Home-theater-designers
Microsoft OneNote это не просто обычное приложение для создания заметок. Его можно использовать для хранения списков, встраивания файлов и создания документов для работы, учебы и дома. Но Ключ - организация а с этими выдающимися функциями вы можете иметь хорошо структурированную систему, чтобы всегда быть в курсе событий.
Иерархия OneNote
Если вы не являетесь текущим или частым пользователем OneNote, вам важно ознакомиться с его структурой. OneNote состоит из трех основных иерархических уровней: записные книжки, разделы и страницы. Вы можете думать об этом как о физическом, многосубъектном спиральном блокноте.
Ноутбуки являются основными файлами OneNote, в которых хранятся все элементы. Вы можете создать отдельные записные книжки для таких вещей, как Работа, Учеба или Дом.
Разделы являются разделителями в записных книжках и следующими уровнями иерархии. Вы можете обозначить их, как в записной книжке колледжа, как химия, психология и математика для каждого из ваших классов.
Страницы находятся внутри разделов в виде заметок, списков и планировщиков. Если снова использовать колледж в качестве примера, ваш раздел «Психология» может включать страницы для конспектов лекций, учебных вопросов и домашних заданий.
разница между сервером ubuntu и рабочим столом
Теперь, когда у вас есть краткое описание структуры OneNote, пора перейти к его замечательным организационным функциям.
Создать группы разделов
Чтобы продвинуться дальше с разделами, вы можете использовать так называемые группы разделов. По сути, это означает, что в записной книжке, содержащей множество разделов, вы можете группировать разделы вместе. Вот несколько примеров, когда вы можете захотеть использовать группы разделов.
Раздел Группа использует
Сначала мы воспользуемся нашим примером записной книжки колледжа. У вас есть разделы, помеченные для каждого класса. Но что, если вы хотите сгруппировать эти классы по семестрам или семестрам? Используя группы разделов, вы можете создать группу под названием Semester 1, а затем переместить эти разделы класса в группу.
Затем, когда подойдет ваш следующий семестр, создайте еще одну группу разделов под названием Semester 2 и добавьте классы как разделы внутри нее.
Для работы у вас может быть записная книжка под названием «Рабочие проекты». Вы можете создавать группы разделов для ИТ-проектов, проектов обслуживания клиентов и проектов управления клиентами. Затем внутри ИТ-проектов есть разделы для редизайна веб-сайта, новой системы и преобразования клиентов.
Функция «Группы разделов» - это удобный способ организации в записной книжке и разделах. И это может избавить вас от необходимости создавать отдельные записные книжки для связанных тем.
Настройка группы разделов
Вы можете очень легко создать группу разделов. Щелкните правой кнопкой мыши на Вкладка бар и выберите Новая группа разделов и дайте ему имя. Если у вас уже есть разделы, вы можете просто перетащить их в новую группу разделов. Если нет, щелкните группу и добавьте в нее разделы.
Когда вы находитесь в группе разделов и хотите вернуться (вверх) на уровень, просто щелкните зеленую стрелку.
Работа с тегами
Вы уже можете использовать теги в других приложениях, таких как другой инструмент для заметок или менеджер закладок. Эти удобные маленькие этикетки могут сделать упростить организацию и поиск . И OneNote предлагает большое количество встроенных тегов в дополнение к настраиваемым тегам, которые вы можете создавать.
Выбрать и применить теги
На Дом вкладка, вы увидите раздел под названием Теги в твоей ленте. Щелкнув стрелку в поле «Теги», можно просмотреть полный список встроенных параметров. От простой расстановки приоритетов до развития идей, книг и фильмов - вы можете выбирать из хорошей подборки.
Чтобы использовать тег, перейдите на страницу, на которой вы хотите его применить, и просто щелкните его в списке «Теги». Наряду с соответствующим значком для быстрого просмотра вы можете вставить текст в тег. Итак, для тега Веб-сайт для посещения , вы можете ввести www.makeuseof.com или для Фильм посмотреть , вы можете войти Унесенные ветром .
В школе вы можете использовать теги для определения приоритетов домашних заданий. Затем вы можете выполнить поиск по всем тегам с высоким приоритетом, чтобы увидеть, что нужно сделать в первую очередь. Для работы вы можете использовать теги для встреч, которые вам нужно запланировать. Затем вы можете быстро просмотреть их все одновременно и начать планирование.
Найти страницы с тегами
После того, как вы настроили теги, вы можете искать их, нажав Найти теги в Теги раздел вашей ленты. Это откроет Сводка тегов со всеми вашими тегами, а также возможность группировки для простой сортировки. Вы можете щелкнуть любой тег, чтобы перейти прямо на страницу.
Попробуйте несколько тегов
Вы можете добавить более одного тега на страницу, а также вложить теги. Так что если ты использование OneNote для контрольного списка дел , вы можете использовать отдельные теги для Проект А , Проект Б , а также Запланировать встречу . Но вы также можете использовать Проект А , Запланировать встречу , а также Обсудить с руководством все в одном. Это позволяет искать теги как в группе, так и по отдельности.
Чтобы добавить эти вложенные теги, поместите курсор внутри исходного тега и просто выберите дополнительный тег из списка. Затем вы увидите, что значок этого тега появится рядом с остальными.
лучший формат для внешнего жесткого диска Mac
Чтобы изменить текущие теги или создать новый, просто выберите Настроить теги снизу списка тегов или Сводка тегов .
Вставить ссылки для быстрого доступа
Как и другие приложения Microsoft, такие как Word и Excel, OneNote позволяет добавлять как внешние, так и внутренние ссылки. Например, если вы составляете список ссылочных сайтов для статьи, вы можете вставить URL-адреса прямо в свой список. Вы также можете связать текст с одной из своих страниц OneNote с конкретным файлом на своем компьютере.
Но еще одна очень удобная организационная функция - это связывание записных книжек, разделов и страниц друг с другом в OneNote. Вы можете не осознавать, насколько это удобно и насколько легко это сделать.
Ссылка использует
Вернемся к примеру с записной книжкой колледжа, вы можете использовать эту функцию для ссылки на материал. Возможно, вы захотите связать заметки из предыдущего раздела проекта с новым для того же класса. Или, возможно, вы хотите подключить страницу домашнего задания к своему списку дел.
Для работы вы можете связать Запланировать встречу на страницу с повесткой дня собрания. Или вы можете связать заметки о встрече с новой страницей, которую вы планируете создать для обзора проекта.
Выбрать и применить ссылки
Чтобы связать записные книжки, разделы и страницы, начните с выделения текста на странице, которую вы хотите соединить. Затем либо щелкните Ссылка с ленты на Вставлять вкладку или щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Ссылка из контекстного меню.
Появится всплывающее окно «Ссылка», и вы сможете выбрать записную книжку, развернуть ее до раздела или перейти на следующий шаг, чтобы выбрать страницу. Вы также можете создать новую страницу, ссылку на веб-сайт или подключиться к файлу на своем компьютере из этого поля.
Когда вы закончите, нажмите Ok и все готово. Вы также можете выполнить те же действия, чтобы отредактировать ссылку, если это необходимо.
Дополнительные способы организации
С помощью групп разделов, тегов и ссылок вы можете отлично начать работу с OneNote. Кроме того, здесь есть еще больше функций, которые помогут вам оставаться в порядке.
- Блокноты и разделы с цветовым кодом, чтобы сразу увидеть, что вам нужно.
- Используйте подстраницы для создания структуры внутри раздела.
- Делитесь записными книжками для мгновенной совместной работы над проектами.
- Синхронизация с Outlook для дел и событий календаря.
- Введите ключевые слова в поле поиска, чтобы быстро найти элементы.
- Воспользуйтесь преимуществами встроенных шаблонов для упорядоченных форматов страниц.
Какой ваш любимый способ организации OneNote?
Когда вы объединяете эти функции, вы делаете простые заметки и превращаете их в структурированная и организованная система . Если вы не являетесь поклонником OneNote, существует множество надежных приложений для Mac Outliner, которые можно использовать, чтобы оставаться организованным.
Используете ли вы один или все эти методы для организации OneNote? Какие функции вы считаете наиболее полезными для объединения всего этого? Сообщите нам свои мысли в комментариях!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строкиЕсли на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Приложения для заметок
- Программное обеспечение для организации
- Microsoft OneNote
- Советы по Microsoft Office
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
как легально скачать видео с YouTubeЕщё от Sandy Writtenhouse
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться