Home-theater-designers
Microsoft OneNote это мощный бесплатный инструмент для создания цифровых и рукописных заметок. Однако он может гораздо больше. OneNote особенно полезен для повышения производительности на рабочем месте.
Ниже мы рассмотрим пять способов использования OneNote для повышения эффективности работы.
1. Используйте быстрые заметки, чтобы сохранить свои лучшие идеи
Как и многие люди, у вас, вероятно, возникают самые яркие идеи, связанные с работой, в самый неожиданный момент. Может быть, они появляются у вас в голове во время поездки на работу или когда вы принимаете душ. Люди много думают о работе.
как смотреть видео на YouTube с возрастными ограничениями
К счастью, в OneNote есть встроенная функция для сбора важных мыслей. Это называется Быстрые заметки . Думайте о быстрых заметках как об одной из многих возможностей, которые помогут вам лучше делать заметки в OneNote.
При использовании OneNote на ПК нажмите кнопку Windows key + N . Откроется небольшая клавиатура в OneNote.
Просто напишите свою идею и закройте окно.
Если вы хотите просмотреть свои быстрые заметки позже, вы можете сделать это, используя раскрывающуюся вкладку записных книжек в верхней части экрана.
Вы устали записывать точки на клочках бумаги, а потом терять их? Быстрые заметки - лучший вариант. Он автоматически сохраняет все, что вы пишете, сохраняя все ваши хорошие идеи в одном месте.
2. Интеграция с Outlook для управления проектами
Большинство людей думают о OneNote как о цифровой записной книжке, но она также хорошо работает как инструмент управления проектами.
Чтобы использовать программное обеспечение таким образом, вы должны сначала интегрировать его с Outlook. В этой программе уже есть функция управления проектами в разделе 'Задачи'. Вы можете открыть отдельную задачу и написать о ней заметку, но возможности создания заметок в Outlook весьма ограничены. К счастью, интеграция Outlook и OneNote для управления проектами занимает всего секунду.
В Outlook перейдите в Файл меню в левом верхнем углу, затем выберите Параметры . Затем вы увидите соответствующую панель. Посмотрите на левую сторону и выберите Надстройки вариант.
Затем найдите Управлять раздел в нижней части этого окна, который включает раскрывающийся список. Измените раскрывающийся список, чтобы выбрать Надстройки COM . Щелкните значок Идти справа от раскрывающегося списка.
Затем вы попадете на экран с множеством флажков. Все они находятся под заголовком «Доступные надстройки», и OneNote должен быть частью списка. Найдите тот, который говорит Заметки OneNote об элементах Outlook и щелкните поле слева, чтобы в нем появилась галочка.
Наконец, нажмите кнопку Ok кнопку справа. Теперь у вас должна быть кнопка OneNote в верхней части панели задач Outlook.
Затем откройте OneNote и создайте новую записную книжку для задач управления проектами. Выберите для сохранения записной книжки Мой компьютер и дайте ему описательное имя.
Затем создайте разделы для различных видов задач по управлению проектами, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно. Просто щелкните правой кнопкой мыши любую существующую вкладку раздела в записной книжке и выберите Новый раздел . Затем сделайте для него имя.
В результате в верхней части OneNote появится вкладка для каждого раздела записной книжки. Он также создает отдельные разделы на левой панели OneNote. Теперь просто начните добавлять задачи к каждой по мере необходимости.
Итак, как насчет совместного использования OneNote и Outlook? Начните с создания Задачи Outlook вход как обычно.
Щелкните задачу, чтобы выделить ее, затем щелкните значок Кнопка OneNote в верхней части интерфейса Outlook. Затем OneNote спрашивает, где разместить задачу. Выбирать один из разделов в записной книжке для управления задачами. Затем щелкните Ok .
Просто помните, что каждый раздел представляет собой проект в вашей записной книжке для управления задачами, а каждая страница - это задача.
Теперь вы можете свободно делать заметки в OneNote, которые имеют отношение к задачам Outlook.
3. Используйте его для расшифровки аудио
Возможно, вы работаете в кабинете врача, в юридической фирме или другом месте, где вы записываете аудиозаписи, чтобы потом расшифровать их. Есть много уникальных способов использовать для этого OneNote. Один из них предполагает использование его в качестве медиаплеера.
Начните с поиска нужного аудиоклипа в своем Проводник . Откройте OneNote, затем перетащите файл в интерфейс OneNote. При необходимости расположите файл так, чтобы он не мешал печатать.
могу ли я использовать мессенджер без фейсбука
Затем щелкните значок играть и начните вводить то, что вы слышите, прямо на странице записной книжки OneNote.
Во время работы аудиофайл становится частью страницы OneNote, что позволяет легко транскрибировать его.
4. Используйте OneNote, чтобы создавать собственные заметки об обрывах.
Возможно, вы читали много важной документации по работе. Или, может быть, вы зарабатываете кредиты на непрерывное образование за свою карьеру. Возможно, вы посещаете вечернее занятие в общественном колледже, связанное с вашей работой. Если вам нужно максимально эффективно использовать книги или документы, которые вы читаете, обратитесь к OneNote.
Помните приложения Cliffs Notes, которые облегчили школьные задания по чтению? Вы можете составлять собственные заметки об утесах в OneNote .
Начните с создания записной книжки, чтобы отразить название книги, или выберите другое имя, которое поможет идентифицировать его. Затем найдите Новая страница в правом верхнем углу окна OneNote. Слева от него стоит знак плюса (+). Сделайте так, чтобы каждая новая страница отражала главу книги.
В качестве альтернативы можно создать подстраницы для тем, рассматриваемых в главе, в зависимости от родительской / дочерней организационной структуры.
Посмотрите на правую часть экрана OneNote и щелкните страницу главы. Найди маленькая стрелка рядом с кнопкой «Новая страница». Щелкните его, чтобы создать новую страницу под текущей.
Затем щелкните новую страницу правой кнопкой мыши и выберите Сделать подстраницу .
Теперь вы можете легко сохранять и систематизировать все, что вы узнали!
5. Используйте его, чтобы составить все свои списки дел.
Не удивительно, OneNote - фантастическое приложение для создания списков . Вы даже можете использовать сочетания клавиш, чтобы быстро составлять контрольные списки. Эти полезные списки помогут вам в течение рабочего дня, уменьшая вероятность чего-то забыть.
Начните с ввода строки текста, которая является первой задачей в вашем контрольном списке.
Затем выделите его и нажмите Ctrl + 1 на клавиатуре. Этот ярлык добавляет флажок слева от того, что вы ввели.
Хотите привлечь внимание к особенно важному шагу? нажмите Ctrl + 2 в то же время. Эти действия добавляют звездочку вместо флажка, хотя вы можете оставить и звездочку, и флажок, если хотите.
Вы также можете разделить задачи на маркированные списки.
Это особенно удобный метод, если вас тянет во всех направлениях и вам нужна помощь в сосредоточении. Использовать Ctrl +. (период) для создания маркированного списка.
Есть много других способов работы со списками в OneNote, но сами по себе эти сочетания клавиш обеспечат хороший старт.
Как вы будете использовать OneNote на работе на этой неделе?
OneNote - это многофункциональный инструмент, обладающий огромным потенциалом независимо от вашей работы или рабочего места.
Применив приведенные выше предложения, вы будете хорошо оснащены положитесь на OneNote для повышения производительности .
Что вы будете делать с помощью OneNote на работе на этой неделе?
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как получить доступ к встроенному пузырьковому уровню Google на AndroidЕсли вам когда-либо нужно было убедиться, что что-то выровнено в крайнем случае, теперь вы можете получить пузырьковый уровень на своем телефоне за секунды.
Заказ на Amazon не получен, но шоу доставленоЧитать далее Похожие темы
- Продуктивность
- Список дел
- Приложения для заметок
- Microsoft Outlook
- Управление проектом
- Microsoft OneNote
Кайла Мэтьюз - старший писатель MakeUseOf, освещающий технологии потоковой передачи, подкасты, приложения для повышения производительности и многое другое.
Ещё от Kayla MatthewsПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться