Home-theater-designers
Будь ваш деловые встречи онлайн или лично, добавление протоколов и заметок о собраниях - верный способ удержать всех участников на одной странице с тем, что произошло и что будет дальше. Чтобы упростить запись протоколов встреч, доступны удобные шаблоны для множества приложений. Вот 12 отличных вариантов, которые помогут вам начать использовать формат протокола встречи (мама) для своих заметок.
Вам также нужно приложение для планирования встреч? Не смотрите дальше!
Шаблоны протоколов встреч для Microsoft Word
Сторонние шаблоны
Microsoft Word, вероятно, является одним из самых популярных приложений для протоколирования собраний, и доступных вариантов шаблонов предостаточно. Вот лишь несколько эффективных и полезных шаблонов.
Из Vertex42, этот базовый шаблон предоставляет только несколько разделов, которых достаточно для небольших встреч. Этот стиль хорошо подходит для совещаний о статусе команды, индивидуальных встреч и неформальных встреч в последнюю минуту. Вы можете легко вставить короткую повестку дня, включить элементы действий, добавить участников и при необходимости написать другие заметки.
как узнать, на каких сайтах зарегистрирован мой адрес электронной почты
Для подробный шаблон протокола встречи , эта опция также из Vertex42 позволяет добавлять информацию для других официальных встреч. Собираетесь ли вы вместе со своим отделом, персоналом или комитетом, эти дополнительные детали придают документу больше формальности, чем основной шаблон.
Вы можете указать имена тех, кто звонил на собрание, хронометриста и записывающего. Вы также можете добавить цель и тип встречи вместе с решениями, принятыми во время сеанса.
Microsoft Word 2016
Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2016, вы можете воспользоваться шаблонами минут встречи в приложении. Выбирать Файл> Создать , чтобы открыть раздел шаблона. В поле поиска введите слова Протокол заседаний чтобы найти соответствующие результаты.
Этот подробный шаблон протокола встречи не только добавляет яркости вашему документу, но и отформатирован в красивой аккуратной таблице. Вы увидите вверху раздел для добавления имен, как и в подробном шаблоне от Vertex42.
Он также разбивает каждую тему повестки дня на отдельный раздел. Затем вы можете добавить обсуждение, выводы, крайний срок, ответственного лица и действия по каждой теме отдельно. Этот формат предлагает отличную организацию заметок для встреч по проекту, где поставлены задачи и сроки имеют решающее значение.
Еще один привлекательный и полезный шаблон Word 2016 относится к категории совещаний PTA. Он включает в себя все необходимые разделы для основных отчетов и отчетов комитетов, детали бюджета и информацию о совете директоров. Каждая область имеет четкое разделение для удобства чтения, и вы можете добавлять информацию в формате абзаца или маркера.
Очевидно, созданный для собраний PTA, вы также можете использовать этот шаблон для деловых встреч, конференций или встреч добровольческих комитетов, лишь немного изменив названия разделов.
Microsoft Word Online
Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word Online, вы можете получить доступ к нескольким различным шаблонам минут встречи. с сайта Microsoft Office . Когда вы зайдете на сайт, просто выберите Минуты от Просмотр по категориям раздел слева.
Один из вариантов формальный шаблон это включает в себя призыв к порядку, утверждение протокола, отчеты и разделы об отложении. Внизу есть место, где секретарь может подписывать и датировать заметки. Этот тип шаблона с его формальными разделами подходит для заседаний комитетов, руководителей и советов директоров.
Еще один хороший вариант шаблона для Word Online имеет более простой формат с небольшим количеством цвета. Это универсальный формат протокола встречи с разделами для участников, обсуждениями, объявлениями и круглым столом. Вы можете легко использовать его для собраний области, команды или отдела.
Хотя вы можете редактировать и добавлять свои данные в эти шаблоны с помощью Word Online, вы также можете сохранять их и получать к ним доступ из Microsoft OneDrive для дополнительной гибкости.
Шаблоны протоколов встреч для Microsoft OneNote
Microsoft OneNote - замечательный инструмент для записи протоколов встреч в формате MOM. С пятью встроенными шаблонами для деловых заметок вы можете выбрать от простого до формального вида с соответствующими разделами.
Чтобы получить доступ к этим шаблонам в OneNote 2016, выберите Вставлять в верхней части навигации, а затем нажмите Шаблоны страниц . Затем вы увидите список недавно использованных шаблонов и возможность открыть их все, выбрав Шаблоны страниц в раскрывающемся списке.
Для более старых версий OneNote начните с открытия новой вкладки в записной книжке. Тогда вы увидите Новая страница справа, и когда вы нажмете стрелку, вы увидите раскрывающееся окно, в котором вы можете выбрать Шаблоны страниц .
Базовые шаблоны минут встречи идеально подходят для небольших командных встреч или даже для встреч с вашим начальником. Два простых шаблона для OneNote имеют всего три раздела, в которых вы можете добавлять повестку дня, участников и элементы действий.
Неформальные, но подробные шаблоны протоколов встреч идеально подходят для встреч между небольшой командой и большой группой руководителей. Помимо основной информации, эти шаблоны включают разделы для объявлений, обсуждения, элементов предыдущих действий и сведений о следующей встрече.
Формальные шаблоны протоколов заседаний обычно используются для заседаний руководства, совета директоров или официальных заседаний с множеством вопросов для обсуждения. Этот шаблон OneNote включает разделы для открытия и закрытия собрания, нерешенных проблем, новых дел и утверждений, в дополнение к основам.
Шаблоны протоколов встреч для Evernote
Если Evernote - ваш любимый инструмент для создания заметок , несколько шаблонов минут встречи доступны на Веб-сайт поддержки Evernote . Приятной особенностью этих шаблонов является то, что они включают в себя как повестку дня собрания, так и протокол собрания.
как разблокировать кого-нибудь из Gmail
Чтобы сохранить и использовать шаблон, выберите Посмотреть в Evernote в правом верхнем углу страницы предварительного просмотра шаблона. Вам нужно будет войти в Evernote, если вы этого еще не сделали. Затем вы увидите, что шаблон всплывает прямо в заметку Evernote, которую вы можете использовать. Ознакомьтесь с инструкциями, выделенными зеленым цветом, и удалите их, чтобы использовать шаблон.
Первый шаблон расширенный вариант минуты встречи который включает в себя пункты повестки дня и действия, каждый из которых находится в чистой структуре таблицы вместе с флажками для завершенных пунктов. Также есть небольшой раздел для ведения заметок в произвольной форме. Этот тип формата полезен для большинства небольших и средних собраний, которые считаются неформальными, например, собрания групп или еженедельные встречи.
В второй шаблон очень стандартный с тремя основными разделами для повестки дня, заметок и действий. Этот вариант более полезен для очень неформальных или быстрых встреч один на один из-за его простой структуры.
Удобство использования Evernote для протоколов собрания заключается в том, что вы можете легко поделиться с участниками прямо через приложение Evernote. Кроме того, вы можете воспользоваться функциями вложений и напоминаний Evernote.
Шаблоны протоколов встреч для Документов Google
Если вы предпочитаете использовать Документы Google для ваших деловых документов , шаблоны минут встречи легко доступны. Чтобы получить доступ к вашим опциям, войдите в свою учетную запись Google Документов и вверху под Начать новый документ , выберите Более стрелка, чтобы развернуть раздел. Затем прокрутите вниз под Работа и вы увидите несколько шаблонов заметок о собраниях.
Эти три шаблона имеют несколько неформальный вид, поэтому вы можете использовать их для большинства встреч любого типа, от случайных до официальных. С необходимыми разделами для повестки дня, участников, элементов действий, заметок и сведений о следующей встрече, эти параметры хорошо организованы. Единственное различие между тремя шаблонами - это шрифт и цветовая схема.
Приготовьтесь запечатлеть протоколы встречи
Ли вы используете Word , OneNote, Evernote или Google Docs для протоколов встречи, каждая из которых имеет привлекательные, организованные и полезные варианты шаблонов. И если ни один из доступных шаблонов не соответствует вашим потребностям, вы всегда можете импортировать сторонний шаблон и заставить его работать с вашим любимым инструментом для создания заметок.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как получить доступ к встроенному пузырьковому уровню Google на AndroidЕсли вам когда-либо нужно было убедиться, что что-то выровнено в крайнем случае, теперь вы можете получить пузырьковый уровень на своем телефоне за секунды.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Гугл документы
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Офисные шаблоны
- Встречи
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться