Полное руководство по конвертеру файлов Microsoft Office

Это руководство доступно для скачивания в виде бесплатного PDF-файла. Загрузите этот файл сейчас . Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

Office 2016 появился на наших настольных компьютерах не так давно, получив в основном положительные отзывы в технической сфере. Справедливо; она имеет обновлен ряд важных функций , и добавил кучу новых вещей в постоянно популярный офисный пакет. И наоборот, другие утверждали, что, несмотря на небольшое количество новых функций, Microsoft просто обновила эстетику Office и ждала, чтобы заработать.

Если вы какое-то время использовали какую-либо итерацию Office, вы, вероятно, ругались, когда поняли, что ваш формат не поддерживается, и вам пришлось ползать по Интернету в поисках конвертера. Следуя истинной традиции MakeUseOf, мы решили, что лучше всего запереть одного из наших авторов в маленькой комнате без окон, которая появляется только после того, как будет завершено это руководство по конвертеру файлов Microsoft Office. Вперед и найди конвертер своей мечты , здесь и сейчас.

Не пропустите драгоценные камни, скрытые в самом последнем разделе этого руководства, в том числе Office Lens, удаление скрытых данных из файлов Office и пакет совместимости Microsoft Office.

PDF в офис

Значительное количество онлайн-сервисов предлагают бесплатное преобразование PDF в Word, и многие из них превосходны. Однако, если вам нужно преобразовать что-либо конфиденциальное, будь то личное или деловое, вам действительно не следует загружать что-либо на сторонний сайт. Для сложной работы вы можете даже обратиться к платному профессиональному инструменту, например, к Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Форматы : Word, текст, EPUB, HTML, SWF, JPEG.

Простой, бесплатный и охватывающий несколько полезных форматов PDFMate также поставляется с некоторыми удобными дополнительными инструментами, такими как шифрование документов, пакетное преобразование, поддержка нескольких языков и множество других настраиваемых параметров.

WinScan2PDF

Форматы: Слово

WinScan2PDF - это крошечный портативный сканер PDF. Имея всего 30 КБ, это очень простая программа, но она выполняет свою работу. Варианты Выбрать источник , Сканировать , Отмена , а также Несколько страниц . Наведите его на любой документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, и вперед.

PDFТаблицы

Форматы: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables - это онлайн-сервис преобразования PDF в Excel. Это очень быстро и очень просто. После того, как вы загрузили файл, вам будет предложено несколько вариантов, включая открытие недавно извлеченной таблицы данных в Office Online. Вы также можете выбрать версию CSV или XML, а PDFTables имеет собственный API, на который могут взглянуть опытные пользователи.

PDFTables также предлагает услугу автоматической конвертации и / или очистки данных, а также премиум-аккаунт для обычных пользователей.

Smallpdf

Форматы : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML.

Их девиз: «Мы делаем PDF проще», и я считаю, что разработчики Матис, Мануэль и Лино правы. Smallpdf может обрабатывать ряд удобных преобразований PDF, включая PDF в PowerPoint, Excel и Word, а также поддерживает JPEG. Вы также можете объединить несколько PDF-файлов в один файл, разделите PDF-файлы на несколько файлов или используйте функцию разблокировки, чтобы удалить все основные пароли (предостережение: действительно зашифрованные документы останутся такими!).

CloudConvert Beta

Форматы : Слишком много, чтобы перечислить их все.

CloudConvert Beta поставила для меня несколько отметок. Он поддерживает 206 огромных форматов аудио, видео, документов, электронных книг, архивов, электронных таблиц и т. Д., Даже поддерживает преобразование файлов САПР. Ниже приведен небольшой фрагмент этого списка. Однако количество конверсий, которые вы можете выполнить бесплатно за один раз, ограничено.

У вас есть 10 минут конвертации в день с максимальным размером файла 100 МБ. При регистрации в CloudConvert этот потолок повышается до 25 минут в день с максимальным размером файла 1 ГБ. Для чего-то еще вам нужно будет приобрести подписку или купить заранее оплаченное количество минут конверсии.

Эти минуты сопровождаются дополнительными бонусными функциями, такими как неограниченное количество одновременных преобразований и неограниченный размер файла. Но если вы просто конвертируете PDF-файл в документ Word или другой тип файла Microsoft Office, вам вряд ли понадобится более 25-минутный пакет преобразования.

Наконец, вы можете добавлять файлы прямо из Dropbox, Google Drive, OneDrive, прямо с URL-адреса или просто перетаскивать один из своих файлов прямо на страницу.

Офис в PDF

Самым популярным форматом документов за пределами Office является PDF, и Microsoft наконец-то прижилась. Теперь большинство приложений Office имеют стандартную функцию «Экспорт в PDF». В зависимости от вашей версии Office вам нужно будет перейти на Файл> Экспорт . Здесь вы должны заметить Создать документ PDF / XPS вариант. Выберите это, и вперед.

Обратите внимание, что Outlook не поддерживает этот параметр экспорта, но мы включили решение немного ниже по странице, в разделе Outlook в PDF .

Слово

Использование Word для преобразования файлов совершенно разумно. Он уже существует на вашем компьютере, у вас есть мгновенный доступ, и нет необходимости вводить какое-либо другое программное обеспечение в вашу систему. Более того, это быстро, освежающе просто , и каждая отдельная программа в пакете Office может использоваться аналогичным образом.

Изменение типа файла вашего документа Word происходит в процессе сохранения. Когда я работаю над документом, у меня запускается автосохранение «до 11» (или каждые пару минут), но это не значит, что вы должны пренебрегать хорошей практикой сохранения. Никогда не знаешь, что может быть в пути.

Когда вы сделаете это первое сохранение вручную, вы увидите диалоговое окно с запросом о предпочтительном месте сохранения. Изменение Сохранить как тип предоставляет вам список альтернативных типов файлов, от более ранних версий Word до обычных текстовых документов, до Open Document и XML.

Word в PDF

Сохранение документа Word в PDF - это простой процесс, который достигается без выхода за рамки безопасного Word и без использования стороннего программного обеспечения. Предполагая, что у вас открыто Word, перейдите в Файл> Экспорт> Создать документ PDF / XPS .

Затем вы войдете в файловый менеджер. Перейдите в желаемое место для сохранения. Обратите внимание Параметры кнопка. Параметры включают выбор диапазона страниц, диапазон для публикации, включение непечатаемой информации и другие параметры PDF, такие как соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF / A), замену растрового текста, когда шрифты не могут быть встроены, и шифрование документа.

Когда будешь готов, ударь Публиковать , а ты золотой!

Слово в JPEG

Вы можете конвертировать Word в JPEG с помощью OneNote, но этот метод очень длинный, и, в конечном счете, в эпоху, когда большинство людей имеют доступ к Интернету, легче перейти на веб-сайт преобразования. В этом случае я использую сайт бесплатной онлайн-конвертации файлов Zamzar.com , с которым, я уверен, многие из вас уже сталкивались. Они конвертируют огромное количество файлов; К счастью для нас, .doc или .docx to .jpeg - одно из них.

Зайдите на сайт. Убедитесь, что вы выбрали правильный ввод и вывод из раскрывающихся списков, а затем перетащите файл или используйте диспетчер файлов, чтобы перейти к нему. Когда все будет готово, вам будет предложено ввести свой адрес электронной почты для получения преобразованных файлов. Обычно я использую учетную запись 10 Minute Mail [Broken URL Removed], поскольку мне не нужен спам, но вы можете делать то, что вам нравится.

Когда все будет готово, нажмите Преобразовать сейчас и дождитесь, пока преобразованный файл появится в вашем почтовом ящике.

Слово в EPUB

Вы можете использовать ранее упомянутый сайт преобразования Zamzar для этой задачи, но я не считаю их преобразование текста в читаемый формат полностью полезным. Я использую Caliber в течение долгого времени, и вы можете использовать его для управления всей своей коллекцией электронных книг, а также использовать удобный встроенный конвертер.

Направляйтесь к Caliber-Ebook.com и загрузите программное обеспечение. Он доступен во многих вариантах и даже имеет 64-битную версию, что приятно. После загрузки установите Caliber и откройте его.

Использовать Добавить книги кнопку, чтобы добавить документ в Caliber как книгу. Теперь выберите Конвертируйте книги . Это откроет новое диалоговое окно с множеством опций с левой стороны. В правом верхнем углу вы должны увидеть Формат вывода . Убедись EPUB выбрано.

В левом столбце параметров выберите Настройка страницы . Здесь вы можете выбрать один из нескольких предустановленных профилей вывода, предназначенных для облегчения чтения на многих популярных электронных книгах. Когда вас устраивают настройки, нажмите Ok , и пусть произойдет преобразование.

Excel

Вы можете экспортировать файлы в различные форматы, используя только Excel. Направляйтесь к Файл> Экспорт> Изменить тип файла. Это покажет вам новый список возможных форматов файлов, включая .xls, .ods, .csv и .txt. Если вы используете Сохранить как т ype вы можете сохранить свою книгу как .xml, как HTML, так и .slk, среди прочего.

Excel в офис (копирование и вставка)

Таблицы Excel хорошо экспортируются по всему спектру Office. Если ваша таблица умещается в документе, вы можете довольно легко скопировать и вставить данные, а Office обычно позаботится обо всем остальном. И по ' соответствовать документу «Я имею в виду буквально подогнать под страницу, которую вы используете; было бы бесполезно копировать и вставлять 25 000 записей Excel на один слайд PowerPoint (я имею в виду, что вы могли бы, но почему? ).

Excel в Office (встроить)

Первый метод копирует и вставляет, но этот метод встраивает электронную таблицу в документ, что означает, что весь документ может существовать в другом аспекте Office. Чтобы встроить электронную таблицу в документ Word, перейдите к Вставить> Объект> Создать из файла . Нажмите Просматривать и с помощью диспетчера файлов найдите электронную таблицу, которую вы хотите встроить. Найдя, нажмите Вставлять . Теперь ваша электронная таблица должна материализоваться в Word. Этот процесс аналогичен для другого программного обеспечения Office.

Excel в PDF

Сохранение книги в PDF - это простой процесс, который вы можете выполнить в Excel без использования стороннего программного обеспечения. Направляйтесь к Файл> Экспорт> Создать документ PDF / XPS . Затем вы войдете в файловый менеджер. Перейдите в желаемое место для сохранения. Вы можете отметить Параметры кнопка. Вы можете указать диапазон страниц, доступный для публикации диапазон, непечатаемую информацию и указать, должен ли ваш PDF-файл соответствовать стандарту ISO 19005-1 (PDF / A).

Когда будешь готов, ударь Публиковать .

Excel в HTML

Excel также позволяет нам экспортировать в HTML часть нашей книги, а не весь документ. Для этого выделите раздел таблицы данных и перейдите к Файл> Сохранить как . Изменить Сохранить как тип к Веб-страница (* .htm; *. Html) . Должны появиться два новых варианта. Под Сохранить , Выбрать Выбор . В нем должны быть указаны данные, которые вы ранее выделили. Когда будешь готов, ударь Публиковать .

Откроется второе диалоговое окно с названием Опубликовать как веб-страницу . Убедитесь, что ваш выбор правильный, и что вы публикуете только диапазон ячеек . Используйте раскрывающийся список, если ваш выбор отличается. Опять же, когда вы будете готовы, нажмите Публиковать . В зависимости от размера вашего стола это могут быть моменты или минуты.

Excel в JSON

Это редко используемое преобразование, но в MakeUseOf мы действительно стремимся угодить, а это означает, что охватываются все основы!

лучшее платное программное обеспечение для windows 10

Чтобы это преобразование работало, вам необходимо включить Инструменты разработчика Excel, о которых вы, возможно, еще не знали! Направляйтесь к Файл> Параметры> Настроить ленту . В правом столбце убедитесь, что Разработчик проверено. Нажмите Хорошо .

Теперь вы должны заметить новый Разработчики таб. Откройте это и идите в Источник > Карты XML . Перейдите к вашему XML-файлу. На этом этапе Excel может заметить, что ваш исходный XML-файл не ссылается на схему. Это нормально и действительно хорошо работает для данного типа преобразования. Excel создаст схему на основе исходных данных, которую вы затем увидите в окне «Источник XML».

Вы можете перетащить поля одно за другим или щелкнуть каждое поле правой кнопкой мыши и выбрать Элемент карты . Когда вы закончите сопоставление своих полей, мы можем экспортировать наши новые данные XML в собственный допустимый файл XML для преобразования. Вернитесь на вкладку «Разработчик» и нажмите Экспорт .

Затем вы можете перейти к codebeautify.org где они размещают ряд удобных инструментов преобразования, таких как XML в JSON, Excel в HTML и JSON в HTML. Мы будем использовать первый из этого списка - конвертер XML в JSON. Перейдите к созданному XML-файлу и Открытым . Он мгновенно переведет ваш XML в JSON.

Похвальный отзыв: Мистер Конвертер данных получил здесь почетное упоминание, поскольку я лично никогда не использовал его, но несколько друзей использовали, и я был достоверно проинформирован о его достоинствах.

Перспективы

Печать в PDF от Microsoft

Внутренняя печать не является чем-то новым в мире технологий. Многие из наших читателей уже использовали Adobe Acrobat Reader в качестве инструмента для печати в PDF или, по крайней мере, имели их любимое программное обеспечение для печати в PDF когда наступит момент. Одной из самых полезных функций Windows 10 была одна из самых неожиданных: встроенная поддержка печати в PDF.

Печать из Outlook в PDF (Windows 10)

Откройте Outlook и найдите письмо или папку, которую вы хотите преобразовать. Когда будете готовы, отправляйтесь в Файл> Печать . Должен быть принтер под названием «Microsoft Print to PDF». После выбора вы можете отправить электронное письмо на этот принтер, где вам будет предложено сохранить результат в виде нового блестящего PDF-файла.

Если принтера нет в списке устройств, возможно, его нужно активировать. Чтобы активировать собственные настройки печати в PDF, перейдите по ссылке Настройки> Устройства> Принтеры и сканеры . Microsoft Print в PDF должны быть перечислены. Если нет, ищите расширенная настройка принтера. Откройте результат поиска и выберите Нужного мне принтера нет в списке , с последующим Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными настройками .

В следующем окне выберите Файл: (Печать в файл) из раскрывающегося меню и нажмите Следующий. Теперь мы собираемся установить драйвер для печати в PDF. В левом столбце прокрутите вниз и выберите Microsoft. На противоположной стороне прокрутите вниз и выделите Microsoft Print в PDF , с последующим Следующий . Windows может обнаружить предустановленный драйвер. В этом случае Используйте драйвер, который установлен в данный момент . Нажмите Следующий .

Теперь вам будет предложено назвать новый драйвер. Мы бы предложили оставить его таким же, чтобы избежать путаницы. Нажмите Следующий снова, и все готово.

Печать из Outlook в PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Во время моей последней большой статьи о конвертерах я установил много программного обеспечения PDF. Рынок полон вариантов, и все они хотят украсть ваш взгляд. Чтобы получить бесплатный очень легкий PDF-принтер, вы можете попробовать PDFLite . В процессе установки Отклонить, отклонить, или Отмена любое дополнительное программное обеспечение, которое вам предлагается. После установки PDFLite должен появиться как параметр печати в Outlook. Направляйтесь к Файл> Печать , и выберите его в раскрывающемся меню. Когда ты ударил Распечатать , вам будет предложено сохранить новый PDF-файл в знакомом месте.

Outlook в XPS

Вы также можете распечатать свои электронные письма в менее используемом формате XPS, используя тот же метод. Выбрав электронные письма для печати, перейдите в Файл> Печать . В раскрывающемся меню выберите Средство записи документов Microsoft XPS . Когда ты ударил Распечатать , к Сохранить как появится диалоговое окно. Выберите свое местоположение, и все готово.

Контакты Outlook в Excel

Мы можем экспортировать наш список контактов Outlook в Excel. Хорошо это не В самом деле преобразование, но это все еще удобная вещь. Направляйтесь к Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / экспорт . Выбирать Экспорт в файл , с последующим Следующий . Наш тип файла Значения, разделенные запятыми . Нажмите Следующий . Перейдите к своему Контакты папку и щелкните Следующий . Наконец, перейдите к месту, в котором вы хотите сохранить список контактов, а затем нажмите Заканчивать .

Я не использую Outlook для хранения контактов, но если вы это сделаете, этот процесс может занять минуту или две. Теперь ваш CSV-файл должен открыться в Excel, и вы создали резервную копию своего списка контактов.

Силовая установка

PowerPoint в PDF

Экспорт презентаций PowerPoint в PDF так же прост, как в Word и Excel. Направляйтесь к Файл> Экспорт> Создать документ PDF / XPS . Перед сохранением вы можете переключить некоторые из Параметры , например диапазон PDF-файлов, количество слайдов в PDF-файле, включенную непечатаемую информацию и соответствие вашего PDF-файла ISO 19005-1.

Когда будете готовы, отправляйтесь в Публиковать .

PowerPoint в видео

PowerPoint можно экспортировать в видео. Кто знал? Для этого вам понадобится ваша собственная презентация PowerPoint. Открыв презентацию, которую хотите преобразовать, перейдите в Файл> Экспорт> Создать видео . Выберите тип просмотра и хотите ли вы, чтобы конвертер запоминал и записывал время и комментарии, которые вы, возможно, уже добавили. Также не забудьте отредактировать Секунды, потраченные на каждый слайд счетчик, если требуется. Он установлен на 5 с по умолчанию, но вам может потребоваться больше времени.

Как только вы будете готовы, нажмите Создать видео . Файловый менеджер предлагает два варианта вывода видео: .mp4 или .wmv. Сделайте свой выбор и нажмите Сохранить . В зависимости от длины и содержания вашей презентации это может занять некоторое время. Включите чайник, заварите чай и возвращайтесь, когда он будет готов.

Когда он будет готов, откройте вновь созданное видео в любимом медиаплеере и поразитесь своим собственным навыкам презентации.

Из PowerPoint в OneNote

Это немного необычное преобразование, но оно, кажется, нужно людям время от времени. Как и в случае с другими подобными преобразованиями, мы фактически печатаем нашу презентацию в OneNote.

Направляйтесь к Файл> Печать . В раскрывающемся меню принтера выберите Отправить в OneNote . Когда будете готовы, нажмите Распечатать . OneNote должен автоматически открыться, подтверждая прибытие вашей презентации. Затем вы можете комментировать и работать над презентацией, не нарушая фактического содержания.

PowerPoint для Sway

Еще одно немного необычное преобразование, но только потому, что большинство людей до сих пор не слышали о Sway, одном из нововведений Microsoft Office. Разработанный как инструмент для быстрого развертывания презентаций, входящий в базовую комплектацию местного дизайнера веб-сайтов, вас определенно можно простить за то, что вы не слышали о нем. Выпущенный в конце 2014 года для тестирования, Sway теперь является частью базовой установки Office 2016.

Преобразование PowerPoint в Sway на самом деле происходит в среде Sway, где вы найдете огромное Импортировать кнопка, чтобы помочь вам на вашем пути. Перейдите к своей презентации и Открытым Это. Вот и все - это так просто. Теперь вы можете переместить его или просто нажать Ремикс пока ты не будешь счастлив.

Обратите внимание, что с помощью Sway вы можете пойти в одну сторону (импортировать в), но не в другую (экспортировать из). Это означает, что все, что вы создаете исключительно в Sway, в настоящее время там заблокировано. Возможно, стоит создать презентацию для импорта или даже спланировать документ в Word и импортировать. В настоящее время нет опубликованной временной шкалы для каких-либо функций экспорта Sway, включая PDF-файлы и OneNote, что, вероятно, убьет платформу Sway.

Одна нота

Рукописный ввод OneNote в текст

Вы можете использовать OneNote для написания заметок от руки, а не для их ввода. Удобно, когда вы делаете заметки в классе или просто не хотите использовать клавиатуру (или использование громкой, хлопающей клавиатуры может считаться плохим тоном).

Сама по себе боль - это любовь к Интернету, основной системе хранения данных.

Открыть Рисовать вкладку и выберите свой любимый цвет. Напишите что-нибудь с помощью мыши или стилуса. Я выбрал броское «Меня зовут Гэвин». Когда вы закончите писать заметку, нажмите кнопку Тип Кнопка, также расположенная на вкладке Рисование. Выделите свой рукописный текст. Вернуться к Рисовать и выберите Чернила в текст . Ваши каракули должны стать читаемым цифровым текстом. Магия!

Evernote в OneNote

Когда OneNote стал бесплатным, поддержка Microsoft резко возросла. Повышенная интеграция OneNote с другими приложениями Office делает его относительно привлекательным инструментом для создания заметок и связующим звеном между рабочим столом. Сначала вам нужно скачать инструмент Evernote2Onenote с сайта здесь . После загрузки разархивируйте и запустите.

Вы можете конвертировать только одну записную книжку за раз, что, в зависимости от ваших заметок, может быть ужасной задачей. Вновь преобразованная записная книжка сразу появится в OneNote.

OneNote в офис

OneNote - это полезный мост между некоторыми программами Office. Вы можете экспортировать из OneNote в несколько различных форматов Office. Направляйтесь к Файл> Экспорт , и вы увидите список экспорта. Сделайте свой выбор, нажмите Экспорт , и вперед.

Другие полезные конвертеры Office

Офисный объектив

Office Lens уже некоторое время остается вне поля зрения, с момента его выпуска весной 2014 года. Office Lens - это мобильный сканер изображений для OneNote. Вы можете использовать его для съемки досок, классных досок, квитанций, меню, рабочих тетрадей, визитных карточек и многого другого.

В отличие от традиционной фотосъемки с помощью приложения камеры, Office Lens упорядочивает изображения по мере их поступления в папку OneNote, резко обрезая и обрезая края, выравнивая те странные углы, которые нам всем нравятся, и изменяя баланс света, чтобы гарантировать каждое изображение. все еще читается в дальнейшем. Office Lens также можно использовать для преобразования существующих изображений. Просто запустите приложение на своем телефоне, и вы сможете сканировать существующие изображения.

Лучшая функция Office Lens - это интеграция с Office. Достаточно всего несколько минут, чтобы сделать снимок доски, позволить Office Lens обрезать и изменить цвет и загрузить в OneNote. Попав в OneNote, ваше изображение можно импортировать в Word, PowerPoint, Sway или в любое другое совместимое место.

Страницы в Word

Формат документов Apple .pages рано или поздно появится в вашей жизни. Pages, текстовый процессор по умолчанию для пользователей Apple, изначально поддерживает документы Word - спасибо, Apple. Вы также можете сохранить свой документ .pages в нескольких поддерживаемых форматах Word, что упрощает обмен файлами между операционными системами.

Однако, если вы не можете вернуться к исходному файлу или связаться с создателем файла, вы можете использовать этот быстрый и простой метод преобразования - без какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Чтобы это работало, нам потребуется доступ к расширениям файлов, которые Windows скрывает. Сделайте это, перейдя в Панель управления> Параметры папки> Просмотр . Прокрутите вниз и найдите Скрыть расширения для известных типов файлов , и снимите флажок. Затем нажмите Подать заявление . Теперь вы должны увидеть расширения для каждого файла на вашем компьютере. Вы всегда можете снова изменить этот параметр после преобразования файла.

Сначала сделайте копию файла .pages для преобразования в целях безопасности на случай непредвиденной ошибки. Затем щелкните правой кнопкой мыши нужный документ и выберите Переименовать . Удалите расширение .pages, замените его на .zip и нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить изменения. Дважды щелкните только что созданный файл .zip. Он откроет сжатую папку, что позволит вам просмотреть ее содержимое. У вас должен быть файл с именем Беглый взгляд , в котором вы найдете PDF-файл документа .pages.

Хорошо, PDF не всегда что полезно, но это лучше, чем вообще не открывать документ, и если вы объедините его с одним из удобных инструментов, описанных выше, вы получите свой документ в кратчайшие сроки.

Конвертер файлов Microsoft Works 6–9

Microsoft Works становится все менее распространенной, поскольку спектр бесплатных альтернативных решений Office расширяется, но я знаю, что мне пришлось преобразовать некоторые документы для членов семьи в последние несколько лет. В то время я хотел бы знать об этом замечательном маленьком конвертере, произведенном Microsoft.

После установки вы сможете просматривать документы Works в стандартной среде Word, а затем конвертировать их в .docx.

Программа просмотра Excel

Подобно описанному выше конвертеру файлов Microsoft Works 6-9, Excel Viewer - это крошечная программа, которая позволит вам просматривать старые книги, копировать их данные в новую версию или распечатывать существующую книгу. Однако вы не можете редактировать данные в Excel Viewer и не можете создать новую книгу.

Excel Viewer не требует базовой установки Excel для запуска, поэтому может быть очень полезен для тех, у кого нет доступа к какой-либо версии Microsoft Office.

Надстройка Office 2003 / XP: удаление скрытых данных

Этот инструмент удаляет скрытые данные, хранящиеся в ваших документах Office. Например, документ Word может содержать комментарии, отслеживаемые изменения, аннотации и номера версий. Кроме того, ваш документ Word может содержать скрытый текст, настраиваемые XML-данные и идентифицирующую информацию, такую как свойства документа. Подробнее о скрытых данных в файлах Office здесь .

Этот инструмент работает с Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003. Он был заменен функцией инспектора документов в Office 2007 и более поздних версиях.

Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office

Пакет совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint предлагает поддержку современных форматов документов Office в более старых версиях Office, таких как 2003, 2002, 2000 или 1997. Пакет с привлекательным названием позволит вам открывать документы, изменять некоторые функции и, что важно, при необходимости сохраняйте современные документы в форматах, относящихся к более ранним версиям Office. Вы также можете прочтите этот документ для получения дополнительной информации о версиях и совместимости Microsoft Office.

Формат OpenDocument

Больше нет необходимости в стороннем конвертере формата OpenDocument Format. Microsoft начала предлагать поддержку файлов формата OpenDocument в Office 2013, и одним из основных достоинств Libre и OpenOffice была их поддержка форматов документов Microsoft Office.

Сводка новостей о большом макияже офисных преобразователей

Я искренне надеюсь, что мы избавились от вашего желания преобразовать все и вся Office во что-то новое. В Семейство Microsoft Office продолжает расти , предлагая нам больше возможностей для повышения производительности с каждой итерацией. К счастью, Microsoft постоянно обновляет свою встроенную поддержку многих из самых популярных форматов, поэтому импорт и экспорт из / в Office больше не является бременем, которое мы знали в прошлых жизнях.

Если мы что-то упустили, дайте нам знать, и мы позаботимся о добавлении этого в список!

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Руководство по анимации речи для новичков

Оживить речь может быть непросто. Если вы готовы начать добавлять диалог в свой проект, мы разберем этот процесс за вас.

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
PDF
Преобразование файлов
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Майкрософт Эксель
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Длинная форма
Длинный список

Об авторе Гэвин Филлипс(Опубликовано 945 статей)

Гэвин - младший редактор отдела Windows and Technology Explained, постоянный участник Really Useful Podcast и регулярный обозреватель продуктов. У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много пить чая, настольные игры и футбол.

Ещё от Gavin Phillips

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться