Верхние и нижние колонтитулы просты в использовании в Microsoft Word, но это гораздо больше, чем бросается в глаза. Узнайте, как максимально эффективно использовать верхние и нижние колонтитулы в Word.
Что такое верхние и нижние колонтитулы?
В Microsoft Word верхнее поле страницы называется ее заголовком, а нижнее поле - нижним колонтитулом. Верхние и нижние колонтитулы особенно полезны для включения информации, которую вы хотите отображать на каждой странице или определенных страницах. Этой информацией может быть номер страницы, название главы или что-то еще.
Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Word
Основное различие между верхним и нижним колонтитулами заключается в том, где они расположены в документе. Итак, то, что работает для верхнего колонтитула, работает и для нижнего колонтитула. При этом давайте начнем с вставки чего-нибудь в заголовок в Word.
- Перейти к Вставлять таб.
- Выбирать Заголовок . Откроется раскрывающееся меню с некоторыми параметрами. Все это предустановки для заголовка, предоставленные Microsoft. На данный момент выберите первый вариант, который Пустой . Это приведет вас к заголовку, а также активирует Инструменты для верхних и нижних колонтитулов в Дизайн таб.
Если у вас более одной страницы в вашем документе, вы заметите, что как только вы добавите что-то в заголовок, он появится поверх каждой страницы в вашем документе. Это делает заголовок отличным местом для размещения информации о документе.
Более быстрый способ получить доступ к заголовку - дважды щелкнуть верхнее поле страницы. Двойной щелчок по нижнему полю откроет нижний колонтитул.
Связанный: Простые правила оформления для документов Word
Инструменты верхнего и нижнего колонтитула
В Инструменты для верхних и нижних колонтитулов Вкладка активируется всякий раз, когда вы редактируете верхний или нижний колонтитул страницы. Эта вкладка позволяет вам изменять параметры, связанные с заголовком, а также вставлять в него компоненты, отличные от обычного текста.
Другая первая страница
Пока что все, что вы добавляете в заголовок, будет отображаться на каждой второй странице, но что, если вы не хотите, чтобы заголовок на вашей первой странице отображался на каждой странице документа? Возможно, вы захотите разместить другой контент в заголовке других страниц или что-нибудь еще. Это можно легко решить:
- Дважды щелкните заголовок.
- в Инструменты для верхних и нижних колонтитулов вкладка в Параметры раздел, проверьте Другая первая страница .
Как только вы отметите эту опцию, то, что вы поместите в заголовок первой страницы, не будет отображаться на других страницах, и, наоборот, если вы измените заголовок любой другой страницы, это не повлияет на первую страницу.
Разные нечетные и четные страницы
Вы, наверное, видели это в разных документах и даже книгах. В качестве знакомого примера у вас может быть заголовок документа в заголовке нечетной страницы и заголовок заголовка на четных страницах. Вам нужно выбрать только один вариант, чтобы иметь разные заголовки на нечетных и четных страницах:
- Дважды щелкните заголовок.
- в Инструменты для верхних и нижних колонтитулов вкладка, проверьте Различные нечетные и четные страницы .
Теперь, когда вы редактируете заголовок нечетной страницы, он будет применяться ко всем нечетным страницам, но не повлияет на четные страницы. Это также работает наоборот.
Разные заголовки для разных разделов
У вас также могут быть разные заголовки для разных разделов. Для этого вам нужно сначала создать разделы в вашем документе. Для создания разделов:
- Выберите, где вы хотите создать раздел, поместив туда курсор.
- Перейти к Макет вкладка, а затем нажмите Перерывы .
- В нижней половине меню вы можете увидеть Разрывы разделов .
- Выбирать Непрерывный из меню. Это создаст Разрыв раздела прямо там, где вы поместили курсор.
После создания разделов в документе у вас могут быть разные заголовки для каждого раздела. Вы можете прочитать нашу статью о создание и удаление разрывов страниц чтобы узнать больше о перерывах.
Чтобы иметь разные заголовки для раздела:
- Дважды щелкните заголовок и перейдите к Инструменты для верхних и нижних колонтитулов таб.
- Нажмите на Ссылка на предыдущий и отключите его. Если оставить этот параметр включенным, будет использоваться тот же верхний и нижний колонтитулы, что и в предыдущем разделе для этого раздела.
Вот и все! С их помощью вы можете иметь уникальные заголовки для любой страницы документа.
Нумерация страниц в Word
Верхние и нижние колонтитулы в Word обеспечивают область отображения номеров страниц в документе. Добавление номеров страниц в более длинные документы упрощает навигацию по ним для читателей. Чтобы добавить номера страниц:
- Перейти к Вставлять таб.
- в Верхний и нижний колонтитулы щелчок по разделу Номер страницы .
- В меню у вас будет четыре варианта локации. Выберите один, а затем выберите нужный стиль.
Верх страницы а также Внизу страницы будет отображать номер страницы в верхнем и нижнем колонтитуле соответственно, но вы можете отображать номер страницы в других областях, кроме этих двух.
Выбор Поля страницы отобразит номер страницы справа или слева. Более того, вы можете отображать номер страницы в любом месте страницы. Сделать это:
- Поместите курсор в то место, где вы хотите отобразить номер страницы.
- Перейти к Вставлять а затем выберите Номер страницы .
- В меню выберите Текущая позиция затем выберите стиль.
Это добавит номер страницы туда, где был курсор. Имейте в виду, что это не будет отображать номер страницы на каждой странице, он будет отображаться только там, где был курсор.
Подробное руководство по нумерации страниц в документах Word можно найти в нашей статье о как пронумеровать ваш документ Word .
Использование полей для настройки верхних и нижних колонтитулов
Вы можете сделать свой документ более динамичным, используя Поля в Microsoft Word. Поля - это динамические компоненты, которые добавляют в документ автоматически обновляющиеся переменные. Например, вы можете вставить поле в свой заголовок, чтобы отображать заголовок на каждой странице. Таким образом, вам не нужно вводить заголовок вверху каждой страницы.
Связанный: Вещи, которые Microsoft Word может обновлять автоматически
Примечание: Заголовки и заголовки похожи по названию, но различаются по своей природе. Заголовок - это верхнее поле документа, а заголовок - это элемент документа, который позволяет вам определять различные разделы и строить таблицу содержимого для вашего документа.)
Давайте поработаем над примером, который мы упомянули, чтобы добавить заголовок вверху каждой страницы. Для этого вам сначала нужно создать несколько заголовков для вашего документа.
- Перейти к Дом таб.
- в Стили раздел, выберите заголовок. А пока пойдем с Заголовок 1 .
- Затем введите что-нибудь в заголовок, чтобы он не был пустым.
После того, как вы составили заголовки, самое время отобразить их названия в заголовке.
- Дважды щелкните заголовок и перейдите к Инструменты для верхних и нижних колонтитулов таб.
- Нажмите на Быстрые детали а затем выберите Поле... . Здесь вы можете увидеть различные поля, которые вы можете добавить в заголовок.
- От Категории меню выберите Ссылки и ссылки .
- в Имена полей Выбрать StyleRef .
- Наконец, в Название стиля поле, выберите Заголовок 1 .
- Проверьте дополнительные параметры, которые могут вам понадобиться Варианты полей и как только вы закончите, нажмите Ok .
Теперь вы можете видеть заголовки, отображаемые в заголовке страницы. Он будет показывать тот же заголовок, пока на странице не будет использован новый заголовок.
как получить удаленный доступ к телефону
Есть много полей, которые вы можете использовать в своем документе. Поля не являются исключительными для верхнего или нижнего колонтитула, и вы также можете использовать их в любом другом месте вашего документа. Вы можете получить доступ к полям на вкладке Вставка:
- Перейти к Вставлять таб.
- Справа нажмите Быстрые детали а затем выберите Поля .
Получите больше от ваших верхних и нижних колонтитулов
Теперь, когда вы прочитали все это, вы можете добиться большего от верхнего и нижнего полей вашего документа. Однако это лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свой документ.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создавать профессиональные отчеты и документы в Microsoft WordВ этом руководстве рассматриваются элементы профессионального отчета и рассматриваются вопросы структурирования, стиля и завершения вашего документа в Microsoft Word.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Советы по Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Амир - студент фармацевтического факультета, увлекающийся технологиями и играми. Ему нравится играть музыку, водить машину и писать слова.
Ещё от Amir M. BohlooliПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться