Home-theater-designers
Microsoft Excel - отличная программа для работы с электронными таблицами общего назначения. Учитывая, насколько легко им пользоваться, при создании более сложных таблиц неизбежно будут возникать ошибки.
Некоторые из наиболее распространенных ошибок включают сложные отношения, скрытую информацию, непонятные вычисления или просто ошибки. Чтобы создавать и поддерживать стабильно хорошие файлы Microsoft Excel, вы всегда должны помнить о нескольких вещах.
Как подготовить хорошую электронную таблицу?
Первое, что вам нужно сделать, это выбрать организационный стандарт, прежде чем приступить к разработке электронной таблицы. Если вы работаете в профессиональной среде, этот организационный стандарт создаст основу для всех пользователей, которые будут использовать / работать с вашей электронной таблицей.
Общий стандарт улучшает ваше общение с командой и сэкономит время на разработку.
список командных строк для Windows 10
Тем не менее, очень важно создавать электронную таблицу с учетом будущего. Вам нужно быть готовым, так как вы наверняка столкнетесь со случаями, о которых вы не знали, когда начинали настраивать электронную таблицу.
Помня о будущих изменениях, вы можете сделать свой рабочий лист более надежным. Это, в свою очередь, означает, что вы тратите меньше времени на создание нового рабочего листа.
Связанный: Как работать с вкладками рабочего листа в Microsoft Excel
Воспользуйтесь преимуществами нескольких рабочих листов
Вы можете быть удивлены, узнав, сколько профессионалов совершают эту ошибку! Microsoft Excel предлагает несколько рабочих листов, и важно, чтобы вы научились их использовать. Вам следует начать с размещения разных типов данных на разных листах.
Например, вы можете использовать первую пару листов для получения основной информации; следующие листы можно использовать для расчетов, а последний лист часто используется для результатов и графиков.
Конечно, это также зависит от типа работы, которую вы выполняете, и от того, что вам удобнее всего. Имейте в виду, что наличие нескольких таблиц на листе может вызвать множество проблем, когда вы пытаетесь отсортировать их, вставить или отформатировать ячейки.
При работе в команде наличие нескольких рабочих листов, посвященных разным частям работы, поможет всем понять, что происходит.
Организация информационного потока
Информация должна течь из верхнего левого угла в нижний правый, и вы должны организовать свои рабочие листы в соответствии с этой структурой. Ваша временная шкала должна быть единообразной на всех ваших листах, так как это поможет всем понять, как работает таблица.
Когда вы управляете потоком информации, избегайте перекрестных шаблонов, поскольку они, как правило, отвлекают читателей. В этой связи вам также следует избегать любых циклических ссылок.
Маркировка столбцов и строк
Хотя наличие простой электронной таблицы без каких-либо ярлыков может не сбивать вас с толку (как создателя таблицы), другим пользователям это может показаться довольно проблематичным.
Вот почему важно, чтобы вы начали маркировать свои столбцы и строки простыми именами. Убедитесь, что вы постоянно используете одни и те же имена для одних и тех же типов данных.
Чего следует избегать при написании формул?
Если в вашей электронной таблице Excel много формул, вы можете сделать несколько вещей, чтобы она выглядела более профессионально. Прежде всего, избегайте повторных вычислений и рассчитывайте формулы только один раз.
Если вы скопируете формулу, вы увеличите вероятность ошибок. Не говоря уже о том, что если вы измените одну формулу, дубликат, который вы сделали ранее, не будет изменен. Это может привести к множеству сбивающих с толку ошибок.
Если вам нужно снова использовать ту же самую формулу, лучше вернуться к первому случаю, в котором вам приходилось использовать формулу.
Кроме того, всегда следует избегать использования фиксированных чисел в формулах. Вместо этого для фиксированных значений следует использовать отдельные ячейки ввода и использовать ссылки на эту ячейку при ее использовании в расчетах.
Дополнительные вещи, которых следует избегать при создании таблиц
Одна из самых важных вещей, которых следует избегать при использовании Microsoft Excel, - это возможность Объединить ячейки . Это редко бывает хорошей идеей, и чаще всего это просто используется для улучшения эстетики. Объединив ячейки таблицы, вы с большей вероятностью столкнетесь со ссылками и расчетами.
Пакет Amazon говорит, что доставлено, но не
Один из самых больших рисков - это ссылка на объединенную ячейку. При ссылке на объединенную ячейку все ячейки будут частью ваших вычислений, в то время как только одна из них на самом деле будет правильной.
Еще вам следует избегать скрытия информации, такой как строки, столбцы и даже рабочие листы. Это просто увеличит шансы того, что другие пользователи упустят что-то важное при работе с таблицей или над ней.
Сохраните эстетику до конца
Параметры стиля Excel обширны, что позволяет настраивать значения ячеек в соответствии с вашими предпочтениями разными способами. Вы можете выбрать разные границы, цвета, темы и другие функции.
Нет ничего плохого в желании иметь конкретный дизайн вашей электронной таблицы, но обычно это абстрагирует информацию для зрителя.
Если вы планируете стилизовать свою электронную таблицу, постарайтесь сохранить ее единообразие во всем документе. Последовательный и простой стиль форматирования поможет читателям легче понять вашу электронную таблицу!
Кроме того, также важно создать легенду и четко разъяснить ваши источники. Вы можете узнать, как правильно создать легенду диаграммы в Excel на официальном сайте Microsoft Веб-сайт.
Связанный: Как добавить спарклайны в Excel
Узнайте, как сделать ваш документ Excel профессиональным
Создавать и поддерживать стабильно хорошие файлы Excel не так сложно, если вы знаете основные советы и рекомендации. Нет ничего плохого в том, чтобы захотеть стилизовать ваш документ Excel, но постарайтесь оставить стили / эстетику на потом.
как играть в Steam игры по телевизору
Во-первых, вы должны создать четкую и краткую электронную таблицу от начала до конца. После этого вы можете добавить некоторую тонкую настройку в свой документ Excel, но постарайтесь сделать ее простой и единообразной на всех листах!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как найти и удалить круговые ссылки в ExcelВот что вам нужно знать о циклических ссылках в Microsoft Excel и о том, как с ними работать, когда они появляются.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Таблица
- Визуализации
- Майкрософт Эксель
- Советы по Microsoft Office
Логан много чего пробовал, прежде чем влюбился в писательское мастерство в 2011 году. MakeUseOf дает ему возможность делиться своими знаниями и создавать полезные и наполненные фактами статьи о продуктивности.
Ещё от Logan TookerПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться