Microsoft Office 2013: неофициальное руководство

Microsoft Office 2013: неофициальное руководство
Это руководство доступно для скачивания в виде бесплатного PDF-файла. Загрузите этот файл сейчас . Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

Последняя версия Microsoft Office - 2016, скоро его превзойдет Office 2019. Но если вы не подписаны на Office 365, вы все равно можете работать с Office 2013.





Вот руководство, необходимое для максимально эффективного использования вашей версии Microsoft Office.



В этом руководстве:





  1. Вступление
  2. Office 2013 и «современный» пользовательский интерфейс
  3. Все, что вам нужно знать о Word 2013
  4. Достаточно ли уже Microsoft Excel?
  5. PowerPoint 2013: новое измерение презентаций
  6. Microsoft Outlook: переработанный
  7. Секретное оружие: OneNote
  8. Office 2013 и OneDrive
  9. Остальная часть Microsoft Office
  10. Microsoft Office 2013: стоит обновляться или нет?
  11. Приложение

1. Введение

Самый популярный в мире пакет для повышения производительности, Microsoft Office , достиг своей седьмой версии с выпуском Microsoft Office 2013, облачной версии программного обеспечения, которая поставляется с новым пользовательским интерфейсом на основе плиток, ранее известным как `` Современный '' (внешний вид которого вы будете знакомы, если вы использовали Windows 8 или ознакомились с нашим Руководством по Windows 8).

Microsoft Office 2013 поставляется со всеми обычными компонентными приложениями, в большинстве из которых есть интересные новые функции. Совместимость с Windows ограничена по сравнению с предыдущими версиями Office, хотя в этом новом воплощении есть поддержка сенсорного экрана для планшетных компьютеров и встроенная облачная поддержка OneDrive (ранее известная как SkyDrive) для доступа к документам из любого места.



Самое интересное, что Microsoft предлагает несколько различных вариантов Office 2013, в первую очередь две версии на основе подписки.

1.1 Office 2013: что у вас есть?

Если вы хотите писать отчеты и другие документы, Microsoft Office 2013, естественно, оснащен матерью всех текстовых процессоров, Word 2013. Наряду с этим также включены приложение для работы с электронными таблицами Excel, презентационное программное обеспечение PowerPoint и популярное приложение для создания заметок OneNote.



Эти четыре приложения составляют ядро ​​каждой версии Office 2013, в то время как приложение электронной почты и планирования Outlook, инструмент для настольных публикаций Publisher и программное обеспечение для управления базами данных Access остаются доступными в Office 2013. InfoPath, Visio, Project и Lync также могут быть добавлены в пакеты Office 365 по подписке; вы найдете больше о различных версиях в этом руководстве по Office 2013 ниже.

1.2 Обновление и обратная совместимость

Если вы хотите обновить текущую версию Office до новой версии, вам необходимо знать, что не существует «пути обновления» - вы в основном обеспечиваете сохранение ваших документов, словарей и шаблонов, удаляете старую версию и установить Office 2013 .



Доступны разные версии, но вы можете перейти к office.microsoft.com чтобы загрузить пробную версию Office 365, которая предлагает лучшее представление об обновленных приложениях.

Системные требования для Microsoft Office 2013 можно найти в Приложении 1 к этому руководству по Office 2013.

К сожалению, Office 2013 несовместим с Windows XP или Windows Vista. Когда эта статья была впервые написана в декабре 2012 года, XP занимала более 40 процентов рыночной доли операционных систем в течение 11 лет после ее запуска. Vista держала скромные 6 процентов. Остальной рынок Windows может обновиться без предварительной модернизации своей операционной системы.

1.3 Microsoft Office 2013 для планшетов с Windows RT

Как вы, возможно, уже догадались, существует несколько различных версий Microsoft Office 2013. Основная версия предназначена для компьютеров с Windows, хотя есть альтернативная версия, которая поставляется с устройствами с Windows 8 RT.

Если вы приобрели планшет Windows 8 с этой конкретной версией операционной системы (проверьте документацию, чтобы узнать, есть ли у вашего планшета процессор ARM или фраза Windows RT очевидна), включает Office 2013 для дома и учебы RT без дополнительной оплаты.

Некоторые функции уменьшены в размерах; Например, для экономии места необходимо загружать шаблоны, картинки и языковые пакеты, в то время как старые форматы файлов, сторонний код для макросов / элементов управления VBA / ActiveX, закадровый текст PowerPoint, модели данных Excel и поиск встроенных файлов мультимедиа в OneNote имеют все исключено.

Подавляющее большинство вещей, описанных в этом руководстве по Office 2013, применимо ко всем версиям Microsoft Office 2013.

1.4 Различные варианты Office 2013

Помимо версии Office 2013 для Windows 8 RT, доступны другие пакеты, подходящие для разных типов пользователей и требований.

Office 2013 для дома и учебы включает в себя основной квартет приложений, перечисленных выше, а Office 2013 для дома и бизнеса добавляет Outlook 2013. Это руководство по Office 2013 будет наиболее полезно для всех, кто приобрел любую из этих двух версий.

Кроме того, доступен еще один пакет Office 2013 Professional, который добавляет Publisher 2013 и Access 2013. Существует также четыре версии Office 365, премиального облачного офисного пакета Microsoft. У каждого из них есть свой набор приложений и разные пакеты лицензирования.

Office 365 Home Premium предлагает поддержку пяти устройств и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access, а также дополнительный компонент Microsoft Project 2013 и средство просмотра файлов Visio. Другие пакеты Office 365 добавляют InfoPath и Lync 2013, а также следующие варианты лицензирования:

  • Office 365 для малого бизнеса Premium: максимум 10 пользователей, 5 устройств на пользователя
  • Office 365 профессиональный плюс: максимум 25 пользователей, 5 устройств на пользователя
  • Office 365 Enterprise: неограниченное количество пользователей, 5 устройств на пользователя

1.5 Облако в объятиях

Однако не только Office 365 использует облако. Независимо от того, приобрели ли вы один компонент Office 2013 или используете полный пакет, интеграция с Microsoft OneDrive (ранее известная как SkyDrive) включена.

Независимо от того, используете ли вы Office 2013 в Windows 8 (где OneDrive полностью интегрирован с ОС), в Windows 7 (где OneDrive имеет загружаемый компонент, который добавляет его в Мой компьютер), пакет можно легко подключить к OneDrive, что позволит вам чтобы сохранять документы в облаке и открывать их позже в другом месте или с другого устройства.

Вы найдете полную информацию об этом в Разделе 8, Office 2013 и OneDrive.

2. Office 2013 и «современный» пользовательский интерфейс

Как и в случае с любой новой версией программного обеспечения, во внешнем виде Office 2013 есть некоторые изменения, к которым вам, возможно, придется немного привыкнуть.

Разработанный с использованием нового современного пользовательского интерфейса (ранее называвшегося Metro UI), Office 2013, как и другие приложения и операционные системы, использующие современный пользовательский интерфейс, предназначен для удобного использования кончиками пальцев.

Независимо от того, используете ли вы экранную клавиатуру на планшете с Windows или указываете и щелкаете мышью традиционным способом, вы не должны испытывать особых различий в пользовательском опыте.

2.1 Производительность для пальцев

Запустив Office 2013, вы заметите, что все стало немного ... квадратным. Это произошло благодаря новому пользовательскому интерфейсу и лучше всего можно охарактеризовать отсутствием закругленных краев в пользу квадратных вкладок и окон.

Даже ленточное меню было изменено: богато выглядящие закругленные вкладки заменены на что-то более функциональное.

В этой области пакета очень мало отличий от предыдущих версий с точки зрения расположения и организации функций. Если ты сможешь пройти Современный рестайл , Office 2013 - это очень знакомый зверь, функциональное обновление предыдущей коллекции приложений.

2.2 Что такое «современное»?

Первоначально рассматриваемый как мозаичный пользовательский интерфейс и система меню в Windows Phone (выпущенном в 2010 году), критическая реакция на пользовательский интерфейс этой мобильной системы была достаточно сильной, чтобы Microsoft развернула ее для других служб.

Сначала были консоли Xbox 360, за ними последовала система веб-почты Hotmail (переименованная в Outlook.com), а затем появилась Windows 8. Office 2013 - это всего лишь последний в длинной линейке продуктов Microsoft, модернизированных для взаимодействия человека и компьютера с фокусировкой на пальцах. стало возможным благодаря устройствам с сенсорным экраном.

Конечно, не у всех есть устройство с сенсорным экраном, поэтому с современным пользовательским интерфейсом (ранее известным как Metro UI) можно легко взаимодействовать с помощью мыши и клавиатуры.

Везде, где вы видите плитки, квадратные линии и шрифт WP Segoe, вы можете быть уверены, что современный интерфейс каким-то образом используется.

2.3 Функциональные изменения по сравнению с Office 2010

Microsoft Office 2013, конечно, не о пользовательском интерфейсе, а о производительности. Как и в предыдущих выпусках (в которых также были изменения пользовательского интерфейса), Office 2013 содержит различные функциональные изменения, новые функции, предназначенные для улучшения использования программного обеспечения.

В Office 2013 были внесены изменения и улучшения в различные аспекты пакета. Например, возможности совместной работы и комментариев радикально изменены, особенно в Word и PowerPoint. В другом месте стоит изучить реализацию современного пользовательского интерфейса и различных «сенсорных режимов», ориентированных на планшеты, хотя бы из-за разного успеха, которого они достигают.

Microsoft Access, возможно, является получателем самых заметных изменений, оптимизированных сейчас для создания приложений на основе браузера, которые могут быть развернуты в корпоративных сетях под управлением SharePoint или Office 365.

3. Все, что вам нужно знать о Word 2013

Вероятно, наиболее важным элементом Microsoft Office для большинства пользователей (и Microsoft!) Является Word. Новая версия любимого в мире инструмента для обработки текстов приятно знакома, несмотря на современные атрибуты, и оснащена некоторыми отличными новыми функциями и исправлениями старых функций, которые еще больше подтверждают ее место в сердцах предприятий, колледжей и домашних пользователей во всем мире.

В дополнение к обновленным функциям и функциям Word 2013 включает в себя различные новые функции, такие как режим чтения и возможность редактировать и просматривать PDF-файлы.

3.1 Режим чтения в Word 2013

Доступно при открытии Просмотр> Режим чтения , эта новая функция предназначена для того, чтобы вы могли получить полную страницу документа, не запятнанную меню или другими инструментами форматирования. Это может считаться особенно подходящим для планшетных устройств, но если ваш монитор способен отображать рабочий стол, повернутый вертикально, вы также увидите некоторые преимущества.

В добавление к Режим чтения , полноэкранный вид спасен из скрытых меню (или его место на Быстрый запуск панель инструментов для многих пользователей) и получила новый дом в правом верхнем углу окна Word 2013. Однако это, возможно, не так хорошо, как инструмент в предыдущих версиях, и отказывается от чистоты только текста, без кнопок в пользу левой и правой панелей для любых активных инструментов.

как создать ярлык на iphone

3.2 Поиск новых шаблонов

Одна из самых важных вещей, которую должен понимать заядлый пользователь Microsoft Word, - это создание шаблонов и управление ими. Word 2013 имеет новый экран для создания шаблонов, доступ к которому осуществляется при первом запуске приложения.

Эта «закулисная» область похожа на объединение меню «Файл» Word 2010 и Новый экран, представляющий ссылки на Недавние документы слева и набор новых шаблонов справа.

Здесь вы найдете хороший выбор новых и улучшенных шаблонов, охватывающих все, от сообщений в блогах и приглашений на День благодарения до годовых отчетов и листовок с живой музыкой. Естественно, все они могут быть отредактированы, как и раньше, для создания работы, адаптированной к вашим потребностям, а инструмент поиска в верхней части страницы обеспечивает доступ к шаблонам в Интернете. Где это уместно, поиск будет отображать подходящие шаблоны для других приложений в пакете.

3.3 Расширенный макет документа

Выравнивание, отступы и перенос текста по-прежнему присутствуют в Word 2013, но способ размещения изображений или других встроенных элементов был улучшен благодаря системе динамического макета. Эта функция позволяет вам щелкнуть левой кнопкой мыши изображение, прежде чем перетаскивать его по странице, помещая его именно там, где вы хотите.

Текст можно настроить так, чтобы он обтекал, сзади или спереди, но эта функция действительно выделяется именно благодаря плавному позиционированию элементов. Изменения в упаковке могут быть сделаны с помощью отображаемого контекстного всплывающего значка (см. Изображение).

Пока мы говорим о встраивании мультимедиа, онлайн-изображения и видео можно, наконец, встроить в документ Word в Office 2013 с помощью Вставлять таб.

3.4 Редактирование и просмотр PDF-файлов

В то время как Microsoft так долго продвигала свою собственную систему обработки изображений документов, PDF от Adobe превратился в стандарт де-факто. В результате версии Microsoft Office не спешили принимать этот тип файла. Даже Office 2007 был выпущен без возможности чтения и создания PDF-файлов до выпуска пакета обновления 2.

Word 2013 основывается на этом, обеспечивая поддержку для создания и редактирования PDF-файлов. Обратите внимание, что редактирование PDF-файлов может быть неудачным: процесс требует, чтобы существующий PDF-документ был преобразован в формат DOCX, что может привести к неточному макету. Однако простые макеты должны конвертироваться без особых проблем.

Обратите внимание, что редактирование происходит после преобразования файла в формат DOCX, и поэтому вам нужно будет выбрать параметр PDF-файл в Сохранить как диалоговое окно для сохранения изменений.

3.5 Улучшения совместной работы

Если вы регулярно работаете над документами вместе с другими, то улучшения в инструментах совместной работы и рецензирования Microsoft Word могут оказаться интересными.

Эта версия значительно упрощает совместную работу, включая упрощенное представление разметки и поддержку облачных накопителей. Обе эти функции позволяют оптимизировать систему комментирования, что приводит к обратной связи и обсуждению в режиме реального времени в тексте документа!

Обработка комментариев намного проще. Допустим, вы отправили документ на проверку; вы можете добавить комментарий, выделив отрывок и нажав Вставить> Новый комментарий из ленты. Затем ваши мысли могут быть введены в поле с вашим именем и изображением, а последующие комментарии появятся в виде цепочек. Между тем, пользователи планшетов могут оставлять комментарии с помощью стилуса, в то время как ранее медленная задача удаления комментариев в готовом черновике легко выполняется, отмечая каждый из них по очереди.

3.6 Определить и понять

Также на Рассмотрение На вкладке вы найдете новый инструмент, помогающий с языком и грамматикой. В Определять функция запускается путем выбора слова или отрывка и последующего нажатия кнопки в Проверка раздел меню ленты или нажав Ctrl + F7 и используется вместе со встроенными инструментами или плагинами, чтобы лучше понять слово или ссылку.

При первом использовании этой функции вам может быть предложено загрузить словарь. Среди них - словарь Мерриама-Вебстера.

4. Достаточно ли уже Microsoft Excel?

Знаете ли вы, что в основу первого программного обеспечения для создания электронных таблиц (VisiCalc) положили основу расчетов на доске? Или что Microsoft Office своим существованием обязан этому приложению?

Microsoft Excel прошел долгий путь с момента своего первоначального выпуска на ранних компьютерах Apple в качестве конкурента VisiCalc, но остается в высшей степени гибким. Он используется по-разному в качестве инструмента управления временем, базы данных, программного обеспечения для статистического анализа и многого другого. На самом деле удивительно, что Microsoft может продолжать добавлять функции к тому, что по сути является программой подсчета.

Однако перед лицом угроз со стороны хардкорные инструменты анализа данных , Microsoft вносит улучшения в Excel, сохраняя универсальность приложения. Excel 2013 включает несколько обновленных функций и возможностей.

Вслед за улучшениями представления диаграмм в Excel 2007 и 2010 в новой версии упор делается на мастере диаграмм, вместо этого предлагается Рекомендуемые графики орудие труда. Способ, которым это работает, довольно интуитивно понятен: таблица с простой компоновкой из двух строк и четырех столбцов приведет к предложению простой диаграммы, такой как линейная полоса.

Между тем, более сложная таблица приведет к предложению более подробной диаграммы, а прелесть этой новой системы рекомендаций заключается в том, что вы можете выбрать другую диаграмму, если вам не нравятся результаты.

При входе в стол Рекомендуемые графики кнопку можно найти на Вставлять таб. Не забудьте выбрать таблицу перед нажатием кнопки. Если в вашей таблице много разных типов данных, при необходимости их можно скрыть с помощью Фильтр кнопка отображается справа от графика в Дизайн диаграммы Посмотреть. Этот Фильтры диаграммы опция упрощает процесс добавления и удаления данных из диаграммы с помощью простых флажков, а также позволяет переключать дизайн диаграммы между 2D и 3D.

Вы также можете получить хорошую реакцию от любого, кто просматривает вашу диаграмму, изменив значение в таблице диаграммы - адаптация диаграммы к новым цифрам будет анимирована, что всегда отлично подходит для фактора «вау».

Обратите внимание, что совместная работа в Интернете по-прежнему невозможна для Excel. Обратите внимание на запоминающееся предупреждение «Файл заблокирован» при попытке отредактировать уже открытый файл.

4.2 Быстрый анализ

Условное форматирование, представленное в Excel 2007, позволяет пользователю применять форматирование на основе содержимого ячейки (ярким примером может быть окрашивание текста в красный цвет, чтобы обозначить потерю).

В Excel 2013 условное форматирование стало проще применять благодаря Быстрый анализ значок, который появляется в правом нижнем углу выбранной таблицы или части данных. Это позволяет вам быстро выбирать из обычного набора условного форматирования (например, в примере выше). С помощью этого инструмента вы также можете быстро отображать итоговые цифры, вычислять средние и подсчитывать значения в своей таблице.

4.3 Предлагаемые сводные таблицы

Было время, когда, чтобы стать мастером Excel, нужно было разбираться в сводных таблицах наизнанку. В Excel 2013 по-прежнему требуется знакомство с этой функцией, но это новый инструмент, Предлагаемые сводные таблицы , позволяет обычным пользователям использовать возможности программного обеспечения для обработки взаимосвязанных данных.

Нравиться Предлагаемые диаграммы , эта функция проста в использовании. После того, как вы выбрали данные, используйте вкладку «Вставка», чтобы найти Предлагаемые сводные таблицы кнопку и наблюдайте за результатами.

4.4 Power View для опытных пользователей

Недоступно в меньших пакетах. Power View , который входит в состав версии Excel для Office профессиональный плюс. Этот инструмент является ключевым оружием Excel в борьбе с различными пакетами бизнес-аналитики и может превратить огромную таблицу чисел в яркую, значимую графику (например, сложную информацию с привязкой к местоположению - возможно, данные о продажах - можно отобразить, используя карт Bing).

Добавление Надстройка PowerPivot по очереди Превратите Excel в приложение, которое потенциально может конкурировать с успешным программным обеспечением для бизнес-аналитики, таким как Бизнес-объекты .

5. PowerPoint 2013: новое измерение презентаций

Каждый день в офисах по всему миру люди изо всех сил пытаются бодрствовать во время презентаций.

Это редко является ошибкой программного обеспечения, и почти всегда из-за лишнего воображения содержания и способности (или неспособности) говорящего. Делаем презентации более привлекательными - это задача, которую Microsoft ставит перед собой с каждой новой версией PowerPoint.

На протяжении многих лет это предпринималось путем добавления встроенных мультимедийных средств и повышения производительности, и на этот раз Microsoft представила улучшения в дизайне слайдов, новые смахивания и масштабирования и даже новый вид.

5.1 Не редактируйте пальцами!

При работе с Office 2013 вам необходимо иметь в виду, что, хотя новый пользовательский интерфейс в современном стиле предназначен для использования пальцами, он не идеален для этого использования.

Это типично для PowerPoint 2013, где вы должны быть очень осторожны с использованием чего-либо, кроме традиционной мыши и клавиатуры, для создания и редактирования новых презентаций. Такие элементы, как элементы управления окном в правом верхнем углу, ползунок масштабирования внизу и даже переключатель сенсорного режима, неуклюжи и труднодоступны пальцами.

Если в вашем планшете есть стилус, воспользуйтесь им, но, конечно же, не полагайтесь на свои пальцы!

5.2 Представление докладчика New Look

Благодаря современному оформлению PowerPoint, Представление докладчика имеет совершенно новый вид. Предназначенный для пользователей, которые будут отображать свои презентации через проектор или большой дисплей, он предлагает вид, отличный от отображаемого. В Представление докладчика позволяет пользователю планировать заранее, отображая примечания о слайде и обеспечивая предварительный просмотр следующего, а также предлагает различные другие элементы управления, включая инструмент «Перо» для привлечения внимания аудитории к определенному слайду или детали.

Новый Навигация сетка в Представление докладчика позволяет легко перемещаться между слайдами, в то время как Слайд-зум позволяет увеличивать масштаб слайда с помощью жеста «ущипнуть» пальцем или большим пальцем или щелкнув мышью.

5.3 Смахивание и масштабирование презентаций

Масштабирование и перелистывание широко распространены в PowerPoint 2013. Например, есть новое диалоговое окно, которое появляется с правой стороны экрана, хотя, что любопытно, это не элемент дизайна, который присутствует в Office 2013.

Хотя использование пальцев для редактирования презентаций не рекомендуется (см. Выше), просмотр презентации PowerPoint на планшете с сенсорным экраном привносит совершенно новое измерение в готовый продукт, позволяя проводить пальцем влево и вправо для навигации по презентации, ущипнуть или коснуться для увеличения и общего, позволяя вам сосредоточиться на презентации.

Возможности произвести впечатление на вашу аудиторию, представив презентацию PowerPoint с помощью портативного устройства с сенсорным экраном, очевидны!

5.4 Улучшения в дизайне слайдов

Хотя в PowerPoint 2013 нет ничего значительного отличия, Microsoft тем не менее представила несколько полезных инструментов для улучшения опыта создания новой презентации.

Если вы используете современный ноутбук или планшет, скорее всего, это широкоформатное устройство. В приложение и на Office.com были добавлены новые шаблоны в формате 16: 9, а также упрощена задача изменения слайдов. Темы, включенные в PowerPoint 2013, имеют несколько вариантов, что позволяет изменять цвет фона, заголовков и других элементов. Вы можете думать об этих изменениях как о «подтемах», и они добавляют новое измерение в создание новых презентаций.

В других местах изображения, текстовые поля и другие элементы можно легко выровнять и расположить на слайде, перетащив их на место, а сопоставление цветов стало проще с добавлением инструмента пипетки.

В разделе о Microsoft Word 2013 вы видели, что была добавлена ​​поддержка встраивания онлайн-контента, и то же самое верно и в PowerPoint 2013, где встраивание доступно на вкладке «Вставка».

5.5 Улучшения совместной работы в PowerPoint 2013

Помимо сосредоточения внимания на облаке (как объяснялось ранее и более подробно в главе 8), PowerPoint 2013 может похвастаться теми же усовершенствованиями совместной работы, что и Word.

Обновленные комментарии, представленные очень похожим образом, обозначаются небольшим пузырем с текстом и возможностью встроенных ответов. Если вы используете PowerPoint 2013 в корпоративной среде и у вас установлен Lync, Присутствие система сообщит вам, доступны ли соавторы для общения в чате. В отличие от Excel, PowerPoint позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одной и той же презентацией с OneDrive, корпоративной сетью и PowerPoint Web App в качестве исходного местоположения.

Отличный Присутствует онлайн инструмент также подвергся доработке; это позволяет транслировать слайд-шоу в Интернете, и вы можете управлять ими через Представление докладчика .

6. Microsoft Outlook: переработанный.

Хотя его применение в Windows Phone / Mobile и Windows 8 просто великолепно, Modern в большинстве случаев является достаточно хорошим пользовательским интерфейсом. К сожалению, для Outlook 2013 новый внешний вид не совсем работает. Это наиболее очевидно при просмотре панели списка электронных писем, где различия между отображаемыми сообщениями не столь очевидны.

Тем временем в функциональном плане Outlook 2013 включает несколько давно назревших улучшений, таких как встроенные ответы в электронных письмах и хваленая интеграция с недавним приобретением Microsoft - Skype. К сожалению, возможности сенсорного интерфейса в Outlook 2013 на планшете / устройстве с сенсорным экраном затруднены, что вызывает разочарование, учитывая, насколько легко получить доступ к той же группе функций на Windows Phone.

Хотя значки в левом нижнем углу были заменены современными кнопками для почты, календаря, людей и задач, остальная часть интерфейса ограничена темой, выбранной при первоначальной настройке Office 2013.

6.1 Встроенные ответы в вашем почтовом ящике

Традиционно в Outlook ответы можно было писать только в новом окне, которое активируется, когда Отвечать была нажата кнопка. В Outlook 2013 это было переработано (наконец!), Чтобы на электронные письма можно было отвечать в Область чтения .

Это экономит время, как и большинство улучшений в представлении электронной почты. Многие люди предпочитают удалять сообщения после прочтения, и в Outlook 2013 это стало намного проще с предоставлением контекстной Удалить кнопка, которая появляется при наведении указателя мыши на сообщение.

Изменения в новых почтовых уведомлениях (в Windows 8 они интегрированы с собственной системой уведомлений операционной системы) приводят к меньшему количеству информации и отсутствию возможности удаления сообщений.

6.2 Улучшения календаря

Полезный предварительный просмотр календаря, отображаемый в представлении папки «Входящие» Outlook 2010, остается в Outlook 2013, в то время как Календарь метка теперь отображает предстоящие встречи при наведении на нее указателя мыши.

Однако в целом в самом календаре мало что изменилось, поскольку большая часть очередей обновлений занимает у Outlook.com. В результате значки погоды отображаются на полосе под меню ленты, а текущее время дня отображается цветной полосой в представлениях «Ежедневно» и «За неделю».

6.3 Люди - это контакты

Еще одно влияние Windows 8 - это переименование списка контактов Outlook в Люди . В Outlook 2013 он дублирует приложение операционной системы, объединяя контакты из LinkedIn, Facebook и Windows Live, и позволяет дополнительно объединить дубликаты в одну карточку.

Кроме того, избранное из вашего Люди Список можно добавить на панель дел в правой части окна Outlook (вместе с предварительным просмотром календаря), что полезно для проверки их статуса или местонахождения.

как записать телефонный звонок

6.4 Не трогайте это!

Как и PowerPoint, Outlook 2013 имеет так называемый сенсорный режим, но это разочаровывает. Начнем с того, что небольшое раскрывающееся меню, используемое для запуска сенсорного режима, требует использования мыши для доступа к нему!

После активации сенсорный режим Outlook представляет собой не более чем упрощенную версию основного приложения с добавлением белой рамки вокруг различных элементов и некоторых кнопок быстрого доступа по бокам экрана.

В общем, с точки зрения приложений, ориентированных на сенсорное управление, Outlook 2013 даже близко не стоит. Различные сенсорные жесты (например, масштабирование в представлении календаря с переключением между днем, неделей и месяцем) работают хорошо, но функциональность Outlook в сенсорном режиме отсутствует.

Если вы используете Office 2013 на планшете с Windows 8, возможно, вам будет лучше полагаться на собственные приложения Mail, Calendar и People ...

7. Секретное оружие: OneNote

Пожалуй, самое недооцененное приложение в пакете Microsoft Office, OneNote 2013 содержит несколько полезных улучшений, включая альтернативную версию для планшетов.

Если вы еще не используете OneNote, вам действительно стоит подумать об этом. Microsoft выпустила версии этого синхронизированного с облаком приложения для создания заметок для всех популярных мобильных платформ, и его гибкость такова, что, если вы еще не пробовали его, вы, вероятно, продолжите к нему возвращаться, как только сделаете это!

7.1 Создание заметок в стиле OneNote

Впервые представленный в Office 2003, OneNote с годами тщательно эволюционировал, достигнув нынешнего состояния записной книжки для синхронизации, основанной на OneDrive, к которой можно получить доступ с телефонов Windows (и других мобильных устройств).

В OneNote 2013 произошла небольшая реорганизация основных инструментов, но мало что указывает на полное переосмысление приложения.

Делать заметки легко благодаря большой части экрана ноутбука, в то время как навигация по записным книжкам может выполняться с помощью нового раскрывающегося меню, которое появляется через стрелку под названием записной книжки.

7.2 Встраивание электронных таблиц

Вероятно, наиболее заметным дополнением к OneNote является улучшенный инструмент для работы с электронными таблицами, который позволяет создавать таблицы Excel на страницах записных книжек. Это долгожданное улучшение по сравнению с предыдущим инструментом для планшетов, и существующие документы Excel можно встраивать и редактировать - еще одно давно назревшее улучшение.

В OneNote можно найти не только Excel - схемы Visio также могут отображаться в ваших заметках с возможностью мгновенного редактирования в реальном времени, просто дважды щелкнув встроенную схему, запустив основное приложение и сохранив.

7.3 OneNote MX

Touch в OneNote 2013 бывает двух видов. Для стандартного использования крошечный Панель быстрого доступа снова предоставляет доступ к Сенсорный режим кнопку, и, как и в Outlook 2013, имплантация бывает простой, увеличенной и разнесенной.

Однако OneNote 2013 преподносит сюрприз в виде отдельного приложения под названием OneNote MX . Это во многом сенсорное приложение с круговой системой меню, в которой есть элементы управления форматированием. Одно нажатие на слово или фразу, требующую редактирования, отображает экранную кнопку, которая приводит к меню, которое разумно предлагает доступ к широкому выбору элементов управления в ограниченном пространстве.

OneNote MX также предлагает полезный метод навигации по записным книжкам, разделам и страницам, перетаскивая их на панели с левой стороны экрана.

Как бы хорошо это ни выглядело, OneNote MX не идеален. Конечно, это шаг в правильном направлении, и вам будет сложно использовать пальцы для форматирования текста в стандартном OneNote с такой эффективностью, но, к сожалению, в этой версии отсутствует несколько ключевых аспектов, таких как возможность для записи аудиозаметок и полезного инструмента распознавания текста на фотографиях.

8. Office 2013 и OneDrive.

Еще один ключевой аспект Office 2013, который значительно отличается от предыдущих версий пакета для повышения производительности, - это интеграция с OneDrive (ранее известный как SkyDrive), облачной системой хранения данных Microsoft.

За последние несколько месяцев в OneDrive было включено все больше и больше сервисов, от профилей Windows 8 до документов, созданных в Microsoft Office Web Apps, поэтому неудивительно, что OneDrive - это вариант хранения при создании и сохранении файлов.

Фактически, OneDrive - это хранилище по умолчанию, независимо от того, есть ли у вас онлайн-учетная запись Windows или нет.

8.1 Интеграция с OneDrive

Office 2013, как и новая Windows, имеет тесную интеграцию с бесплатным облачным хранилищем Microsoft OneDrive. Это настолько близко, что вы всегда знаете, когда вы вошли в систему, и, хотя это является преимуществом для многих, вы можете предпочесть, чтобы ваши документы автоматически сохранялись в облаке.

скачать Office 2016 с ключом продукта

Есть два способа войти в Office 2013: через учетную запись Microsoft или через сетевую учетную запись учебного заведения или компании. Однако только первый будет предоставлять доступ к OneDrive (последний предоставляет доступ к локальному облачному хранилищу, возможно, через SharePoint).

В любом из приложений Office переключение на Файл вкладка и открытие учетные записи отображает различные службы и учетные записи, связанные с вашим профилем. Если вы используете Windows 8, их может быть много. Вы можете заметить Удалять вариант - обратите внимание, что это можно использовать только в том случае, если на данном ПК настроена другая учетная запись пользователя.

Однако вы можете запретить OneDrive использовать место для сохранения по умолчанию. Это легко настроить с помощью Файл> Параметры> Сохранить , где проверка против Всегда показывать 'Войти в расположение OneDrive' во время сохранения должен быть очищен.

9. Остальная часть Microsoft Office

В зависимости от того, какую версию Microsoft Office вы приобретаете, вы также сможете получить доступ к более продвинутым инструментам, таким как Access, InfoPath, Lync, Project и Visio.

Эти инструменты включены в более дорогие коллекции и предназначены для малых и средних предприятий, которым требуются базы данных, обмен мгновенными сообщениями, управление проектами, создание диаграмм и дизайн электронных форм.

Они не нацелены на студентов (хотя Microsoft Access может оказаться полезным для многих), и в результате мы рассмотрим только ключевые обновления, представленные для каждого пакета в Microsoft Office 2013.

9.1 Доступ

Популярный рабочий стол Microsoft приложение для управления базами данных Access используется для решения самых разных задач, от начисления заработной платы до работающих веб-сайтов.

Эта новая версия добавляет некоторые интересные новые функции наряду с новым современным интерфейсом.

Приложения баз данных на основе браузера можно создавать и развертывать через Office 365 или корпоративный сервер SharePoint с возможностью добавления предварительно разработанных шаблонов таблиц. Данные для этих приложений можно импортировать из других источников, которые можно легко запустить / развернуть из меню «Файл».

9.2 Издатель

Если возможностей Microsoft Word недостаточно, чтобы вы могли создавать документы нужного вам типа, Microsoft Publisher 2013 может помочь.

Как настольное издательское приложение Publisher нацелен на малый бизнес, не имеющий средств на специалиста по дизайну или копию QuarkXPress. Отсутствие совместимости с этим и Adobe InDesign по-прежнему делает Publisher одним из немногих нишевых продуктов Microsoft; Например, формат PUB нельзя открыть в других приложениях Microsoft или других офисных пакетах.

Помимо ограничений, Publisher широко используется в офисах малого бизнеса, и в последней версии добавлены некоторые новые функции и новый внешний вид. Наряду с ожидаемой модернизацией пользовательского интерфейса к тексту, изображениям и фигурам могут быть добавлены дополнительные эффекты, такие как тени, свечения и отражения, с помощью новых предустановленных стилей, которые можно установить одним щелчком мыши. Опять же, изображения из Интернета могут быть добавлены, и изображения могут быть установлены в качестве фона страницы.

9.3 Приложения Office 2013 для корпоративных пользователей

Помимо стандартных приложений, которые поставляются с базовыми версиями Microsoft Office 2013, есть дополнительные компоненты, такие как InfoPath, Lync, Project и Visio.

Среди новых функций InfoPath 2013 - правила и условное форматирование, а также поддержка большого количества форматов баз данных.

Последняя версия корпоративного онлайн-мессенджера Microsoft Lync включает ряд улучшений в инструменты совместной работы с использованием документов доской и презентаций PowerPoint. Совместное использование рабочего стола и приложений также возможно через Lync.

Microsoft избежала каких-либо серьезных изменений в Project 2013, кроме современного пользовательского интерфейса и добавления Project Portfolio Management, гибкого онлайн-инструмента, который можно использовать для управления проектами в реальном времени с нескольких устройств, а не полагаться на более статичные, традиционный интерфейс.

Наконец, у нас есть Microsoft Visio 2013. С более легкое создание диаграмм , улучшенная одновременная совместная работа и поддержка сенсорного ввода, Visio 2013 позволяет связывать фигуры диаграмм с данными в реальном времени, раскрывая возможности приложения как еще одного статистического инструмента. Диаграммы можно передавать через браузер в Office 365 и SharePoint, а инструмент поддерживает последние стандарты построения диаграмм.

10. Microsoft Office 2013: стоит ли обновляться или нет?

К настоящему времени вы должны иметь представление о том, как получить доступ к наиболее важным новым функциям, добавленным в пакет Microsoft Office, освоить современный пользовательский интерфейс и получить некоторое представление об использовании OneDrive в качестве облачной системы хранения в Office 2013.

Большой вопрос, конечно, заключается в том, следует ли вам быть готовым расстаться со своими кровно заработанными деньгами для пакета (или даже отдельных компонентов).

Что ж, давайте рассмотрим факты. Прежде всего, это первая версия Microsoft Office, предлагающая облачная версия подписки для обычных пользователей в виде Office 365. К сожалению, он также несовместим с Windows XP и Windows Vista. Это означает, что только пользователи компьютеров под управлением Windows 7, Windows 8 / 8.1 и Windows 10 смогут воспользоваться новыми функциями.

Между тем, если вы не являетесь поклонником современного пользовательского интерфейса, вы, вероятно, будете разочарован Office 2013 .

В общем, это хорошее обновление до Microsoft Office, которое ставит галочки во всех нужных полях, но на самом деле не предлагает много новых «убийственных» функций, которые могут заставить вас обновиться.

Как и в случае с любой покупкой программного обеспечения, окончательное решение остается за вами. Если вы чувствуете, что существует достаточно новых функций, оправдывающих обновление, и вы используете Windows 7, Windows 8 / 8.1 или Windows 10, тогда Office 2013 должен вам подойти. Однако, если вам больше нравится Windows XP и вам не нужна интеграция с OneDrive, вам могут подойти предыдущие версии Microsoft Office или совершенно другой офисный пакет.

Приложение

1. Системные требования

Для каждой версии Microsoft Office требуется система с более высокими минимальными требованиями к системе, и Office 2013 не является исключением. Системные требования для Microsoft Office 2013 следующие.

Между тем, для аппаратного ускорения графики требуется видеокарта, совместимая с DirectX10, а Microsoft Office 2013 будет работать в Windows 7, Windows 8 / 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 и Windows Server 2012.

Помимо процессора, выпуск Microsoft Office для устройств Windows RT (таких как Surface RT) имеет те же системные характеристики.

2. Установка Office 2013

Если вы приобрели стандартную дисковую копию Microsoft Office 2013, установка будет простой, прямо с оптического носителя.

С другой стороны, если вы зарегистрировались в Office 365, установка будет осуществляться путем загрузки из Интернета. Одним из преимуществ этого является то, что вы сможете начать использовать некоторые приложения до завершения установки. Полную информацию (и бесплатную пробную версию) можно найти на сайт Office 365 / , где вы также найдете информацию о вариантах подписки на Office 365, которые начинаются с 6 долларов в месяц.

3. Веб-приложения Office

Как и настольная версия Microsoft Office 2013, веб-приложения Office были обновлены с использованием современного пользовательского интерфейса.

Доступ к Microsoft Office Web Apps можно получить через большинство браузеров; просто войдите в учетную запись Windows Live / Hotmail на странице onedrive.live.com чтобы начать использовать онлайн-версии Word, Excel, OneNote или PowerPoint.

Хотя предлагаемые функции не так полны, как в настольных приложениях, эти веб-инструменты, тем не менее, предлагают значительное преимущество для тех, кто планирует запустить домашний или небольшой офис с ограниченным бюджетом - их можно использовать абсолютно бесплатно! Документы, созданные и отредактированные с помощью Office Web Apps, автоматически сохраняются в OneDrive.

Помимо этого руководства по Office 2013, ознакомьтесь с этими отличными статьями:

  • Используете Microsoft Word? Вот как стать ниндзя, экономящим время
  • Как использовать Microsoft Excel для управления своей жизнью
  • Основные сочетания клавиш Microsoft Office

Обновлено Тиной Зибер.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?

Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?

Читать далее Похожие темы
  • Окна
  • Продуктивность
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Майкрософт Эксель
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office 2013
  • Длинная форма
  • Длинная направляющая
  • Советы по Microsoft Office
Об авторе Кристиан Коули(Опубликовано 1510 статей)

Заместитель редактора по безопасности, Linux, DIY, программированию и техническому объяснению, а также производитель действительно полезных подкастов с большим опытом поддержки настольных компьютеров и программного обеспечения. Автор журнала Linux Format, Кристиан - мастер Raspberry Pi, любитель Lego и фанат ретро-игр.

Ещё от Christian Cawley

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться