смена темы
- Выбор цвета и шрифта
- Параметры верхнего и нижнего колонтитула
- Создание дополнительного поля
- Элементы управления формой: кнопки, инструменты навигации, списки, меню и подчиненные формы.
Некоторые из этих невероятно захватывающих инструментов сразу же вступят в игру. Во-первых, давайте поиграемся с форматированием нашей формы для связи с сенаторами.
Форматирование
Наш Инструменты макета формы Вкладка содержит поля настройки формы. При его выборе вы попадете на экран, аналогичный нашему. На этом этапе вы можете поиграть с некоторыми настройками, чтобы понять их роль в дизайне форм и доступных вам эстетических вариантах.
Вы также можете захотеть фон Эйнсли Харриот с зеленой заливкой, жирным курсивом, подчеркнутым зеленым текстом и зелеными контурами. Что-то очень похожее на MySpace / MSN Messenger, но, возможно, не для всех ...
Если это не тот визуально привлекательный и привлекательный дизайн, который вас интересовал, вы также можете выбрать несколько разумных вариантов.
Вернитесь к Дом вкладка, где вы можете найти Посмотреть вариант. Здесь вы можете переключаться между доступными представлениями формы. Поздравляем, вы только что создали свою первую индивидуальную форму доступа. Пользователи вашей базы данных поспешат поблагодарить вас!
Мастер форм упрощает создание форм
Microsoft была исключительно любезна с выпуском Office 2013. Понимая наше общественное стремление к постоянному повышению эффективности, они включили довольно удобный Мастер форм, позволяющий пропустить неряшливые практические детали.
Мастер форм доступа - это полезный инструмент быстрой разработки форм, который позволяет вам стать лидером в дизайне, одновременно ускоряя процесс номенклатуры, предоставляя вам предустановки для столбцов, строк, размеров таблиц, стилей и тем.
Вы можете использовать мастер, чтобы быстро решить, какой стиль формы соответствует вашей базе данных и требованиям пользователя.
Разновидности форм доступа
Конечно, вам не всегда нужно импортировать базу данных и настраивать базовую форму. В зависимости от ваших данных существует несколько других форматов форм, а также элементы управления дизайном, упрощающие навигацию пользователя. Давайте теперь рассмотрим некоторые из них.
Четыре формата формы
- Форма единого стола . Как бы то ни было: единая форма, соответствующая единственной таблице базы данных. Он функциональный, базовый и может использоваться для решения ряда задач.
- Форма единой таблицы с полем поиска : Все еще используя только одну форму, единую настройку базы данных, поле поиска позволяет нам отображать данные из другой таблицы или базы данных или проецировать итоговые значения диапазона данных. Данные «просматриваются» по мере необходимости.
- Основная / Подробная форма : Отношение мастера к подчиненной, т.е. одна главная форма управляет множеством подчиненных форм.
- Форма Master / Detail с полем поиска : То же отношение «главная / подчиненная», но с дополнительными полями поиска в главной или подчиненной форме.
Один из этих четырех форматов можно найти почти в каждой форме базы данных Access, с которой вы сталкиваетесь, поэтому потратьте некоторое время, чтобы ознакомиться с их внешним видом, сильными и слабыми сторонами, а также с тем, где их следует применять.
Используйте лист свойств
Лист свойств - это очень полезная боковая панель, которая находится в Инструменты макета формы вкладка:
Он содержит множество полезной информации о вашей форме, и вы можете использовать ее для быстрого редактирования, изменения и переключения многочисленных параметров. Не знаете, какой вариант? Access предоставляет удобную всплывающую подсказку в левом нижнем углу экрана.
Мы не можем не подчеркнуть, насколько полезной может быть таблица свойств для внесения изменений на лету. Однако вариантов слишком много, чтобы подробно описать каждый, поэтому мы рассмотрим два, которые могут вам понадобиться сразу:
Скрыть поле
Хотите убедиться, что ваши пользователи не имеют доступа к определенному полю? Доступ позволяет скрыть отдельные записи в полях.
Выберите поле, которое хотите скрыть. Мы выбрали вечеринка из существующей формы базы данных. Когда вы выбираете поле, лист свойств должен обновиться, и вы сможете переключать видимость поля в раскрывающемся списке.
Заблокируйте свою форму
Возможно, к вашей базе данных потребуется доступ другим пользователям, но вы не хотите, чтобы они вмешивались в тонко настроенную внутреннюю работу ваших таблиц и запросов, и особенно в любой из вашего кода VBA.
Вернитесь на страницу свойств. Прокрутите раскрывающийся список с изображением, чтобы найти Форма - свойства, которые мы будем редактировать, будут применяться ко всей форме, в отличие от изоляции одного поля, о которой мы говорили выше.
Примерно на полпути вниз по листу свойств вы должны увидеть следующие параметры:
Измените каждое свойство на нет . Теперь ваша таблица свойств должна соответствовать этому:
Затем переключитесь на вид дизайна и в раскрывающемся списке окна свойств найдите Форма снова. Переключать Разрешить просмотр макета к нет . Это останавливает доступ любых дополнительных пользователей к представлению макета, где они могут напрямую редактировать форму.
Распределение
Мы создали нашу форму, вмешались в форматирование, поигрались со свойствами и ограничили редакционный доступ. Теперь нам нужно сохранить нашу форму для распространения. Перед распространением нашей базы данных нам нужно преобразовать файл из .accdb к .accde , ограничивая любые дальнейшие изменения дизайна или редактирование полей.
Сохраните текущую базу данных в запоминающемся месте. Перед преобразованием нашего файла в Access убедитесь, что вы сделали копию (или две!) Исходного файла базы данных на случай повреждения базы данных. Это будет действовать как наш мастер копировать. Мы можем обновить дизайн формы или записи, доступные в этом файле, сохранить и распространить.
Перейдите в Файл> Сохранить как. Вам должны быть представлены следующие варианты:
Выбирать Файл ACCDE и ударил сохранить как .
Ваша база данных теперь ограничена только представлением формы:
Теперь в вашем месте сохранения будут два файла: наша главная копия - .accdb - и наша версия распространения - .accde . Распространите файл с массивный замок вашим пользователям.
Вернись в следующий раз
Этот урок должен был осветить мир доступа Forms для вас, дающие вам понимание базового дизайна, форматирования, свойств и распространения. В ближайшем будущем мы вернемся к подробному описанию ряда функций Access Design Control, которые позволят вам создавать более подробные формы в соответствии с вашими потребностями.
Вам понравился этот урок? Есть ли у вас какие-нибудь уловки с формой доступа, которые можно передать другим читателям? Поделитесь своими знаниями ниже!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях HiveФБР выпустило предупреждение об особо опасной разновидности программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.
Читать далее Похожие темы- Окна
- Microsoft Access
Гэвин - младший редактор отдела Windows and Technology Explained, постоянный участник Really Useful Podcast и регулярный обозреватель продуктов. У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много пить чая, настольные игры и футбол.
Ещё от Gavin PhillipsПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться